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Última actualización: 2025-06-27
Cuestiones relativas a la configuración: fusión de candidatos duplicados

Cuestiones relativas a la configuración: fusión de candidatos duplicados

Puede usar este tema para tomar decisiones de configuración de fusión de candidatos duplicados. Explica:
  • Por qué se define
  • Cómo encaja en el resto de Workday.
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Con la funcionalidad de cotejo y fusión de Workday Recruiting puede identificar candidatos duplicados potenciales y fusionar un candidato con un:
  • Trabajador contingente
  • Candidato
  • Aspirante
  • Antiguo trabajador

Beneficios para la empresa

  • Precisión e integridad de datos mejoradas
    • Elimina la redundancia y garantiza un registro de candidato único y completo.
    • Evita conflictos, consolida el historial, la información de contacto y los datos de la solicitud.
  • Mayor eficiencia del reclutador
    • Ahorra tiempo y reduce el esfuerzo dedicado a gestionar perfiles duplicados.
    • Simplifica las decisiones de contratación, especialmente en el caso de contrataciones de gran volumen.
    • El historial de candidatos centralizado mejora la visibilidad.
  • Experiencia de candidato mejorada
    • Evita la duplicación de contactos para el mismo rol.
    • Refleja un proceso de contratación bien gestionado y respetuoso.
  • Mejores análisis y métricas de reclutamiento
    • Seguimiento de origen preciso.
    • Métricas de pipeline mejoradas, mejor visibilidad del tiempo hasta la contratación y la conversión.
  • Cumplimiento y gobierno de datos más sólidos
    • Admite el cumplimiento del RGPD y evita la duplicación innecesaria de datos.
    • Mantiene pistas de auditoría, realiza un seguimiento de los cambios para garantizar la transparencia y la responsabilidad.

Ejemplos de uso

Puede utilizar la fusión de candidatos duplicados para:
  • Identifique a los candidatos que solicitan puestos varias veces a través de sitios web de carrera profesional externos utilizando diferentes correos electrónicos o currículos.
  • Identifique a los recontratados o a los trabajadores de temporada preguntándoles si han trabajado anteriormente con la empresa.
  • Fusionar candidatos confidenciales o candidatos con solicitudes de puesto confidenciales con otros candidatos, trabajadores externos o antiguos trabajadores.
  • Vincular a los aspirantes que también son empleados actuales, trabajadores contingentes o antiguos trabajadores en un solo perfil.
  • Fusionar los perfiles creados a través de recomendaciones con los que ya están en el sistema para mantener una fuente de confianza.
  • Consolidar registros de ferias de empleo, eventos en campus o campañas de sourcing en las que los candidatos pueden registrarse varias veces.
  • Combinar perfiles cuando distintas agencias de reclutamiento envíen al mismo candidato.
  • Evite confusiones durante la contratación y la incorporación asegurándose de que el historial del candidato sea preciso y completo.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Cómo desea fusionar los duplicados?
Puede fusionarlos de forma manual o automática.
Cuando activa la fusión automática de candidatos, Workday fusiona candidatos automáticamente siguiendo criterios de coincidencia específicos para ayudarle a ahorrar tiempo.
Puede fusionar candidatos manualmente cuando no cumplan los criterios para la fusión automática de candidatos. Ejemplo: Workday no fusiona candidatos automáticamente si al menos uno de ellos tiene una cuenta de Página de inicio de candidatos.
¿Qué tipos de duplicados desea fusionar?
Puede fusionar candidatos con:
  • Trabajadores contingentes
  • Otros candidatos
  • Aspirantes
  • Antiguos trabajadores
  • Trabajadores dados de baja
Workday identifica a los aspirantes duplicados cuando son elegibles para contratación y comparten el mismo país.
Puede fusionar a candidatos que soliciten un puesto a través de un sitio web de carrera profesional externo con su perfil de trabajador contingente activo.
Workday le permite fusionar candidatos confidenciales o candidatos con solicitudes de puesto confidenciales con:
  • Trabajadores contingentes
  • Antiguos trabajadores
  • Otros candidatos
  • Trabajadores dados de baja
¿Cuándo quiere identificar y gestionar los duplicados?
Puede añadir la fusión de candidatos duplicados como paso obligatorio en cualquier fase del proceso de reclutamiento.
Cuando incluye preguntas de antiguo trabajador en su sitio web de carrera profesional externo, los candidatos externos pueden identificarse como antiguos trabajadores. Puede mostrar las respuestas a las preguntas de antiguo trabajador en la cuadrícula de candidatos para que los reclutadores estén al tanto de posibles duplicados al principio del proceso de reclutamiento.
Puede configurar Workday para que evite una recomendación cuando:
  • El candidato ya ha solicitado la petición de puesto anteriormente.
  • Haya un candidato potencial duplicado para la misma petición de puesto o especialidad de puesto.
  • La persona ya exista en algún lugar de Workday.
Puede configurar Workday para que notifique a los reclutadores de potenciales candidatos de agencia duplicados para que se revisen.

