Cuestiones relativas a la configuración: peticiones de puesto para reclutamiento

Qué es

En Workday Recruiting, mediante la funcionalidad de petición de puesto, puede llevar a cabo un seguimiento de los requisitos de puestos o posiciones no cubiertas y desplazar a los candidatos a través del proceso de reclutamiento.

Beneficios para la empresa

La configuración de las peticiones de puesto le permite:

Mejorar el proceso de reclutamiento realizando un seguimiento del movimiento de candidatos en la petición de puesto.

Gestionar fácilmente las actividades relacionadas con la petición de puesto a través del espacio de trabajo de peticiones de puesto.

Garantizar un reclutamiento preciso y de gran volumen mediante acciones masivas en la cuadrícula de candidatos.

Aumentar el número de posiciones en sus peticiones de puesto para reflejar las necesidades de su empresa a medida que van cambiando.

Generar informes sobre los datos de reclutamiento para fundamentar las necesidades de planificación y cumplimiento normativo.

Reclutar a candidatos para posiciones confidenciales utilizando peticiones de puesto confidenciales.

Destacar las peticiones de puesto críticas o difíciles de cubrir con los puestos prioritarios.

Proporcionar a los usuarios no especializados, como los gerentes de contratación, una manera más sencilla de crear peticiones de puesto.

Consultar rápidamente el estado de sus eventos de petición de puesto en curso mediante el chatbot de Workday Assistant.

Ejemplos de uso

Puede utilizar la funcionalidad de petición de puesto para:

Crear una nueva posición con los datos de reclutamiento.

Hacer un seguimiento de los requisitos de los puestos o de las posiciones no cubiertas.

Reemplazar a un trabajador dado de baja.

Aumentar el número de posiciones en una petición de puesto a medida que cambien sus necesidades de contratación.

Publicar en sitios web de carrera profesional internos y externos para anunciar los puestos.

Contratar candidatos confidenciales para posiciones confidenciales.

Crear peticiones de puesto mediante un proceso simplificado.

Solicitar los detalles de sus eventos de petición de puesto en curso con Workday para Slack o Workday para Microsoft Teams.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo quiere gestionar los detalles de compensación?	La compensación se puede incluir como sigue: En la fase que prefiera del Proceso de gestión de petición de puesto . Como parte de la plantilla consolidada de petición de puesto.
¿Qué campos desea que se muestren en sus peticiones de puesto?	Puede configurar los campos que se van a mostrar en una petición de puesto definiendo campos opcionales, dominios de seguridad y análisis insertados. Cuando utilice la tarea Configuración de campos opcionales para peticiones de puesto y peticiones de puesto confidenciales, puede definir estos campos como no disponibles para algunos o todos los grupos de seguridad: Descripción de puesto adicional Descripción de puesto Resumen de descripción de puesto Ejemplo: puede permitir que los reclutadores editen las descripciones de puestos y que los gerentes solo pueden verlas.
¿Cómo desea configurar los cuestionarios y las evaluaciones?	Puede realizar lo siguiente: Configurar las evaluaciones y los cuestionarios para que los usuarios puedan seleccionarlos. Controlar qué evaluaciones y cuestionarios rellena Workday en las peticiones de puesto creando reglas de condición.
¿Cómo desea que se rellene la información sobre las peticiones de puesto?	Puede configurar Workday para rellenar las peticiones de puesto con información de posiciones existentes. Puede utilizar información sobre: La información de la posición que se introdujo cuando se creó por primera vez. El trabajador con la contratación más reciente en esa posición cubierta. También puede configurar Workday para que se rellene la descripción del puesto y el resumen de descripción del puesto desde el perfil de puesto en lugar de desde la posición. Al crear una nueva posición como parte de una petición de puesto, Workday rellena los detalles de la posición con la información de la petición de puesto. Puede configurar Workday para rellenar las horas semanales programadas automáticamente a partir de una regla de tiempo de trabajo si: Define una regla de elegibilidad de tiempo de trabajo. Introduce información al crear una petición de puesto que coincida con la regla de elegibilidad de tiempo de trabajo.
¿Quién quiere que cree sus peticiones de puesto?	En el caso de los usuarios no especializados, como los gerentes de contratación, puede configurar la tarea sencilla de una página Inicio de petición de puesto o definir los elementos en las listas de valores.
¿Cómo quiere que se gestionen varias peticiones de puesto al mismo tiempo?	Mediante acciones masivas es posible cerrar, congelar o descongelar de forma simultánea hasta 10 000 peticiones de puesto sin cubrir. Ejemplo: su organización ha introducido una congelación de contratación y necesita congelar todas sus peticiones de puesto a la vez.
¿Cómo desea que se destaquen las peticiones de puesto críticas?	Con los puestos prioritarios es posible destacar las peticiones de puesto importantes o que resultan difíciles de cubrir.
¿Cómo desea que se numeren sus peticiones de puesto?	Puede definir IDs para hacer un seguimiento de sus peticiones de puesto. Ejemplo: R-2

