Cuestiones relativas a la configuración: reclutamiento

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de Workday Recruiting. Encontrará información sobre:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Workday Recruiting es una plataforma única que permite a su organización buscar, contratar y seleccionar a los mejores candidatos.

Beneficios para la empresa

Consiga mejorar la eficacia gestionando todo el proceso de reclutamiento en Workday.

Atraiga a los mejores candidatos ofreciéndoles una experiencia coherente y atractiva.

Trabaje de manera flexible y traspase a candidatos en el proceso de reclutamiento con la aplicación móvil de Workday.

Gestione su cartera de candidatos de forma más eficaz mediante grupos de candidatos.

Mejore la precisión de los datos identificando y fusionando registros de candidatos duplicados.

Minimice la preselección de candidatos sesgada enmascarando la información identificable de los candidatos.

Aumente la eficacia del reclutamiento con programas de entrevistas para entrevistadores y ubicaciones.

Mejore la productividad haciendo avanzar a los candidatos automáticamente en el proceso de reclutamiento.

Para mantener la comunicación y la colaboración en Workday, permita que los reclutadores y los usuarios implicados en el proceso de reclutamiento añadan notas a las peticiones de puesto y a las solicitudes de puesto de candidato.

Ejemplos de uso

Realice un seguimiento de los requisitos de posición mediante la creación de peticiones de puesto.

Utilice una marca personalizada en sitios web de carrera profesional externos.

Trabaje con agencias de reclutamiento para buscar candidatos externos a través de los sitios web de carrera profesional de agencias.

Cree calendarios para que los candidatos puedan programar sus propios horarios para eventos de reclutamiento de gran volumen.

Defina campañas de reclutamiento de Compromiso con candidato con plantillas de mensajes y notificaciones que permitan a los reclutadores dirigirse a grupos de candidatos potenciales o candidatos.

Defina las páginas de entrada de reclutamiento de Compromiso con candidato para permitir a los especialistas en marketing de reclutamiento diseñar y publicar páginas web externas que promocionen su organización entre poblaciones específicas.

Utilice las fuentes de reclutamiento para realizar un seguimiento de la procedencia de sus candidatos. Ejemplo: LinkedIn.

Defina planes de pago para recomendaciones para animar a los trabajadores a recomendar candidatos para vacantes de puesto.

Recopile referencias de candidatos y realice una verificación de referencias.

Evalúe a los candidatos mediante cuestionarios.

Envíe una solicitud a candidatos externos en cualquier fase del proceso de reclutamiento para pedirles que proporcionen información personal.

Envíe o corrija una oferta de empleo.