Recomendaciones

Para evitar candidatos duplicados, permita que los candidatos puedan identificarse como antiguos trabajadores.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
  • Fusionar a dos candidatos automáticamente cuando al menos uno de ellos tenga una cuenta de Página de inicio de candidatos registrada.
  • Fusionar a candidatos externos con empleados internos activos.
  • Fusionar a un candidato con un trabajador que tenga un evento en curso. Ejemplo: cambio de información personal o evento de
    Contratación
     con fecha futura.
  • Fusionar registros cuando el registro de origen tiene un evento en curso. Ejemplo: no puede fusionar a un aspirante que tenga un evento de
    Contratación
     en curso con un antiguo trabajador.
  • Anular la fusión de registros que tienen un evento de
    Contratación
     en curso o finalizado.

Definición de entorno de cliente

Puede activar la fusión automática de candidatos en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
.

Seguridad

Dominios
Consideraciones
Dominio
Candidate Merge
 en el área funcional Recruiting.
Los usuarios con seguridad en este dominio que tengan acceso de
Consulta y Modificación
 podrán consultar y fusionar candidatos duplicados potenciales. Los usuarios que solo tengan acceso de
Consulta
 no podrán realizar ninguna acción en los duplicados.
Dominio
Former Worker Storage
 en el área funcional Staffing.
Los usuarios con seguridad en este dominio pueden acceder a información sobre antiguos trabajadores.

Procesos de gestión

Puede añadir:
  • La fusión de candidatos duplicados como un paso de
    Tarea externa
     en el proceso de gestión
    Solicitud de puesto
    .
  • Reglas de condición para los pasos de
    Tarea externa
     para revisar las respuestas a las preguntas de antiguo trabajador y enviar una tarea a los reclutadores para que revisen y fusionen los duplicados manualmente.

Informes

Informes
Consideraciones
Búsqueda de duplicados para candidato
Utilice este informe para consultar y fusionar o vincular manualmente registros duplicados.
Candidatos fusionados
Utilice este informe para revisar registros fusionados y con fusión anulada.

Integraciones

Puede usar el servicio web
Poner candidato
 para cargar candidatos de forma masiva. Al activar la fusión automática de candidatos, Workday busca duplicados creados con el servicio web
Poner candidato
.

Conexiones y puntos de contacto

La fusión de candidatos duplicados interactúa con las siguientes partes de Workday:
Funciones
Descripción
Caja
Durante la fusión, Workday tiene en cuenta los siguientes datos de los aspirantes:
  • Estado de pago ad hoc.
  • Estado de plantilla de pago ad hoc.
Gastos
Durante la fusión, Workday tiene en cuenta los siguientes datos de gastos en los registros de candidatos y aspirantes:
  • Transacciones de tarjeta de crédito.
  • Atributos de ítem de gasto.
  • Perceptores de gastos.
  • Pagos de gastos.
  • Informes de gastos.
  • Gastos en dispositivo móvil.
  • Autorizaciones de gasto.
  • Detalles de billete.
Aprendizaje
Durante la fusión, Aprendizaje tiene en cuenta los siguientes datos de los aspirantes:
  • Persona de contacto para la oferta de curso.
  • Historial de aprendizaje.
  • Rutas de aprendizaje.
  • Temas.
Liquidaciones
Durante la fusión, Workday tiene en cuenta los siguientes datos de pago en los registros de aspirantes:
  • Pagos ad hoc.
  • Pagos de gastos.
Alumno
El proceso de cotejo y fusión sugiere duplicados potenciales para la fusión.
Talento
Al fusionarse, Talento tiene en cuenta los siguientes datos de los aspirantes:
  • Premios o actividades.
  • Certificaciones
  • Competencias
  • Estudios.
  • Proyectos internos.
  • Historial de puestos.
  • Idiomas.
  • Afiliaciones profesionales.
  • Habilidades.
  • Formación.
  • Experiencia profesional.
Workday ofrece Touchpoints Kit, un conjunto de herramientas que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.