Considerazioni sulla configurazione: Ricerche di personale

Di che cosa si tratta

Workday Recruiting consente di utilizzare le ricerche di personale al fine di monitorare i requisiti per le posizioni o gli impieghi non coperti e di spostare i candidati tra le varie fasi del processo di selezione del personale.

Vantaggi per l'azienda

Assunzioni strategiche e ad alto volume:

Con le ricerche continue di personale, è possibile gestire una stato di avanzamento dei candidati per i ruoli ad alto turnover, con un'unica richiesta. Esempio: una richiesta ricerca continua per assumere oltre 100 rappresentanti servizio cliente durante l'anno, invece di aprire richieste separate per ogni posizione.

Gestire i candidati in blocco. Esempio: selezionare 200 candidati stagionali, far avanzare i primi 50 per il colloquio e rifiutare i candidati rimanenti.

Evidenziare le ricerche di personale difficili da coprire o con priorità elevata come

impieghi principali

per una migliore visibilità sui siti di offerte di lavoro.

Miglioramento del controllo operativo:

Applicare il budget impedendo le richieste senza effettivi o budget approvati.

Automatizza la gestione posizioni creando automaticamente ricerche di personale per coprire in seguito le posizioni vacanti, preservando i dati retribuzione, fascia e profilo job .

Monitorare tutti i costi di assunzione a livello richiesta , comprese le commissioni recruiter e le spese candidato , per migliorare il monitoraggio costi . Esempio: associare le commissioni recruiter e le spese di trasferimento candidato a un ruolo specifico per generare report accurati sui costi di assunzione per l'analisi del budget.

Popola automaticamente i dettagli retribuzione dai profili job . Esempio: la creazione di una nuova ricerca di personale inserisce automaticamente la paga base minima e i benefit in base al profilo job , riducendo le immissioni manuali e gli errori.

Produttività del recruiter:

Gestire i candidati, verificarne lo stato ed eseguire azioni da un'unica area di lavoro Ricerca di personale.

Esempio: un recruiter esamina tutti i candidati per cinque ruoli aperti, sposta i candidati attraverso le fasi e pianifica i colloqui da un dashboard.

Monitorare gli spostamenti dei candidati: monitorare lo stato di avanzamento candidato all'interno della richiesta per identificare rapidamente i colli di bottiglia. Esempio: il recruiter nota che tre candidati software engineer sono ancora nella fase di valutazione hiring manager e invia promemoria per accelerare le decisioni.

Eseguire azioni in blocco sulle richieste: eseguire aggiornamenti in blocco su più richieste. Esempio: l'HR congela o chiude 500 ricerche aperte per un reparto che sta subendo una pausa per le assunzioni, risparmiando ore di lavoro manuale.

Agilità e flessibilità:

Rettifica numero di posizioni: consente di aumentare o diminuire i posti disponibili nelle richieste attive senza riavviare le catene di approvazione.

Flusso di processo flessibile: assegnare i recruiter o i responsabili dell'approvazione in diversi step senza ritardare le offerte job . Esempio: una richiesta viene attivata immediatamente, mentre il recruiter principale viene assegnato in un secondo momento, garantendo che il sourcing inizi immediatamente.

Inoltrare automaticamente le richieste ai responsabili dell'approvazione in base organigramma, riducendo i thread di e-mail. Esempio: una nuova richiesta di personale IT viene indirizzata direttamente ai ruoli corretti per l'approvazione, riducendo i tempi di copertura.

Efficienza dell'hiring manager:

Riduce il tempo e il lavoro obbligatorio ai manager per aprire i ruoli semplificando campi, valori predefiniti e convalide. Esempio: seleziona un profilo job e sede e il Workday inserisce la retribuzione, la descrizione job e i dettagli dell'organizzazione di supervisione.

Rivedere e approvare le richieste da qualsiasi dispositivo mobile, riducendo i colli di bottiglia e mantenendo alto lo slancio delle assunzioni.

Rischio e conformità dei dati:

Proteggi ruoli sensibili: limita l'accesso alle richieste confidenziali solo al personale autorizzato. Esempio: quando si sostituisce un dirigente di livello C, la richiesta rimane nascosta al personale generale ma visibile a recruiter e responsabili dell'approvazione selezionati.

