Cuestiones relativas a la configuración: entrevistas
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de la funcionalidad de entrevistas. A continuación se explica:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La funcionalidad Entrevistas en Workday le ayuda a programar entrevistas y realizar un seguimiento pormenorizado de los datos de las entrevistas durante el proceso de reclutamiento.
Beneficios para la empresa
Con la funcionalidad Entrevista puede:
- Programe entrevistas y recopile feedback dentro de un sistema unificado, lo que simplifica el flujo de trabajo de contratación y permite una toma de decisiones de contratación más rápida e informada.
- Integre con Google Calendar o Microsoft Outlook (Office 365) para sincronizar los programas de entrevistas, reducir los conflictos y mejorar la coordinación entre los entrevistadores.
- Utilice escalas de calificación configurables para garantizar un feedback coherente y objetivo del entrevistador, lo que respalda decisiones de contratación justas y basadas en datos.
- Envíe automáticamente las tareas de feedback a los entrevistadores, lo que aumentará las tasas de finalización y mantendrá el impulso durante todo el ciclo de reclutamiento.
- Muestre los detalles de la entrevista, el feedback y la información del entrevistador directamente en el perfil del candidato, lo que ofrece a los reclutadores y a los gerentes de contratación una vista clara y consolidada.
- Permita que los candidatos consulten sus entrevistas programadas a través de la página de inicio de candidatos, lo que fomenta la transparencia y mejora la comunicación durante todo el proceso.
- Incluya preguntas específicas para evaluar a los candidatos en función de competencias específicas, lo que ayudará a identificar a los candidatos más cualificados para el rol.
Ejemplos de uso
- Configure y gestione entrevistas en vídeo para candidatos en ubicaciones remotas.
- Reúna paneles de entrevistas de nivel ejecutivo para roles de liderazgo sénior, como las peticiones de CEO.
- Proporcione a los gerentes de contratación un perfil de candidato centralizado que incluya programas de entrevistas, feedback y detalles del entrevistador para respaldar la toma de decisiones informadas.
- Guíe a los entrevistadores con preguntas predefinidas y específicas de rol alineadas con las competencias clave para evaluaciones coherentes y centradas.
- Simplifique la programación y la coordinación de las entrevistas durante los periodos de máxima contratación. Ejemplo: durante el reclutamiento universitario o ferias de empleo.
- Utilice los datos de feedback para identificar tendencias, mejorar las prácticas de entrevista y refinar las estrategias de contratación.
- Mantener registros de las actividades de las entrevistas y del feedback para respaldar la preparación para la auditoría y el cumplimiento de las políticas.
- Permita que los entrevistadores proporcionen feedback basado en competencias mediante escalas de calificación estandarizadas.
- Analizar los datos de feedback para identificar patrones, optimizar las técnicas de entrevista y mejorar continuamente el proceso de contratación.
- Mantener registros detallados de las actividades de las entrevistas y del feedback para garantizar el cumplimiento de los requisitos de auditoría y las políticas de la organización.
- Estandarizar las evaluaciones de los candidatos al permitir que los entrevistadores proporcionen feedback basado en competencias mediante escalas de calificación estructuradas.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo puede configurar su proceso de entrevista? | Workday le permite configurar el proceso de gestión Entrevista en una de estas tres opciones:
Si desea que los programadores de entrevistas tengan acceso a información sobre programación de entrevistas fuera de Workday, puede usar una de estas integraciones:
|
¿Cómo quiere que los reclutadores y los gerentes de contratación se comuniquen con los entrevistadores? | Si no configura la integración de calendario, puede crear plantillas de correo electrónico para enviar comunicaciones a los entrevistadores en Workday. Si configura una integración de calendario, Workday envía invitaciones, actualizaciones y cancelaciones de calendario a los entrevistadores. |
¿Cómo quiere notificar a los programadores de entrevistas que los entrevistadores han aceptado o declinado una entrevista? | Puede configurar la integración de calendario para enviar un correo electrónico al programador de entrevistas cuando los entrevistadores respondan a una invitación. |
¿Cómo quiere notificar a los candidatos las entrevistas? | Puede definir recordatorios de notificaciones push en dispositivos móviles, por correo electrónico y por SMS que se envíen automáticamente a los candidatos antes de su entrevista. Si utiliza Notification Designer, los recordatorios pueden usar plantillas de mensajes o de notificación. Los programadores de entrevistas pueden configurar los recordatorios mientras completan la tarea Gestión de parámetros de programación de entrevistas . |
¿Qué feedback quiere que proporcionen los entrevistadores? | Puede obtener feedback específico incluyendo calificaciones de competencia o preguntas personalizadas específicas para su organización. Los entrevistadores pueden proporcionar feedback directamente en Workday y se puede permitir que los programadores de entrevistas envíen feedback a los entrevistadores para su edición. |
Recomendaciones
Para asegurarse de que puede hacer avanzar el proceso de entrevista en el caso de que un entrevistador no pueda finalizar el proceso de calificación de una entrevista o tomar una decisión sobre esta, configure estos pasos del proceso de gestión simultáneamente:
- Decisión sobre entrevista
- Calificación de entrevista
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
- Puede consultar las respuestas a las invitaciones cuando usa Outlook para Microsoft Office 365, pero Workday no almacena los datos de las respuestas. No puede generar informes sobre respuestas ni configurar reglas de condición para la notificación del proceso de gestión basándose en los datos.