Realice un seguimiento de la información de verificación de antecedentes y procese candidatos automáticamente en función de los resultados.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Qué tipo de posiciones necesita cubrir?	Puede crear: Peticiones de puesto para realizar un seguimiento de los requisitos de las posiciones no cubiertas. Peticiones recurrentes para buscar y realizar un seguimiento continuo de los candidatos para posiciones con mucha rotación de personal o de gran volumen. Peticiones de puesto confidenciales para posiciones clasificadas. Ejemplo: posiciones de nivel ejecutivo.
¿Cómo desea anunciar las vacantes de puestos?	Puede hacer lo siguiente: Crear sitios web de carrera profesional internos y externos para publicar vacantes de puestos. Utilizar plantillas de publicación de puestos para dirigirse a públicos destinatarios concretos. Ejemplo: puede añadir un vídeo a su publicación de puesto en el que se publicite su oficina de Dublín para captar candidatos. Permitir que los candidatos creen alertas en sitios web de carrera profesional para publicaciones de puesto relevantes.
¿Cómo desea gestionar los eventos de reclutamiento de gran volumen?	Puede hacer lo siguiente: Crear calendarios que permitan a los candidatos reservar franjas horarias. Ejemplo: evaluaciones telefónicas. Permitir que los reclutadores programen y gestionen franjas horarias de eventos en representación de los candidatos.
¿Cómo desea gestionar las recomendaciones y las conformaciones?	Puede permitir que: Los trabajadores envíen candidatos a las peticiones de puesto abiertas. Los candidatos identifiquen a un trabajador que les ha recomendado al solicitar una publicación de puesto. Los trabajadores respalden la solicitud de puesto de un candidato. Configure planes de pago para recomendaciones para recompensar a los trabajadores que recomiendan a candidatos satisfactorios.
¿Cómo desea trabajar con las agencias de reclutamiento?	Puede crear: Agencias y establecer jerarquías entre ellas. Sitios web de carrera profesional de agencias para publicaciones de puesto. Tipos de agencia para distintos tipos de vacantes. Realizar un seguimiento de los pagos a agencia por candidatos satisfactorios.
¿Cómo desea recopilar la información de los candidatos?	Recopile y gestione la información de los candidatos mediante: Aplicaciones Cuestionarios Evaluaciones Resultados de verificación de antecedentes
¿Cómo desea organizar a sus candidatos?	Cree grupos de candidatos para gestionar su cartera de candidatos y agrupe a candidatos internos y externos según los criterios definidos. Ejemplo: fuentes de reclutamiento. Cree un: Grupo dinámico para añadir de forma automática y continua candidatos que coincidan con sus criterios de búsqueda. Grupo estático para añadir candidatos manualmente.
¿Cómo desea gestionar los registros de candidatos duplicados?	Workday le permite gestionar registros duplicados mediante una de estas funcionalidades: Cotejo y fusión de reclutamiento, que le permite fusionar candidatos con diferentes tipos de persona. Marco de gestión de duplicados, que proporciona flexibilidad a la hora de configurar reglas de fusión y admite una variedad de tipos de fusión. Cuando acepte el marco de gestión de duplicados, no podrá volver a descartar ni acceder a la funcionalidad de cotejo y fusión de reclutamiento.
¿Cómo desea gestionar las entrevistas?	Gestione todo el proceso de las entrevistas en Workday o utilice una de estas integraciones de calendario para la programación: Google Calendar Microsoft™ Outlook 365 Puede configurar Workday para: Recomendar programas de entrevistas según la disponibilidad del entrevistador y la ubicación. Permitir que los entrevistadores aporten feedback en Workday. Ejemplo: calificaciones de competencia.
¿Cómo desea gestionar las ofertas o los acuerdos de empleo?	Puede hacer lo siguiente: Gestione y envíe varias tareas de oferta o acuerdo de empleo a la vez. Defina ofertas y acuerdos de empleo para que se inicien automáticamente en el proceso de gestión dinámico Solicitud de puesto . La oferta de inicio automático solo funciona cuando el salario o por horas son las únicas formas de compensación en la oferta. Negociar y volver a generar ofertas a través de las cuentas de la página de inicio de candidatos. Ejemplo: el candidato solicita una fecha de inicio posterior y usted debe actualizar y volver a generar la carta de oferta.
¿Cómo desea gestionar las obligaciones de cumplimiento?	Workday le permite: Realizar un seguimiento de sus metas de diversidad mediante la entrega de métricas e informes que analizan la información sobre el sexo y el grupo étnico de los candidatos. Identificar y purgar los datos de candidatos y solicitudes de puesto cuando ya no los necesite.
¿Cómo desea gestionar el acceso a sus procesos de reclutamiento?	Para controlar el acceso a los procesos de reclutamiento: Utilice la seguridad segmentada para restringir el acceso a los procesos de reclutamiento. Ejemplo: configure el acceso a las respuestas al cuestionario. Oculte determinada información en el perfil de candidato para ayudar a evitar una preselección de candidatos sesgada. Ejemplo: puede ocultar detalles de estudios durante el proceso de preselección de candidatos.

Recomendaciones

Si desea aumentar la eficacia, configure los pasos del proceso de gestión para que:

Se publique o se suprima la publicación de puestos al crear, editar o congelar las peticiones de puesto.