Conformità alle normative: assicurarsi che tutte le offerte job soddisfino gli standard legali richiedendo tutti i campi obbligatori. Esempio: si configura il Workday in modo che non sia possibile pubblicare un job finché non vengono inclusi i dati di trasparenza retributiva e EEO.

Report sulle metriche: generazione di report in tempo reale per supportare la pianificazione e la previsione effettivi utilizzando un'unica origine dati HCM . Esempio: l'HR genera un dashboard che mostra le metriche di dotazione di personale correnti e gli effettivi disponibili per reparto per guidare le decisioni di assunzione.

Comunicazione e coinvolgimento dei candidati: notifica automaticamente ai candidati gli aggiornamenti richiesta tramite canali notifica configurati. Esempio: quando un job viene coperto, i candidati ricevere notifiche automatiche sullo stato della applicazione, migliorando la trasparenza e il coinvolgimento.

Raccolta di dati personalizzati: utilizzare questionari aggiuntivi per acquisire informazioni specifiche sui ruoli dai candidati. Esempio: un recruiter aggiunge domande sulla disponibilità nel fine settimana o sulle certificazioni obbligatorio per assessment i candidati per i ruoli specializzati.

Gestione efficiente delle ricerche di personale di base: consente di creare, modificare, chiudere, bloccare o spostare rapidamente le ricerche per mantenere accurato lo stato richiesta .

Casi d'uso

Creazione posizione e riempimento:

Creare una nuova posizione utilizzando i dati di selezione personale. Esempio: utilizzare i dati selezione personale delle campagne precedenti per creare un nuovo ruolo e popolare automaticamente campi di dati come profilo job , sede e intervallo retribuzione .

Sostituire i collaboratori cessati. Esempio: generare una richiesta per un coprire in seguito con la stessa fascia, intervallo retributivo e struttura di reportistica .

Aggiornare il numero di posizioni in una richiesta. Esempio: aumentare o diminuire le posizioni in una richiesta quando cambiano gli obiettivi.

Sourcing candidati e promozione impiego:

Pubblicare in offerte di lavoro su siti interni ed esterni di offerte di lavoro. Esempio: pubblicare offerte di lavoro sia nel sito interno di offerte di lavoro job nelle bacheche esterne.

Assumere candidati confidenziali per posizioni sensibili Esempio: è possibile rappresentazione una richiesta come confidenziale per un ruolo di VP of Operations , in modo che solo selezionati recruiter e responsabili dell'approvazione possano visualizzarla, mantenendo la ricerca discreta.

Creare ricerche di personale utilizzando un processo semplificato. Esempio: aprire una richiesta utilizzando step guidati che popolano automaticamente i dettagli job , la retribuzione e organizzazione di supervisione, riducendo i tempi di configurazione da 20 a 5 minuti.

Richiedere i dettagli degli eventi di ricerca di personale in corso utilizzando Workday for Slack o Workday for Microsoft Teams. Esempio: è possibile richiedere al bot Workday in Slack tutte le ricerche aperte nel reparto e ricevere immediatamente un riepilogo dei candidati in ogni fase, delle approvazioni in attesa e dello stato richiesta .

Tenere traccia dei requisiti per le posizioni non coperto . Esempio: monitorare i ruoli di ingegnere del software aperti, identificare le posizioni vacanti da più di 30 giorni e intraprendere un'azione