- Los candidatos no pueden programar sus propias entrevistas en Workday.
- No puede usar Outlook para Microsoft Office 365 con Workday si tiene:
- Más de una instancia de Outlook para Microsoft Office 365.
- Cualquier combinación de almacenamiento de datos híbrido, local o en la nube.
- No puede usar el pasoDesignación de equipo de entrevistaen el proceso de gestiónEntrevistacon estas integraciones:
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Los siguientes dominios del área funcional Recruiting:
| Los usuarios pueden hacer lo siguiente:
|
Candidate Data: Interview Schedule en el área funcional Recruiting | Los usuarios pueden consultar los programas de entrevistas. |
Person Data: Work Email en el área funcional Contact Information | Los usuarios pueden consultar las direcciones de correo electrónico de trabajo de los entrevistadores. |
Set Up: Recruiting en las siguientes áreas funcionales:
| Los usuarios pueden consultar información sobre la definición del proceso de reclutamiento, que incluye:
|
Procesos de gestión
Configure el proceso de gestión
Entrevista
pensando en roles específicos.Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Comparación de feedback de entrevista con candidato
| Consulte los resultados de feedback de entrevista para todos los candidatos asociados a una petición de puesto activa. |
Programa de entrevistas de candidatos
| Consulte el programa de entrevistas de un candidato. |
Historial de feedback de entrevista de candidato
| Consulte todos los feedback de entrevista enviados para un candidato, agrupados por petición de puesto para entrevistas finalizadas. |
Detalles de feedback de entrevista
| Consulte todos los feedback de entrevista enviados por cada solicitud de puesto, incluidos los feedback aplicables tanto sobre su competencia como sobre el cuestionario. |
Resumen de calificaciones de feedback de entrevista
| Consulte las calificaciones de feedback de todas las solicitudes de puesto asociadas a una petición de puesto. |
Mis entrevistas
| Los usuarios pueden consultar todas sus entrevistas programadas. |
Integración
Workday importa o exporta esta información de seguridad hacia o desde Microsoft Office 365 cuando el programador de entrevistas:
- Crea y envía un evento de calendario.
- Consulta el programa disponible de un entrevistador.
- Selecciona una sala.
- Accede a un evento de calendario en Workday mediante la consulta de calendario.
- Recibe la respuesta de un entrevistador a un evento de calendario.
Workday también utiliza la API de Microsoft Graph para llamar a estas operaciones:
- Añadir archivo adjunto
- Crear evento
- Eliminar archivo adjunto
- Eliminar evento
- Obtener evento
- Obtener programa
- Enumerar lugares (listas de salas)
- Enumerar lugares (salas)
- Actualizar evento
Para poder programar entrevistas, un administrador de TI debe aceptar los permisos de la API de Microsoft Graph en representación de todos los usuarios de su entorno de cliente. Los permisos conceden acceso:
- A calendarios
- A lugares o ubicaciones de salas de conferencia
- Para conectarse a Workday y leer los datos de perfil.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Competencias | Configure las competencias en el perfil de trabajador y el área funcional Skills para utilizarlas en el proceso de gestión Entrevista . |
Tarea Sitios web de carrera profesional externos
| Puede mostrar el programa de entrevistas del candidato en su página de inicio de candidatos en su sitio web de carrera profesional. |
Workday ofrece Touchpoints Kit, que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.