Cuestiones relativas a la configuración: publicaciones de puesto

Administrator Guide

Este tema puede serle útil a la hora de tomar decisiones mientras planifica la configuración y el uso de la funcionalidad de las publicaciones de puesto. En él encontrará información sobre lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

La funcionalidad Publicaciones de puesto le permite anunciar peticiones de puesto abiertas en sitios web de carrera profesional internos y externos.

Beneficios para la empresa

Las publicaciones de puesto de Workday mejoran la eficiencia de la contratación al permitirle:

Amplíe el alcance de los candidatos publicando las vacantes de puesto en sitios internos, externos o de agencia.

Proteja las peticiones de puesto confidenciales restringiendo el acceso a publicaciones confidenciales.

Atraiga a los mejores talentos al permitirle insertar vídeos promocionales sobre su organización en plantillas configurables de publicación de puesto.

Ahorre tiempo y reduzca el esfuerzo manual eliminando automáticamente la publicación de las posiciones cubiertas.

Aumente la visibilidad y el alcance de los puestos compartiendo las publicaciones de puestos en las redes sociales.

Ejemplos de uso

Publicación de puestos confidenciales. Ejemplo: comparta peticiones confidenciales con agencias seleccionadas para que puedan buscar candidatos para roles confidenciales sin divulgación pública.

Supresión automática de la publicación de puesto cuando haya cubierto todas las posiciones de una petición de puesto. Ejemplo: si una petición tiene tres vacantes y todas están cubiertas, Workday elimina la publicación del puesto de todos los sitios web de carrera profesional.

Publicación de puestos en sitios web de carrera profesional de agencias. Ejemplo: asóciese con agencias para que sus usuarios puedan enviar candidatos directamente.

Añada un vídeo para promocionar su organización. Ejemplo: añada vídeos a las plantillas de publicación de puesto para mostrar su cultura y atraer candidatos.

Compartir publicaciones de puesto en redes sociales Ejemplo: publique vacantes en LinkedIn o Facebook para llegar a un público más amplio.

Preguntas que debe tener en cuenta

Pregunta	Consideraciones
¿Cómo desea enviar los detalles de la publicación de puesto a los sitios web de terceros?	Puede enviar publicaciones del puesto a los sitios web de carrera profesional de terceros mediante integraciones con servicios de bolsa de trabajo externos. Ejemplo: con eQuest es posible enviar publicaciones de puesto a una bolsa de trabajo.
¿Dónde quiere publicar sus puestos disponibles?	Puede publicar sus puestos en sitios web de carrera profesional internos, externos y de agencia.
¿Quiere que los candidatos encuentren publicaciones de puesto traducidas?	Workday admite la búsqueda en varios idiomas de publicaciones de puesto traducidas, incluida la descripción de puesto y el título de publicación de puesto en el sitio web de carrera profesional externo.
¿Cómo quiere que se compartan las vacantes de puesto confidenciales?	Workday no muestra vacantes de puesto confidenciales en los resultados de búsqueda de sitios web de carrera profesional externos. Puede compartir el vínculo a una publicación de puesto confidencial directamente con los candidatos. Ejemplo: una publicación de puesto para un posible alto ejecutivo.
¿Qué contenido multimedia desea añadir a sus publicaciones de puesto?	Puede configurar las plantillas de publicación de puestos para que se puedan incluir vídeos.
¿En qué sitios web de redes sociales quiere permitir que los usuarios internos compartan sus publicaciones de puesto?	Puede configurar plataformas de redes sociales para que los usuarios compartan puestos desde una página de publicación de puestos. Para que sea compatible compartir la información en redes sociales desde sitios web de carrera profesional internos, publique una petición de puesto tanto externa como internamente.

Recomendaciones

Si desea aumentar la eficiencia, Workday recomienda que se configuren los pasos del proceso de gestión de forma que suceda lo siguiente:

Se publique o se suprima la publicación de puestos al crear, editar o congelar las peticiones de puesto.

Se suprima de forma automática la publicación de puestos al cerrar o cubrir una petición de puesto.

