Cuestiones relativas a la configuración: ofertas

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de la funcionalidad Ofertas. En él encontrará información sobre lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

La funcionalidad de ofertas de Workday se puede configurar para gestionar todas las fases del envío de una oferta de empleo a un candidato seleccionado.

Beneficios para la empresa

Mejora la eficiencia al combinar todos los componentes de compensación en una sola tarea. Ejemplo: salario, bonus y concesiones de acciones.

Proporciona una mayor flexibilidad al permitir la regeneración de cartas de oferta para actualizar los detalles de los candidatos que ya han pasado al proceso de dotación de personal. Ejemplo: fecha de contratación o título de puesto.

Simplifica la gestión de tareas con libros de trabajo que consolidan varias tareas relacionadas con la oferta en Mis tareas, lo que ayuda a los equipos a gestionar grandes volúmenes de manera más eficiente.

Aumenta la flexibilidad de las peticiones de puesto al permitirle añadir perfiles de puesto adicionales durante la fase de oferta para personalizar las ofertas en función de los requisitos del rol.

Garantiza el apoyo legal y de cumplimiento mediante la integración de los acuerdos de empleo directamente en el proceso de oferta para cumplir con los estándares normativos.

Refuerza la auditabilidad al realizar un seguimiento de cada cambio de oferta con un historial claro de quién realizó el cambio y cuándo. Esto crea una pista de auditoría fiable para las revisiones internas y los informes normativos.

Ejemplos de uso

Iniciar varios componentes de oferta en una tarea

Ejemplo: añada el salario base, el bonus de firma y la concesión de opciones sobre acciones de un candidato a la misma tarea de oferta.

Automatice el inicio de ofertas.

Cuando una solicitud de puesto pasa a la fase Oferta
, Workday genera y envía automáticamente la carta de oferta.

Consolidar varias tareas de oferta y revisión de Mis tareas en un solo libro de trabajo.

Un reclutador combina varias tareas de inicio y revisión de ofertas y las envía juntas.

Realice un seguimiento del progreso de los candidatos con los estados de oferta.

Ejemplo: utilice estados como Oferta verbal aceptada
, Oferta enviada a candidato
y Oferta aceptada
.

Permita que los candidatos rechacen ofertas en línea.

Un candidato hace clic en el botón

Rechazar oferta

en el sitio web de carrera profesional externo.

Diseñar, crear y obtener una vista previa de plantillas para cartas de oferta con Workday Docs.

Diseñe una plantilla con marcadores de posición para el nombre, el salario y la fecha inicial, y obtenga una vista previa antes de enviarla.

Genere y vuelva a generar cartas de oferta fácilmente.

Actualice la Fecha de contratación o la Fecha inicial y vuelva a enviar la oferta. Workday mantiene un registro de todos los cambios.

Renegociar ofertas de manera eficiente.

Ejemplo: actualice las condiciones de compensación, la ubicación o el título de puesto y vuelva a enviar la oferta. Workday conserva un registro de todos los cambios.

Adjunte documentos adicionales.

Adjunte un resumen de beneficios o una copia del manual del empleado.

Enviar oferta y acuerdo de empleo en el mismo flujo de solicitud de puesto

Una vez que el candidato acepta la oferta, el acuerdo de empleo se envía automáticamente para su revisión y firma.

Incluya los detalles del periodo de preaviso
y del periodo de prueba
en los documentos de oferta.

Ejemplo: la carta de oferta indica que el periodo de prueba es de 3 meses y el periodo de preaviso es de 1 mes.

Active la interacción con candidatos.