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Come si desidera gestire i dettagli della retribuzione?	È possibile includere la retribuzione: In una fase del processo aziendale Ricerca di personale Nel modello consolidato delle ricerche di personale
Quali campi si desidera che vengano visualizzati nelle ricerche di personale?	Per stabilire quali campi devono essere visualizzati in una ricerca di personale, è possibile configurare i campi facoltativi, i domini di sicurezza e gli strumenti di analisi incorporati. Quando si utilizza l'attività Configurazione campi facoltativi per le ricerche di personale e le ricerche di personale confidenziali, è possibile impostare questi campi come non accessibili per i gruppi di sicurezza: Descrizione impiego supplementare Descrizione impiego Riepilogo descrizione impiego Esempio: è possibile consentire ai recruiter di modificare le descrizioni degli impieghi mentre i manager possono solo visualizzarle.
Come si desidera configurare questionari e assessment?	È possibile: Configurare i test di assessment e i questionari che gli utenti potranno selezionare. Controllare quali test di assessment e questionari vengono aggiunti dal sistema nelle ricerche di personale creando regole condizionali.
Come si desidera popolare le informazioni sulle ricerche di personale?	È possibile configurare il sistema perché popoli le ricerche di personale con le informazioni delle posizioni esistenti. Si possono utilizzare le informazioni: Della posizione al momento della sua creazione. Dell'ultimo collaboratore assunto in quella posizione coperta. È anche possibile configurare il sistema in modo che compili la descrizione dell'impiego e il relativo riepilogo in base al profilo professionale anziché in base alla posizione. Quando si crea una nuova posizione nell'ambito di una ricerca di personale, i dettagli vengono compilati in base a quanto specificato nella ricerca. È possibile configurare il sistema in modo che inserisca automaticamente le ore settimanali pianificate da una regola per l'orario di lavoro nei seguenti casi: Quando si definisce una regola di idoneità per l'orario di lavoro. Inserimento di informazioni quando si crea una ricerca di personale che corrisponde alla regola di idoneità per l'orario di lavoro.
Chi può creare le ricerche di personale?	Per gli utenti non specializzati, come gli hiring manager, è possibile configurare l'attività di facile utilizzo Avvio ricerca di personale, oppure appositi elementi in elenchi di valori.
Come si desidera gestire più ricerche di personale contemporaneamente?	È possibile utilizzare azioni in blocco per chiudere, congelare o scongelare contemporaneamente fino a 10.000 ricerche di personale non coperte. Esempio: l'organizzazione ha introdotto un congelamento delle assunzioni ed è necessario congelare tutte le ricerche di personale contemporaneamente.
Come si desidera mettere in evidenza le ricerche di personale più importanti?	Per mettere in evidenza le ricerche di personale più importanti o con posizioni difficili da coprire, è possibile utilizzare gli impieghi prioritari.
Come si desidera numerare le ricerche di personale?	È possibile definire ID per tenere traccia delle ricerche di personale. Esempio: R-2.

Suggerimenti

Mantenere aggiornati i profili professionali in modo che il sistema possa utilizzarne le informazioni per popolare le ricerche di personale.

Quando si configurano i criteri di sicurezza, consentire agli utenti di sostituire le limitazioni all'assunzione solo se si desidera che siano autorizzati a modificare i dettagli durante il processo di assunzione. Esempio: sede o tipo di orario.

Per migliorare l'efficienza della selezione del personale in caso sia necessario un volume elevato di assunzioni, utilizzare le ricerche continue di personale.

Non utilizzare il riempimento durante la configurazione delle definizioni degli ID per le ricerche di personale, in quanto può influire sulle prestazioni. Quando il riempimento è necessario, utilizzare un'impostazione con 10 zeri o più. Esempio: R-000000000001.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

È possibile aumentare il numero di posizioni in una ricerca di personale dopo averla creata, ma non diminuirlo.

Quando si crea una ricerca di personale utilizzando una posizione esistente, è possibile selezionare solo quella posizione.

Configurazione del tenant

Configurare le impostazioni nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per abilitare:

La compilazione automatica delle organizzazioni nelle ricerche di personale.

Le ricerche di personale per tutti gli eventi di dotazione del personale nelle organizzazioni di gestione delle posizioni o in base a regole condizionali.

Un comportamento predefinito per i dati relativi alle ricerche di personale nelle organizzazioni di gestione delle posizioni.

Il popolamento automatico dei campi

Descrizione impiego

e

Riepilogo descrizione impiego

dal profilo professionale.

La possibilità per gli utenti di rimuovere o sostituire un questionario in una ricerca di personale, anche dopo la candidatura.

La possibilità di creare una definizione dell'ID per le nuove ricerche di personale.

Nell'attività Modifica attività

tenant - Selezione personale

, è possibile configurare per consentire ai candidati di ripresentare la candidatura per le ricerche job dalla Home page candidato o dai siti interni di offerte di lavoro per i non collaboratori.

È anche possibile accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Assistant

per attivare o disattivare la funzionalità delle ricerche di personale in corso del chatbot Workday Assistant.

Criteri di sicurezza

Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Recruiting.