Se suprima de forma automática la publicación de puestos al cerrar o cubrir una petición de puesto.

Requisitos

Configure peticiones de puesto para realizar un seguimiento de los requisitos de las posiciones no cubiertas y traspasar a los candidatos a través del proceso de reclutamiento.

Limitaciones

No puede usar Outlook para Microsoft Office 365 con Workday Recruiting si tiene:

Más de una instancia de Outlook para Microsoft Office 365.

Cualquier combinación de almacenamiento de datos híbrido, local o en la nube.

Cuando acepte el marco de gestión de duplicados, no podrá usar la funcionalidad de cotejo y fusión de reclutamiento.

Los procesos de gestión de Reclutamiento no admiten la casilla de selección Ocultar detalles de persona. Le recomendamos que no marque la casilla cuando edite las políticas del proceso de gestión.

Definición de entorno de cliente

Acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento

para configurar lo siguiente:

Niveles de responsabilidad de recomendación.

Una política de recomendaciones duplicadas.

La fusión automática de candidatos para la funcionalidad de cotejo y fusión de reclutamiento.

Integraciones para calendarios de programación de entrevistas.

La posibilidad de que los candidatos vuelvan a solicitar peticiones de puesto.

Parámetros para rellenar y copiar información personal en las solicitudes de puesto.

Parámetros de nombres preferidos.

Un vínculo a su política de privacidad en sitios web de carrera profesional externos.

Cálculos para el informe

Tiempo para cobertura

Cuentas en página de inicio de candidatos obligatorias.

Correos electrónicos de verificación para candidatos que crean cuentas de Página de inicio de candidatos.

También puede configurar la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para:

Crear definiciones de ID. Ejemplo: IDs de petición de puesto.

Permitir que Workday rellene las organizaciones en las peticiones de puesto.

Permitir que los usuarios eliminen o sustituyan un cuestionario en una petición de puesto.

Seguridad

Utilice grupos de seguridad basados en segmentos para conceder a usuarios específicos acceso a los datos de solicitud de puesto durante el proceso de reclutamiento.

Si quiere consultar los distintos dominios de seguridad de Recruiting, acceda al informe

Políticas de seguridad de dominio para área funcional

y seleccione el área funcional Recruiting.

Los dominios de seguridad del área funcional Recruiting permiten a los usuarios configurar, gestionar y utilizar las funciones de reclutamiento como las siguientes:

Candidatos

Peticiones recurrentes

Sitios web de carrera profesional externos

Entrevistas

Solicitudes de puesto

Publicaciones de puesto

Peticiones de puesto

Ofertas

Candidatos potenciales

Cuestionarios

Agencias de reclutamiento

Notas de reclutamiento

Recomendaciones y respaldos

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Evaluación de candidato	Configure esta opción para enviar tareas de evaluación a los candidatos.
Verificación de antecedentes	Configure esta opción para gestionar la información de verificación de antecedentes de los candidatos.
Entrevista	Configure esta opción para: Programar entrevistas. Recopilar feedback del candidato. Reenviar el feedback del candidato a un responsable de toma de decisiones.
Solicitud de puesto	Configure esta opción para crear un workflow flexible o lineal para la gestión de candidatos.
Petición de puesto	Configure esta opción para crear peticiones de puesto para posiciones nuevas o existentes.
Oferta	Configure esta opción para: Establecer una compensación base. Solicitar y obtener la aprobación de concesiones de acciones o planes de pago único. Generar, enviar y recibir documentos firmados electrónicamente. Renegociar ofertas.
Recomendación de candidato	Configure esta opción para gestionar las recomendaciones de candidatos.
Verificación de referencias	Configure esta opción para gestionar las verificaciones de referencias de candidatos.
Listo para contratación	Configure esta opción para iniciar transacciones de dotación de personal automáticamente. Ejemplo: contratación, cambio de puesto.
Preselección	Configure el workflow para la preselección de candidatos.
Envío de candidato procedente de agencia de reclutamiento	Configure esta opción para que los usuarios de agencia puedan enviar candidatos a peticiones de puesto abiertas.