Los candidatos pueden aceptar o rechazar ofertas, cargar documentos y cumplimentar formularios a través del sitio web de carrera profesional externo.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Quiere enviar a los candidatos una oferta seguida de un acuerdo de empleo en el mismo flujo de solicitud de puesto?	Puede configurar el paso Acuerdo de empleo en el proceso de gestión Oferta .
¿Necesita generar y hacer que los candidatos firmen una carta de oferta y un documento de acuerdo de empleo?	En caso afirmativo, debe utilizar los procesos de gestión Oferta y Acuerdo de empleo de forma secuencial.
¿Necesita incluir estos detalles en el documento de acuerdo de empleo? Periodo de preaviso Periodo de prueba Convenio colectivo Detalles de contrato	Debe añadir los mismos detalles en el proceso de gestión Oferta . Las configuraciones de los procesos de gestión Oferta y Acuerdo de empleo deben reflejarse entre sí para que los datos se transmitan desde Oferta hasta Acuerdo de empleo y, en adelante, hasta Eventos de dotación de personal . Puede editar estos detalles en Acuerdo de empleo si lo desea.
¿Cómo desea gestionar varias tareas de oferta?	Puede configurar libros de trabajo para consolidar estos pasos en una tarea en Mis tareas: Inicio de oferta Revisión de oferta
¿Quién quiere que pueda cambiar la información durante el proceso de oferta?	Los dominios de seguridad le permiten controlar quién puede actualizar la información al iniciar una oferta.
¿Cómo quiere gestionar las negociaciones con los candidatos?	Puede permitir que los candidatos declinen una oferta directamente desde la Página de inicio de candidatos. Cuando renegocia una oferta, la nueva oferta utiliza los detalles de la oferta original, incluso si actualiza la petición de puesto.
¿Cómo desea que se actualicen los detalles del documento de oferta después de que un candidato la haya aceptado?	Puede configurar una nueva generación de cartas de oferta después de trasladar a un candidato a un proceso de dotación de personal. Ejemplo: cuando actualiza la fecha de contratación después de haber pasado al candidato a la fase de Contratación , puede volver a generar un documento de oferta para enviárselo.
¿Quiere enviar otros documentos a los candidatos con la carta de oferta?	Puede configurar el paso Introducción de documentos en el proceso de gestión Oferta. Este paso de acción le permite adjuntar documentos, por ejemplo, el paquete de seguro médico.
¿Cómo quiere rellenar la información de la oferta en una contratación de gran volumen, como unas prácticas?	Puede configurar reglas de condición y campos de datos en la tarea Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal para que estos campos se rellenen en una oferta durante el proceso de reclutamiento: Fecha de contratación Fecha final de contrato
¿Desea incluir Compensación en el documento de oferta generado?	Añada Compensación a los procesos de gestión Oferta y Acuerdo de empleo . Los valores de compensación añadidos en el paso Oferta no se transfieren al paso Acuerdo de empleo .
¿Desea: Renegociar Acuerdo de empleo . Ejecutar cualquier otro proceso de gestión entre Oferta y Acuerdo de empleo . Ejemplo: verificación de antecedentes.	Eliminar esta condición de entrada ; El paso Permitir acuerdo de empleo si no hay un evento Oferta anterior , en cada fase del proceso de gestión Solicitud de puesto en el que Acuerdo de empleo esté configurado como Siguiente paso posible .
¿Desea incluir estos detalles en el documento de oferta? compensación Pago único Concesiones de acciones	Asegúrese de añadir los mismos detalles en Acuerdo de empleo para que se transmitan a lo siguiente: Eventos de dotación de personal Contratación Cambio de puesto
¿Desea realizar correcciones en una oferta?	Si realiza una corrección en una oferta , los datos corregidos de Oferta se transmitirán a Acuerdo de empleo . Cualquier subproceso de Acuerdo de empleo que no se haya iniciado recibirá los datos corregidos de Oferta . Los subprocesos del acuerdo de empleo que se hayan iniciado no obtendrán los datos corregidos de la oferta . Las correcciones realizadas en el Acuerdo de empleo solo actualizarán los valores del Acuerdo de empleo .
¿Desea generar un informe sobre compensación en el contexto de un acuerdo de empleo o tener una compensación en el documento de acuerdo de empleo generado?	Configure Compensación en el proceso de gestión Acuerdo de empleo .

Recomendaciones

Workday recomienda no configurar Oferta
y Acuerdo de empleo
como fases paralelas. Iniciar primero Acuerdo de empleo
con Oferta
como fase paralela hará que Oferta
no se inicie.

En el paso Generación de documento
del proceso de gestión Oferta
, Workday basa el idioma del documento en los parámetros de configuración regional y de idioma del usuario. Le recomendamos que oculte el campo

Idioma de documento

en las ofertas.

Configure el paso Decisión sobre oferta
como paso de finalización en el proceso de gestión Oferta
.