Recomendaciones

Mantenga sus perfiles de puesto actualizados para que Workday pueda rellenar la información correcta sobre la petición de puesto.

Al configurar la seguridad, permita que los usuarios sustituyan las restricciones de contratación únicamente si desea que puedan cambiar los detalles durante el proceso de contratación. Ejemplo: ubicación o tipo de jornada.

Consiga un proceso de reclutamiento más eficaz con las peticiones recurrentes para que se ajusten a las necesidades de reclutamiento de gran volumen.

Al configurar las definiciones de ID de las peticiones de puesto, evite añadir relleno, ya que puede afectar al rendimiento. Si necesita incorporarlo, hágalo mediante un valor de 10 ceros o más. Ejemplo: R-000000000001.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

Puede aumentarse el número de posiciones en una petición de puesto después de haberla creado, pero no se puede reducir.

Cuando crea una petición de puesto con una posición que ya existe solo puede elegir esa posición.

Definición de entorno de cliente

Puede configurar los parámetros en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

de forma que se habilite lo siguiente:

La opción de que Workday rellene las organizaciones en las peticiones de puesto.

Las peticiones de puesto para todos los eventos de dotación de personal de organizaciones de gestión de posiciones o que se basen en reglas de condición.

El comportamiento por defecto de los datos de peticiones de puesto en organizaciones de gestión de posiciones.

La opción de que Workday rellene los campos

Descripción de puesto

y

Resumen de descripción de puesto

del perfil.

La opción de que los usuarios puedan eliminar o sustituir un cuestionario en una petición de puesto incluso después de que un candidato la presente.

La creación de una definición de ID en las nuevas peticiones de puesto por parte del usuario.

En la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento

, puede configurarla para permitir que los candidatos vuelvan a solicitar peticiones de puesto desde la página de inicio de candidatos o desde sitios web de carrera profesional internos para no trabajadores.

También puede acceder a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Assistant

para activar o desactivar la función de peticiones de puesto en curso para el chatbot de Workday Assistant.

Seguridad

Configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional Recruiting.

Dominios	Consideraciones
Confidential Job Requisitions	Los usuarios pueden consultar y gestionar las peticiones de puesto confidenciales.
Peticiones de puesto para reclutamiento	Los usuarios pueden acceder a los detalles de la petición de puesto específicos del reclutamiento. Ejemplo: los detalles de la publicación de puesto
Job Requisition Workspace	Los usuarios pueden acceder al espacio de trabajo de petición de puesto.
Link Evergreen and Job Requisitions	Los usuarios pueden vincular una petición recurrente a una o varias peticiones de puesto.
Move Candidate to Linked Requisition	Los usuarios pueden desplazar a los candidatos entre una petición recurrente y las peticiones de puesto vinculadas.

