Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Workday Recruiting para recopilar y gestionar la información personal de los candidatos. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday Recruiting le permite solicitar, realizar un seguimiento y gestionar la información personal de los candidatos, como la identidad de género y el grupo étnico.
Beneficios para la empresa
- Respalde sus obligaciones de cumplimiento normativo mediante la recopilación de información personal de los candidatos en cualquier fase del proceso de reclutamiento.
- Respalde el cumplimiento de las normativas de privacidad purgando los datos de candidatos y solicitudes de puesto.
- Analice las tendencias de contratación para ayudar a realizar un seguimiento de sus metas de diversidad mediante métricas e informes.
Ejemplos de uso
- Enviar solicitudes a candidatos externos para cargar un ID gubernamental o nacional y su fecha de nacimiento.
- Crear informes personalizados para acceder rápidamente a la información personal de los candidatos para las evaluaciones de cumplimiento.
- Enviar solicitudes a candidatos externos que soliciten puestos en Estados Unidos para que cumplimenten el formulario de autoidentificación voluntaria de discapacidad.
- Consultar un resumen del sexo y el grupo étnico de los empleados que su organización ha contratado para el trimestre actual.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipo de información quiere recopilar de los candidatos? | Puede recopilar:
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¿Necesita recopilar información diferente de los candidatos en función de la ubicación del puesto? | La ubicación principal que configure para una petición de puesto determina la información que puede solicitar a los candidatos que soliciten un puesto. Ejemplo: solo puede recopilar la condición de veterano de un candidato para peticiones de puesto de Estados Unidos.
Puede configurar Workday para ocultar o solicitar campos de información personal en función del país. |
¿De qué tipo de metas de diversidad desea realizar un seguimiento? | Workday le permite realizar un seguimiento de sus metas de diversidad mediante la entrega de métricas e informes que analizan la información sobre el sexo y el grupo étnico de los candidatos. Puede hacer lo siguiente:
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Recomendaciones
Para garantizar que sus procesos de recopilación y gestión de la información personal de candidatos cumplen con las obligaciones de cumplimiento, solicite orientación a su equipo de cumplimiento y a sus asesores legales.
Si desea evitar purgar datos de forma involuntaria, pruebe la tarea
Purgado de datos personales
y el informe personalizado en su entorno de pruebas del cliente antes de purgar cualquier dato en su entorno de cliente de producción.Configure notificaciones personalizadas para notificar a los candidatos las solicitudes de información personal.
Requisitos
Acceda a la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización
para seleccionar la información personal que desea recopilar de los candidatos y configurar los parámetros específicos del país.Limitaciones
La recopilación de información personal y de ID nacionales y gubernamentales son pasos y tareas independientes.
Workday solo admite planes de purga para candidatos y solicitudes de puesto.
Definición de entorno de cliente
Puede configurar Workday para transferir información del país, ciudad y región de nacimiento de un registro de candidato a su registro de aspirante accediendo a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Global
y añadiendo los países configurados en la tarea Mantenimiento de parámetros de localización
a los siguientes campos:
- Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries
Seguridad
Configure el dominio
Candidate Data: Personal Information
y los subdominios del área funcional Recruiting para cada elemento de información personal que quiera solicitar a los candidatos.Procesos de gestión
Puede configurar el proceso de gestión
Cambio de información personal
y añadirlo como paso a los subprocesos del proceso de gestión Solicitud de puesto
para recopilar información personal de los candidatos.Informes
Puede utilizar los siguientes informes como ayuda para realizar un seguimiento de sus metas de diversidad:
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Flujo de candidatos
| Consulte la información personal de los candidatos que han solicitado un puesto en un rango de fechas específico. |
Resumen de flujo de candidatos
| Consulte un resumen de los candidatos en función de lo siguiente:
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Contratación de candidato
| Consulte la información personal de los candidatos contratados en un rango de fechas específico. |
Datos de perfil de candidato
| Consulte información almacenada sobre candidatos con solicitudes de puesto, como por ejemplo:
Asimismo, puede utilizar este informe para crear informes personalizados que proporcionen acceso rápido a la información de los candidatos. |
Auditoría de búsqueda de candidatos
| Consulte los resultados de las acciones iniciadas por:
|
Métricas de diversidad de fuente de candidato - Grupo étnico
Métricas de diversidad de fuente de candidato - Sexo | Realice un seguimiento de cómo sus fuentes de reclutamiento le ayudan a alcanzar sus metas de diversidad en cuanto a grupo étnico y sexo. |
Métricas de diversidad
| Revise la información sobre diversidad y los detalles por grupo étnico y sexo en función de la petición y el perfil de puesto. |
Métricas de diversidad de cartera de candidatos - Grupo étnico
Métricas de diversidad de cartera de candidatos - Sexo | Realice un seguimiento de cómo su organización cumple las metas de diversidad relacionadas con el grupo étnico y el sexo. |
Métricas de diversidad trimestrales - Grupo étnico
Métricas de diversidad trimestrales - Sexo | Consulte un resumen acerca del sexo y el grupo étnico de los empleados que ha contratado para el trimestre actual y los últimos cuatro trimestres. |
Integraciones
Puede recopilar información personal de los candidatos a través de integraciones de terceros, como proveedores de verificación de antecedentes, así como cargarla en el registro de los candidatos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Informes de benchmark | Workday proporciona dos informes de referencia que puede utilizar para realizar un seguimiento de las metas de contratación de veteranos y personas con discapacidades:
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Informe VETS 4212
| Puede utilizar el informe VETS-4212 para consultar el número total de empleados o empleados recién contratados que se identifican como veteranos protegidos. |
Workday ofrece Touchpoints Kit, un conjunto de herramientas que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.