Domini	Considerazioni
Confidential Job Requisitions	Gli utenti possono visualizzare e gestire le ricerche di personale confidenziali.
Job Requisitions for Recruiting	Gli utenti possono accedere ai dettagli delle ricerche di personale specifici per la selezione del personale. Esempio: dettagli dell'offerta di lavoro.
Job Requisition Workspace	Gli utenti possono accedere all'Area di lavoro ricerche di personale.
Link Evergreen and Job Requisitions	Gli utenti possono collegare una ricerca continua di personale a una o più ricerche di personale.
Move Candidate to Linked Requisition	Gli utenti possono spostare i candidati tra una ricerca continua di personale e le ricerche collegate.

Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Pre-Hire Process:

Domini	Considerazioni
Job Requisition Data	Gli utenti possono accedere ai dati delle ricerche di personale.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Gli utenti possono eseguire azioni in blocco per chiudere, congelare o scongelare ricerche di personale.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Chiusura ricerca di personale	Consente di chiudere una ricerca di personale. Non è possibile: Assumere per una ricerca di personale chiusa. Riaprire una ricerca di personale chiusa.
Congelamento ricerca di personale	Consente di bloccare o sbloccare le ricerche job . Esempio: si desidera fermata le ricerche job durante un congelamento assunzione.
Ricerca di personale	Consente di rivedere e approvare gli step per le ricerche job .
Modifica ricerca di personale	Consente di modificare le ricerche job .

Report

Report	Considerazioni
Cronologia ricerche di personale	Consente di vedere da quanto tempo sono aperte le ricerche di personale per facilitare la pianificazione e la selezione del personale. Il sistema calcola i dati in questo report utilizzando la differenza tra la data corrente e la data di inizio della selezione del personale.
Report controllo ricerca di personale	Consente di visualizzare le ricerche di personale chiuse, coperte o congelate per cui sono presenti offerte di lavoro attive o candidati. Gli utenti possono eseguire azioni in blocco su questo report per: Escludere candidati. Annullare la pubblicazione di offerte di lavoro.
Mie ricerche di personale aperte	Consente di visualizzare un elenco delle ricerche di personale aperte.
View In-Progress Job Requisitions	Consente di visualizzare un elenco di eventi di creazione di ricerca di personale che sono in attesa di inoltro o di approvazione.

Utilizzare queste origini di dati nei report personalizzati:

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Close Job Requisition Create Job Requisition Edit Job Requisition	Utilizzare questi servizi Web per gestire le ricerche di personale.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Utilizzare questo servizio Web per spostare un candidato da una ricerca continua a una ricerca di personale.
Manage Job Requisition Freeze	Utilizzare questo servizio Web per congelare o scongelare ricerche di personale aperte.
Move Job Requisition	Utilizzare questo servizio Web per spostare una ricerca di personale da un'organizzazione di gestione degli impieghi a un'altra.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Assessment	È possibile configurare test di assessment da includere nelle ricerche di personale.
Retribuzione	È possibile includere i dettagli della retribuzione nelle ricerche di personale.
Ricerche continue di personale	È possibile spostare candidati da ricerche continue a ricerche di personale quando si è pronti ad assumerli.
Modelli di candidatura	È possibile assegnare modelli di candidatura alle ricerche di personale.
Offerte di lavoro	È possibile utilizzare le ricerche di personale aperte per pubblicare offerte di lavoro sui siti appositi.
Piani degli effettivi	È possibile creare regole condizionali per verificare eventuali piani di budget quando si creano ricerche di personale per posizioni esistenti.
Offerta	È possibile utilizzare le ricerche di personale per spostare i candidati alla fase Offerta.
Qualifiche	È possibile aggiungere qualifiche nelle ricerche di personale per le organizzazioni di gestione delle posizioni.
Questionari	È possibile configurare questionari da allegare alle ricerche di personale.
Dotazione di personale	È possibile aggiungere il processo aziendale Creazione ricerca di personale ai seguenti processi aziendali relativi alla dotazione di personale: Modifica impiego Cessazione

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Altri effetti

Il sistema compila le offerte di lavoro utilizzando i dati immessi in una ricerca di personale. Per configurare tali dati, è possibile utilizzare i modelli per le offerte di lavoro.

Quando si aggiorna una ricerca di personale che influisce sulle assegnazioni ruolo , il Workday riassegna automaticamente gli elementi Mie attività in corso correlati ai ruoli abilitati.