Considerazioni sulla configurazione: Offerte di lavoro

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità per le offerte di lavoro. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

La funzionalità relativa alle offerte di lavoro consente di pubblicizzare ricerche di personale aperte su siti di offerte di lavoro interni ed esterni.

Vantaggi per l'azienda

Le offerte di lavoro Workday migliorano l'efficienza delle assunzioni consentendo di:

Ampliare la copertura dei candidati pubblicando offerte di lavoro su siti interni, esterni o di agenzie.

Proteggere le ricerche di personale confidenziali limitando l'accesso agli annunci sensibili.

Attira i migliori talenti consentendo di incorporare video promozionali sulla tua organizzazione in modelli configurabili di offerte di lavoro.

Risparmiare tempo e ridurre lo sforzo manuale annullando automaticamente la pubblicazione delle posizioni coperte.

Aumenta la visibilità e la copertura delle offerte di lavoro condividendo le offerte di lavoro sui social media.

Casi d'uso

Pubblicare offerte di lavoro confidenziali. Esempio: condividere richieste confidenziali con agenzie selezionate in modo che possano reperire candidati per ruoli sensibili senza divulgarli pubblicamente.

Annullare automaticamente la pubblicazione di un'offerta di lavoro dopo aver coperto tutte le posizioni di una ricerca di personale. Esempio: se una ricerca di personale ha tre posti vacanti e tutti sono coperti, il sistema annulla la pubblicazione dell'offerta di lavoro da tutti i siti di offerte di lavoro.

Pubblicare offerte di lavoro su siti di agenzie. Esempio: collaborare con le agenzie in modo che i loro utenti possano inoltrare direttamente i candidati.

Aggiungere un video per promuovere l'organizzazione. Esempio: aggiungere video ai modelli di offerte di lavoro per mostrare la propria cultura e attirare candidati.

Condivisione di offerte di lavoro sui social media Esempio: pubblicare offerte di lavoro su LinkedIn o Facebook per raggiungere un pubblico più ampio.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
Come si desidera inviare i dettagli delle offerte di lavoro a siti di terzi?	Per inviare offerte di lavoro a siti di terzi, è possibile utilizzare integrazioni con servizi di annunci di lavoro esterni. Esempio: utilizzare eQuest per inviare offerte di lavoro a una pagina di annunci.
Dove si desidera pubblicare le offerte di lavoro disponibili?	È possibile pubblicare le offerte di lavoro su siti di offerte di lavoro interni, esterni e di agenzie.
Si desidera che i candidati trovino le offerte di lavoro tradotte?	Il sistema supporta la ricerca in più lingue per le offerte di lavoro tradotte, tra cui la descrizione dell'impiego e il titolo dell'offerta di lavoro sul sito esterno di offerte di lavoro.
Come si desidera condividere i posti vacanti confidenziali?	Il sistema non mostra i posti vacanti confidenziali nei risultati di ricerca sui siti esterni di offerte di lavoro. È possibile condividere il collegamento a un'offerta di lavoro confidenziale direttamente con i candidati. Esempio: un'offerta di lavoro per un potenziale top executive.
Quali file multimediali si desidera aggiungere alle offerte di lavoro?	È possibile configurare i modelli di offerte di lavoro in modo da poter aggiungere dei video.
Quali siti Web di social media si desidera abilitare affinché gli utenti interni possano condividere le offerte di lavoro?	È possibile configurare le piattaforme di social network per consentire agli utenti di condividere impieghi da una pagina di offerte di lavoro. Per supportare la condivisione sui social network a partire da siti interni di offerte di lavoro, pubblicare una ricerca di personale sia esternamente che internamente.

Suggerimenti

Per una maggiore efficienza, è consigliabile configurare gli step di processi aziendali al fine di:

Pubblicare o annullare la pubblicazione di offerte di lavoro quando si creano, modificano o congelano ricerche di personale.

Annullare automaticamente la pubblicazione di offerte di lavoro quando si chiude o si copre una ricerca di personale.

Quando viene utilizzato il report

Modello di ricerca offerte di lavoro per siti esterni

, è consigliabile verificare che venga visualizzato correttamente sui siti esterni di offerte di lavoro:

Creando un report personalizzato.