Configure estos dominios de seguridad en el área funcional Pre-Hire Process:

Dominios	Consideraciones
Job Requisition Data	Los usuarios pueden acceder a los datos de las peticiones de puesto.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Los usuarios pueden realizar acciones masivas para cerrar, congelar o descongelar las peticiones de puesto.

Procesos de gestión

Procesos de gestión	Consideraciones
Cierre de petición de puesto	Le permite cerrar una petición de puesto. No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones: Contratar cuando la petición de puesto está cerrada. Volver a abrir una petición de puesto cerrada.
Congelación de petición de puesto	Le permite congelar o descongelar peticiones de puesto. Ejemplo: desea detener las peticiones de puesto durante una congelación de contratación.
Petición de puesto	Le permite revisar y aprobar los pasos de las peticiones de puesto.
Cambio de petición de puesto	Le permite editar las peticiones de puesto.

Informes

Informes	Consideraciones
Antigüedad de peticiones de puesto	Consulte el tiempo que han estado abiertas las peticiones de puesto para contribuir a la planificación y al reclutamiento. Workday calcula los datos de este informe mediante la diferencia entre la fecha actual y la fecha inicial de reclutamiento.
Job Requisition Audit Report	Consulte las peticiones de puesto cerradas, cubiertas o congeladas que tienen candidatos o publicaciones de puesto activos. Los usuarios pueden realizar acciones masivas en este informe con los siguientes objetivos: Excluir candidatos. Suprimir la publicación de puestos.
Mis peticiones de puesto abiertas	Consulte una lista de las peticiones de puesto abiertas.
View In-Progress Job Requisitions	Consulte una lista de eventos de Creación de petición de puesto pendientes de envío o aprobación.

Con estos orígenes de datos puede elaborar informes personalizados:

Todas las peticiones de puesto

Gestión de peticiones de puesto - Indexado

Job Requisitions by Role

Integraciones

Servicios web	Consideraciones
Cierre de petición de puesto Creación de petición de puesto Edición de petición de puesto	Con este servicio web puede gestionar sus peticiones de puesto.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Con este servicio web es posible trasladar a un candidato de una petición recurrente a una petición de puesto.
Manage Job Requisition Freeze	Mediante este servicio web es posible congelar o descongelar las peticiones de puesto abiertas.
Traspaso de petición de puesto	Con este servicio web se puede traspasar una petición de puesto de una organización de gestión de puestos a otra.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Evaluaciones	Puede configurar evaluaciones e incorporarlas a sus peticiones de puesto.
Compensación	Puede incluir detalles de compensación en sus peticiones de puesto.
Peticiones recurrentes	Puede traspasar candidatos de peticiones recurrentes a peticiones de puesto cuando esté listo para contratarlos.
Plantillas de solicitud de puesto	Puede asignar las plantillas de solicitud de puesto a las peticiones de puesto.
Publicaciones de puesto	Con las peticiones de puesto abiertas es posible publicar puestos en sitios web de carrera profesional.
Planes de headcount	Es posible crear reglas de condición para comprobar los planes presupuestarios al crear peticiones de puesto de posiciones que ya existen.
Oferta	Con las peticiones de puesto es posible trasladar a los candidatos a la fase de oferta.
Cualificaciones	Es posible añadir cualificaciones a las peticiones de puesto de las organizaciones de gestión de posiciones.
Cuestionarios	Se pueden configurar los cuestionarios para adjuntarlos a las peticiones de puesto.
Dotación de personal	Es posible añadir los siguientes procesos de gestión de Creación de petición de puesto a los de gestión de dotación de personal: Cambio de puesto Baja

Workday le ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Otras repercusiones

Workday rellena las publicaciones de puesto con los datos que se introducen en una petición de puesto. Las plantillas de publicación de puestos sirven para configurar estos datos.

Cuando actualiza una petición de puesto que afecta a las asignaciones de rol, Workday reasigna automáticamente los elementos de Mis tareas relacionados en curso a los roles activados.