Considerazioni sulla configurazione: Ricerche di personale

Di che cosa si tratta

Workday Recruiting consente di utilizzare le ricerche di personale al fine di monitorare i requisiti per le posizioni o gli impieghi non coperti e di spostare i candidati tra le varie fasi del processo di selezione del personale.

Vantaggi per l'azienda

La configurazione delle ricerche di personale consente di:

Migliorare l'efficienza della selezione del personale monitorando i movimenti dei candidati all'interno della ricerca di personale.

Gestire facilmente le ricerche utilizzando l'Area di lavoro ricerche di personale.

Garantire una selezione accurata di volumi elevati di personale eseguendo azioni in blocco sulla griglia dei candidati.

Aumentare il numero di posizioni nelle ricerche di personale per sopperire a nuove esigenze aziendali.

Creare report sui dati relativi alla selezione del personale per soddisfare le esigenze di pianificazione e conformità.

Coprire posizioni sensibili utilizzando ricerche di personale confidenziali.

Mettere in evidenza le ricerche di personale più importanti o con posizioni difficili da coprire utilizzando gli impieghi prioritari.

Fornire agli utenti non specializzati, ad esempio gli hiring manager, un modo più semplice di creare ricerche di personale.

Visualizzare rapidamente lo stato degli eventi di ricerca di personale in corso utilizzando il chatbot Workday Assistant.

Casi d'uso

È possibile utilizzare la funzionalità di ricerca di personale per:

Creare una nuova posizione utilizzando i dati relativi alla selezione del personale.

Monitorare i requisiti per le posizioni o gli impieghi non coperti.

Sostituire un collaboratore cessato.

Aumentare il numero di posizioni in una ricerca di personale quando cambiano le esigenze di assunzione.

Pubblicare offerte di lavoro sui siti appositi, sia interni che esterni.

Assumere candidati confidenziali per le posizioni sensibili.

Creare ricerche di personale utilizzando un processo semplificato.

Richiedere i dettagli degli eventi di ricerca di personale in corso utilizzando Workday for Slack o Workday for Microsoft Teams.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Come si desidera gestire i dettagli della retribuzione?	È possibile includere la retribuzione: In una fase del processo aziendale Ricerca di personale Nel modello consolidato delle ricerche di personale
Quali campi si desidera che vengano visualizzati nelle ricerche di personale?	Per stabilire quali campi devono essere visualizzati in una ricerca di personale, è possibile configurare i campi facoltativi, i domini di sicurezza e gli strumenti di analisi incorporati. Quando si utilizza l'attività Configurazione campi facoltativi per le ricerche di personale e le ricerche di personale confidenziali, è possibile impostare questi campi come non accessibili per i gruppi di sicurezza: Descrizione impiego supplementare Descrizione impiego Riepilogo descrizione impiego Esempio: è possibile consentire ai recruiter di modificare le descrizioni degli impieghi mentre i manager possono solo visualizzarle.
Come si desidera configurare questionari e assessment?	È possibile: Configurare i test di assessment e i questionari che gli utenti potranno selezionare. Controllare quali test di assessment e questionari vengono aggiunti dal sistema nelle ricerche di personale creando regole condizionali.
Come si desidera popolare le informazioni sulle ricerche di personale?	È possibile configurare il sistema perché popoli le ricerche di personale con le informazioni delle posizioni esistenti. Si possono utilizzare le informazioni: Della posizione al momento della sua creazione. Dell'ultimo collaboratore assunto in quella posizione coperta. È anche possibile configurare il sistema in modo che compili la descrizione dell'impiego e il relativo riepilogo in base al profilo professionale anziché in base alla posizione. Quando si crea una nuova posizione nell'ambito di una ricerca di personale, i dettagli vengono compilati in base a quanto specificato nella ricerca. È possibile configurare il sistema in modo che inserisca automaticamente le ore settimanali pianificate da una regola per l'orario di lavoro nei seguenti casi: Quando si definisce una regola di idoneità per l'orario di lavoro. Inserimento di informazioni quando si crea una ricerca di personale che corrisponde alla regola di idoneità per l'orario di lavoro.
Chi può creare le ricerche di personale?	Per gli utenti non specializzati, come gli hiring manager, è possibile configurare l'attività di facile utilizzo Avvio ricerca di personale, oppure appositi elementi in elenchi di valori.
Come si desidera gestire più ricerche di personale contemporaneamente?	È possibile utilizzare azioni in blocco per chiudere, congelare o scongelare contemporaneamente fino a 10.000 ricerche di personale non coperte. Esempio: l'organizzazione ha introdotto un congelamento delle assunzioni ed è necessario congelare tutte le ricerche di personale contemporaneamente.
Come si desidera mettere in evidenza le ricerche di personale più importanti?	Per mettere in evidenza le ricerche di personale più importanti o con posizioni difficili da coprire, è possibile utilizzare gli impieghi prioritari.
Come si desidera numerare le ricerche di personale?	È possibile definire ID per tenere traccia delle ricerche di personale. Esempio: R-2.