Para proponer establecimientos que aparecerán en las cartas de oferta, Workday recomienda seleccionar la casilla

Permitir establecimiento en acuerdo de empleo/oferta

en la tarea

Configuración de establecimiento por país

Utilice Acuerdo de empleo
en lugar de Oferta
, si necesita incluir los siguientes detalles pero no desea enviar una oferta seguida de un Acuerdo de empleo:

Convenio colectivo

Periodo de prueba

Detalles de contrato

Periodo de preaviso

Workday recomienda renegociar Oferta
antes de iniciar Acuerdo de empleo
.

No puede volver a Oferta
ni renegociarla después de iniciar el paso Acuerdo de empleo
.

Requisitos

Defina peticiones de puesto para realizar un seguimiento de los requisitos de puesto y mover de fase a los candidatos en el proceso de reclutamiento.

Limitaciones

Al consolidar las tareas en un libro de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

Puede incluir un máximo de 200 ofertas.

No se pueden consolidar las tareas delegadas.

Si elimina la exclusividad mutua entre Oferta
y Acuerdo de empleo
, no podrá utilizar la tarea

Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal

para rellenar estos detalles en Acuerdo de empleo
:

Fecha de contratación

Fecha final de contrato

En el paso Aprobación
del proceso de gestión Oferta
, cuando un aprobador devuelve un ítem con un comentario, Workday no muestra ese comentario al usuario que recibe el ítem.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Candidate Data: Offer Details en el área funcional Recruiting.	Los usuarios pueden acceder a los detalles de la oferta de un candidato y a los documentos relacionados. La ficha de compensación del perfil del candidato solo la pueden ver los usuarios con acceso a este dominio.
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours en el área funcional Recruiting.	Al iniciar una oferta, los usuarios pueden acceder a los siguientes campos: Fecha inicial Ubicación Idioma de documento Título de actividad Horas semanales
Candidate Data: One-Time Payment Offer en el área funcional Recruiting.	Los usuarios pueden acceder a los detalles de pago único de un candidato durante el proceso de oferta. Ejemplo: bonus por firma.
Candidate Data: Stock Grant Offer en el área funcional Recruiting.	Los usuarios pueden acceder a los detalles de concesión de acciones de un candidato durante el proceso de oferta.
Candidate Data: Attachments en el área funcional Recruiting.	Los usuarios pueden consultar los documentos en la ficha Archivo adjunto de candidato del perfil de candidato. Ejemplo: política de plan accionarial.
Docs Drive en el área funcional System.	Los usuarios pueden acceder a Workday Docs para crear plantillas de cartas de oferta.
Manage: Candidates en el área funcional Recruiting.	Los usuarios pueden actualizar el estado de los candidatos.

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Oferta	Configure los pasos para lo siguiente: Compensación Generación y revisión de documentos Renegociación de ofertas
Solicitud de puesto	Configure el proceso de gestión Oferta en el proceso de gestión Solicitud de puesto para permitir que se puedan renegociar las ofertas.
Propuesta de oferta de compensación para oferta/acuerdo de empleo Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo Solicitud de oferta de concesión de acciones para oferta/acuerdo de empleo	Configure estos procesos de gestión como parte del proceso Oferta . Dichos procesos de gestión le permiten solicitar y obtener la aprobación de los planes de compensación, como las concesiones de acciones, y añadirlos a los paquetes de compensación.
Nueva generación de documentos de oferta	Puede configurar este proceso de gestión para permitir que se vuelvan a generar los documentos de oferta.

Informes

Puede utilizar el informe

Consulta de detalles de plantilla de documento

para consultar las plantillas de cartas de oferta creadas con Workday Docs.

Integraciones

Con el servicio web Oferta
puede iniciar ofertas masivas.

Conexiones y puntos de contacto

Existen funcionalidades que interactúan con las siguientes áreas de Workday:

Funciones	Consideraciones
Sitios web de carrera profesional	Es posible configurar sus sitios web de carrera profesional para que los candidatos puedan responder a las ofertas desde la página de inicio de candidatos.
Compensación	Permite incluir y agrupar componentes de compensación en las ofertas a los candidatos.
Peticiones de puesto	Las ofertas se basan en los detalles de la petición de puesto que utiliza para iniciarlas. Al renegociar una oferta, los detalles proceden de la última oferta que se realizó.
Workday Docs	Puede configurar Workday Docs para crear plantillas de cartas de oferta.

Workday ofrece Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

2023R1 Novedades posteriores: valores por defecto de campo de ofertas y acuerdos de empleo

Pasos: definición de consolidación de tareas para ofertas