Cuando utilice el informe

Plantilla de búsqueda de puestos para sitios web de carrera profesional externos

, es recomendable que se asegure de que el informe se muestra correctamente en los sitios web de carrera profesional externos de la siguiente manera:

Creando un informe personalizado.

Modificando únicamente las facetas de búsqueda asociadas al informe.

Requisitos

Antes de configurar las publicaciones de puesto:

Configure las peticiones de puesto en Recruiting.

Configure el proceso de gestión Actualización de publicación de puesto
para administrar las publicaciones.

Limitaciones

Para actualizar una publicación de puesto, debe suprimir la publicación y volver a publicarla cuando esté actualizada.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominio	Descripción
Internal Careers	Los usuarios pueden acceder a tareas e informes asociados a carreras profesionales internas. Ejemplo: mediante el informe Exploración de puestos se pueden consultar las vacantes actuales.
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	Los usuarios pueden ver las publicaciones de puesto que se han publicado en los sitios web de carrera profesional internos y externos.
Set Up: Job Postings	Los usuarios pueden crear y editar las plantillas de publicación de puesto.
Set Up: Social Sharing	Los usuarios pueden configurar las tareas y los informes para que se puedan compartir en redes sociales.

Procesos de gestión

Proceso de gestión	Consideraciones
Publicación de puesto	Con el proceso de gestión Publicación de puesto es posible publicar puestos. Añada Publicar puestos como subproceso de los siguientes procesos de gestión: Petición recurrente Petición de puesto
Actualización de publicación de puesto	Mediante el proceso de gestión Actualización de publicación de puesto es posible gestionar las publicaciones de puesto que ya existen. Puede añadir Actualización de publicación de puesto como subproceso de los siguientes procesos de gestión: Cambio de petición recurrente Cierre de petición recurrente Cierre de petición de puesto Congelación de petición de puesto Cambio de petición de puesto
Cierre de petición de puesto	También se puede recurrir al paso Supresión automática de publicación de puestos en el proceso de gestión Cierre de petición de puesto y en subprocesos del proceso de gestión Solicitud de puesto . Ejemplo: es posible configurar el proceso de gestión para suprimir la publicación de un puesto de forma automática cuando envíe una oferta a un candidato.

Elaboración de informes

Informe	Descripción
Exploración de puestos	Permite a los trabajadores consultar las publicaciones de puestos internas aprobadas en la aplicación del navegador de Workday.
Búsqueda de puestos	Permite a los trabajadores consultar las publicaciones de puestos internas aprobadas con Workday en estos dispositivos: Android iPad iPhone Puede copiar este informe para crear informes personalizados de Búsqueda de puestos para sus empleados y trabajadores contingentes.
Find Jobs for External Career Sites	Permite a los candidatos externos consultar una lista de publicaciones de puesto.
Find Jobs Template for External Career Sites	Permite a los usuarios elaborar un informe personalizado de Búsqueda de puestos de un sitio web externo de carreras profesionales. Workday recomienda que únicamente modifique las facetas de búsqueda que estén asociadas al informe.
Job Requisition Audit	Permite a los usuarios consultar las peticiones de puesto cerradas, congeladas o cubiertas que tengan publicaciones activas. También es posible suprimir la publicación de puestos en este informe.

Integraciones

Se pueden integrar las publicaciones de puesto con sitios web de terceros mediante las siguientes herramientas:

Core Connector

Servicio web Post Job

Generación de informes como servicio (RaaS)

Mediante el servicio web Get Job Posting
también se pueden recuperar todos los puestos publicados que estén activos o los que contengan un rango de fechas específico o una petición de puesto concreta.

Conexiones y Touchpoints

Punto de contacto	Descripción
Sitios web de carrera profesional	Puede publicar sus puestos en sitios web de carrera profesional externos, internos y de agencias.
Solicitudes de puesto	Los candidatos pueden solicitar los puestos desde sitios web de carrera profesional externos e internos. Los usuarios de la agencia también pueden enviar aplicaciones en representación de un candidato.
Peticiones recurrentes Peticiones de puesto	Puede publicar los puestos correspondientes a peticiones recurrentes o de puesto que estén abiertos.

Workday ofrece Touchpoints Kit, que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.