Suggerimenti

Mantenere aggiornati i profili professionali in modo che il sistema possa utilizzarne le informazioni per popolare le ricerche di personale.

Quando si configurano i criteri di sicurezza, consentire agli utenti di sostituire le limitazioni all'assunzione solo se si desidera che siano autorizzati a modificare i dettagli durante il processo di assunzione. Esempio: sede o tipo di orario.

Per migliorare l'efficienza della selezione del personale in caso sia necessario un volume elevato di assunzioni, utilizzare le ricerche continue di personale.

Non utilizzare il riempimento durante la configurazione delle definizioni degli ID per le ricerche di personale, in quanto può influire sulle prestazioni. Quando il riempimento è necessario, utilizzare un'impostazione con 10 zeri o più. Esempio: R-000000000001.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

È possibile aumentare il numero di posizioni in una ricerca di personale dopo averla creata, ma non diminuirlo.

Quando si crea una ricerca di personale utilizzando una posizione esistente, è possibile selezionare solo quella posizione.

Configurazione del tenant

Configurare le impostazioni nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per abilitare:

La compilazione automatica delle organizzazioni nelle ricerche di personale.

Le ricerche di personale per tutti gli eventi di dotazione del personale nelle organizzazioni di gestione delle posizioni o in base a regole condizionali.

Un comportamento predefinito per i dati relativi alle ricerche di personale nelle organizzazioni di gestione delle posizioni.

Il popolamento automatico dei campi

Descrizione impiego

e

Riepilogo descrizione impiego

dal profilo professionale.

La possibilità per gli utenti di rimuovere o sostituire un questionario in una ricerca di personale, anche dopo la candidatura.

La possibilità di creare una definizione dell'ID per le nuove ricerche di personale.

Nell'attività

Modifica configurazione tenant - Selezione personale

, è possibile configurare in modo da consentire ai candidati di candidarsi nuovamente per le ricerche di personale dalla Home page candidato o dai siti interni di offerte di lavoro per i non collaboratori.

È anche possibile accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Assistant

per attivare o disattivare la funzionalità delle ricerche di personale in corso del chatbot Workday Assistant.

Criteri di sicurezza

Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Recruiting.

Domini	Considerazioni
Confidential Job Requisitions	Gli utenti possono visualizzare e gestire le ricerche di personale confidenziali.
Job Requisitions for Recruiting	Gli utenti possono accedere ai dettagli delle ricerche di personale specifici per la selezione del personale. Esempio: dettagli dell'offerta di lavoro.
Job Requisition Workspace	Gli utenti possono accedere all'Area di lavoro ricerche di personale.
Link Evergreen and Job Requisitions	Gli utenti possono collegare una ricerca continua di personale a una o più ricerche di personale.
Move Candidate to Linked Requisition	Gli utenti possono spostare i candidati tra una ricerca continua di personale e le ricerche collegate.

Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Pre-Hire Process:

Domini	Considerazioni
Job Requisition Data	Gli utenti possono accedere ai dati delle ricerche di personale.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Gli utenti possono eseguire azioni in blocco per chiudere, congelare o scongelare ricerche di personale.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Chiusura ricerca di personale	Consente di chiudere una ricerca di personale. Non è possibile: Assumere per una ricerca di personale chiusa. Riaprire una ricerca di personale chiusa.
Congelamento ricerca di personale	Consente di congelare o scongelare le ricerche di personale. Esempio: si desidera interrompere le ricerche di personale durante un congelamento delle assunzioni.
Ricerca di personale	Consente di rivedere e approvare gli step per le ricerche di personale.
Modifica ricerca di personale	Consente di modificare le ricerche di personale.

Report

Report	Considerazioni
Cronologia ricerche di personale	Consente di vedere da quanto tempo sono aperte le ricerche di personale per facilitare la pianificazione e la selezione del personale. Il sistema calcola i dati in questo report utilizzando la differenza tra la data corrente e la data di inizio della selezione del personale.
Report controllo ricerca di personale	Consente di visualizzare le ricerche di personale chiuse, coperte o congelate per cui sono presenti offerte di lavoro attive o candidati. Gli utenti possono eseguire azioni in blocco su questo report per: Escludere candidati. Annullare la pubblicazione di offerte di lavoro.
Mie ricerche di personale aperte	Consente di visualizzare un elenco delle ricerche di personale aperte.
View In-Progress Job Requisitions	Consente di visualizzare un elenco di eventi di creazione di ricerca di personale che sono in attesa di inoltro o di approvazione.

Utilizzare queste origini di dati nei report personalizzati:

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Close Job Requisition Create Job Requisition Edit Job Requisition	Utilizzare questi servizi Web per gestire le ricerche di personale.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Utilizzare questo servizio Web per spostare un candidato da una ricerca continua a una ricerca di personale.
Manage Job Requisition Freeze	Utilizzare questo servizio Web per congelare o scongelare ricerche di personale aperte.
Move Job Requisition	Utilizzare questo servizio Web per spostare una ricerca di personale da un'organizzazione di gestione degli impieghi a un'altra.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Assessment	È possibile configurare test di assessment da includere nelle ricerche di personale.
Retribuzione	È possibile includere i dettagli della retribuzione nelle ricerche di personale.
Ricerche continue di personale	È possibile spostare candidati da ricerche continue a ricerche di personale quando si è pronti ad assumerli.
Modelli di candidatura	È possibile assegnare modelli di candidatura alle ricerche di personale.
Offerte di lavoro	È possibile utilizzare le ricerche di personale aperte per pubblicare offerte di lavoro sui siti appositi.
Piani degli effettivi	È possibile creare regole condizionali per verificare eventuali piani di budget quando si creano ricerche di personale per posizioni esistenti.
Offerta	È possibile utilizzare le ricerche di personale per spostare i candidati alla fase Offerta.
Qualifiche	È possibile aggiungere qualifiche nelle ricerche di personale per le organizzazioni di gestione delle posizioni.
Questionari	È possibile configurare questionari da allegare alle ricerche di personale.
Dotazione di personale	È possibile aggiungere il processo aziendale Creazione ricerca di personale ai seguenti processi aziendali relativi alla dotazione di personale: Modifica impiego Cessazione

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Altri effetti

Il sistema compila le offerte di lavoro utilizzando i dati immessi in una ricerca di personale. Per configurare tali dati, è possibile utilizzare i modelli per le offerte di lavoro.

Quando si aggiorna una ricerca di personale che influisce sulle assegnazioni ruolo, il sistema riassegna automaticamente gli elementi Mie attività in corso correlati ai ruoli abilitati.