Informes

Si desea consultar los informes disponibles para Workday Recruiting, acceda al informe

Informes estándar de Workday

y seleccione una de las siguientes categorías:

Categorías de informe	Consideraciones
Reclutamiento	Mediante los informes de esta categoría puede generar informes sobre: Evaluaciones Candidatos Métricas de diversidad Entrevistas Solicitudes de puesto Publicaciones de puesto Peticiones de puesto Agencias de reclutamiento Calendarios de autoprogramación de reclutamiento Recomendaciones
Definición de reclutamiento	Mediante los informes de esta categoría puede verificar y consultar un resumen de su configuración de reclutamiento.

Integraciones

Tenga en cuenta estos servicios web e integraciones a la hora de configurar Workday Recruiting:

Servicios web	Consideraciones
Assess Candidate	Sirve para solicitar y gestionar pruebas de evaluación de candidatos.
Assess Candidate	Sirve para cargar documentos de candidatos potenciales y candidatos.
Create Job Requisition	Sirve para crear peticiones de puesto para posiciones en organizaciones de supervisión de gestión de posiciones.
Offer	Sirve para iniciar ofertas de solicitudes de puesto.
Post Job	Sirve para publicar puestos en sitios web de terceros.
Put Background Check	Sirve para cargar información de antecedentes de varios registros.
Put Candidate	Sirve para cargar candidatos potenciales y candidatos.
Submit Recruiting Agency Candidate	Sirve para enviar candidatos de agencia de reclutamiento.

Integraciones	Consideraciones
Adobe Sign DocuSign	Sirve para obtener firmas digitales de los candidatos.
Recruiter System Connect de LinkedIn	Permite a los usuarios de LinkedIn Recruiter consultar datos relevantes de candidatos de Workday.
Report-as-a-Service (RaaS)	Sirve para publicar vacantes de puesto en sitios web de terceros.

Conexiones y puntos de contacto

Puntos de contacto	Consideraciones
Compensación	Workday deriva los valores de compensación de las ofertas o acuerdos de empleo a partir de las peticiones de puesto.
Duplicate Management Framework	Sirve para gestionar registros duplicados en su entorno de cliente. La suscripción al marco de gestión de duplicados es un cambio que afecta a todo el entorno de cliente que no puede repetir ni deshacer.
Aprendizaje de empresa extendida	Puede permitir que los alumnos de empresa extendida consulten y soliciten puestos para personas que no trabajen en su organización. Cuando contrata a un alumno de empresa extendida, sus transcripciones de aprendizaje y certificaciones de talento se transfieren con él a su nuevo rol.
Skills Cloud	Configure Skills Cloud para crear requisitos de cualificación y activar las habilidades sugeridas en peticiones de puesto y solicitudes de puesto. Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Dotación de personal	Las peticiones de puesto admiten los modelos de dotación de personal de gestión de puestos y los de gestión de posiciones.
Talento	Puede activar el marketplace de oportunidades para incluir publicaciones de puesto internas. Los empleados pueden explorar puestos y acceder a las publicaciones de puesto desde el marketplace de oportunidades.

Workday ofrece Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Cuestiones relativas a la configuración: peticiones de puesto para reclutamiento

Cuestiones relativas a la configuración: habilidades en el proceso de reclutamiento

Cuestiones relativas a la configuración: peticiones recurrentes

Cuestiones relativas a la configuración: fusión de candidatos duplicados

Cuestiones relativas a la configuración: autoprogramación de candidatos

Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos

Cuestiones relativas a la configuración: notificaciones para candidatos

Cuestiones relativas a la configuración: sitios web de carrera profesional externos

Cuestiones relativas a la configuración: desarrollo de marca para sitios web de carrera profesional externos

Cuestiones relativas a la configuración: publicaciones de puesto

Cuestiones relativas a la configuración: agencias de reclutamiento

Cuestiones relativas a la configuración: recomendaciones y respaldos