Modificando solo i criteri di ricerca associati al report.

Requisiti

Prima di configurare le offerte di lavoro:

Configurare le ricerche di personale per la selezione del personale.

Configurare il processo aziendale Aggiornamento offerta di lavoro
per gestire le offerte di lavoro.

Limitazioni

Per aggiornare un'offerta di lavoro, è necessario annullarne la pubblicazione per poi ripubblicare l'offerta di lavoro aggiornata.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Dominio	Descrizione
Internal Careers	Gli utenti possono accedere alle attività e ai report associati alle offerte di lavoro interne. Esempio: utilizzo del report Esplora offerte di lavoro per visualizzare i posti vacanti correnti.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Gli utenti possono visualizzare le offerte di lavoro pubblicate su siti di offerte di lavoro interni ed esterni.
Set Up: Job Postings	Gli utenti possono creare e modificare modelli di offerte di lavoro.
Set Up: Social Sharing	Gli utenti possono configurare attività e report di condivisione sui social network.

Processi aziendali

Processo aziendale	Considerazioni
Pubblicazione offerta di lavoro	È possibile utilizzare il processo aziendale Pubblicazione offerta di lavoro per pubblicare offerte di lavoro. Aggiungere Pubblicazione offerte di lavoro come sottoprocesso dei seguenti processi aziendali: Ricerca continua di personale Ricerca di personale
Aggiornamento offerta di lavoro	È possibile utilizzare il processo aziendale Aggiornamento offerta di lavoro per gestire le offerte di lavoro esistenti. È possibile aggiungere Aggiornamento offerte di lavoro come sottoprocesso dei seguenti processi aziendali: Modifica ricerca continua di personale Chiusura ricerca continua di personale Chiusura ricerca di personale Congelamento ricerca di personale Modifica ricerca di personale
Chiusura ricerca di personale	È anche possibile utilizzare lo step Annullamento automatico pubblicazione offerte di lavoro nel processo aziendale Chiusura ricerca di personale e nei sottoprocessi del processo aziendale Candidatura . Esempio: è possibile configurare il processo aziendale in modo che annulli automaticamente la pubblicazione di un'offerta di lavoro dopo l'invio di un'offerta a un candidato.

Report

Report	Descrizione
Esplora offerte di lavoro	Consente ai collaboratori di visualizzare le offerte di lavoro interne approvate nell'applicazione browser Workday.
Ricerca offerte di lavoro	Consente ai collaboratori di visualizzare le offerte di lavoro interne approvate con Workday su: Android iPad iPhone È possibile copiare questo report per creare report Ricerca offerte di lavoro personalizzati per i dipendenti e i collaboratori esterni.
Find Jobs for External Career Sites	Consente ai candidati esterni di visualizzare un elenco di offerte di lavoro pubblicate.
Modello di ricerca offerte di lavoro per siti esterni	Consente agli utenti di creare un report personalizzato Ricerca offerte di lavoro per un sito esterno di offerte di lavoro. È consigliabile modificare solo i criteri di ricerca associati al report.
Report controllo ricerca di personale	Consente agli utenti di visualizzare le ricerche di personale chiuse, congelate o coperte con registrazioni attive. A partire da questo report è anche possibile annullare la pubblicazione di offerte di lavoro.

Integrazioni

È possibile utilizzare le integrazioni per pubblicare offerte di lavoro su siti di terzi utilizzando:

Un connettore core

Il servizio Web Post Job

Report-as-a-Service (RaaS)

È inoltre possibile utilizzare il servizio Web Get Job Posting
per recuperare le offerte di lavoro pubblicate attive, le offerte pubblicate in un intervallo di date specifico o in una ricerca di personale specifica.

Connessioni e touchpoint

Touchpoint	Descrizione
Siti di offerte di lavoro	Le offerte di lavoro possono essere pubblicate su siti esterni, interni e di agenzie.
Candidature	I candidati possono candidarsi a offerte di lavoro da siti esterni e interni. Gli utenti delle agenzie possono anche inoltrare candidature per conto di un candidato.
Ricerche continue di personale Ricerche di personale	È possibile pubblicare offerte di lavoro per ricerche di personale o ricerche continue aperte.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.