Cuestiones relativas a la configuración: peticiones recurrentes
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de las peticiones recurrentes. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las peticiones recurrentes permanecen abiertas constantemente. Las peticiones recurrentes le permiten:
- Buscar y realizar un seguimiento continuo de los candidatos para posiciones con mucha rotación de personal, de gran volumen o difíciles de cubrir.
- Traspasar candidatos a través del proceso de gestiónSolicitud de puesto.
- Traspasar candidatos a peticiones de puesto ordinarias cuando quiera contratarlos.
Beneficios de gestión
Las peticiones recurrentes le permiten:
- Mantener un grupo de candidatos capacitados para posiciones difíciles de cubrir.
- Acelerar el proceso de contratación para posiciones estacionales o de gran volumen.
- Buscar candidatos para posiciones cuando aún no tenga todos los detalles. Ejemplo: ubicación.
- Tener varios perfiles de puesto, lo que le permite seleccionar el perfil de puesto más adecuado en el momento de la contratación.
Ejemplos de uso
- Debe reclutar a más de 100 trabajadores agrícolas en un periodo de tiempo corto.
- Es conveniente buscar continuamente candidatos para una posición difícil de cubrir.
- Es conveniente reclutar a graduados mucho antes de su fecha inicial, antes de saber a qué organización pertenecerán.
- Tiene una posición con rotación de personal constante.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Quiere generar ofertas? | Puede configurar ofertas en peticiones recurrentes mediante reglas de condición. Si no desea utilizar reglas de condición, puede mover a los candidatos a una petición de puesto normal para enviar ofertas. |
¿Quiere generar acuerdos de empleo? | Para generar acuerdos de empleo, traspase a los candidatos a una petición de puesto ordinaria. |
¿Quiere incluir detalles de compensación? | Puede incluir detalles de compensación en peticiones recurrentes añadiendo Solicitud de compensación de petición como paso en los procesos de gestión siguientes:
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¿Qué campos quiere mostrar en sus peticiones recurrentes? | Puede definir los campos que se muestran mediante:
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¿Desea que las solicitudes incluyan información personal de los candidatos? | Especifique la ubicación al crear una petición recurrente para garantizar que las solicitudes contengan información personal relacionada con la ubicación. |
¿Quiere que sus candidatos puedan completar evaluaciones durante el proceso de solicitud? | Puede hacer lo siguiente:
|
¿Quiere que sus candidatos completen cuestionarios durante el proceso de solicitud? | Puede hacer lo siguiente:
|
Recomendaciones
Para mejorar el rendimiento del sistema y garantizar una gestión eficiente de las peticiones recurrentes, Workday recomienda lo siguiente:
- Los perfiles de puesto asociados a cada petición no superan un máximo de 2000.
- Las peticiones vinculadas no deben superar las 200.
- Regularmente descarta solicitudes de puesto.
- Las peticiones recurrentes se actualizan anualmente.
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Asignación de roles | Si no conoce la organización de supervisión, Workday le recomienda que configure los roles asignados al crear una petición recurrente. De este modo, evita que haya pasos sin ninguna asignación.
Dirija los pasos de su proceso de gestión Solicitud de puesto al reclutador principal. Si alguno de los pasos de su proceso de gestión Solicitud de puesto se dirige a roles alineados con la organización, como Reclutador o Gerente, puede usar reglas de condición para evitar tareas no asignadas. |
Carga de candidatos utilizando servicios web | Para evitar problemas de rendimiento, Workday recomienda cargar un máximo de 3000 candidatos por cada petición recurrente. |
Vinculación de peticiones de puesto con peticiones recurrentes | Si conoce sus necesidades futuras de contratación y los detalles de reclutamiento, puede facilitar la contratación de candidatos creando peticiones recurrentes y peticiones de puesto al mismo tiempo. |
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Traspasar candidatos a peticiones de puesto habituales para:
- Generar acuerdos de empleo.
- Contratar candidatos.
Definición de entorno de cliente
Puede utilizar lo siguiente:
- La tareaEdición de definición de entorno de cliente - Reclutamientopara permitir que los candidatos vuelvan a solicitar la misma petición recurrente después de haber sido traspasados a una petición de puesto vinculada y eliminados.
- La tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCMpara permitir que los usuarios eliminen o sustituyan cuestionarios en peticiones recurrentes.
Seguridad
Los usuarios con seguridad en el dominio
Manage: Evergreen Requisitions
del área funcional Recruiting pueden consultar y realizar tareas e informes para peticiones recurrentes.También puede configurar la seguridad individualmente para estos subdominios:
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
- Move Candidate to Linked Requisition
Procesos de gestión
En el momento de configurar el proceso de gestión
Solicitud de puesto
para peticiones recurrentes:
- Puede configurar ofertas eliminando la regla de condiciónAllow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisitiondel pasoOfertaen todas las fases del proceso de gestiónSolicitud de puesto.
- Para evitar que los gerentes de contratación tengan pasos sin asignar, utilice las reglas de condición del proceso de gestiónSolicitud de puestopara ocultar los pasos relevantes cuando no conoce la organización de supervisión.
Elaboración de informes
Puede utilizar el
Informe de auditoría de petición de puesto
para consultar el estado de sus peticiones recurrentes. Acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione la categoría Reclutamiento
para consultar la actividad de sus peticiones recurrentes.Integraciones
Puede utilizar estas operaciones de servicio web para gestionar peticiones recurrentes:
- Creación de peticiones recurrentes
- Cierre de petición recurrente
- Edición de petición recurrente
- Traspaso de candidato a petición recurrente vinculada
- Traspaso de candidato a petición de puesto vinculada
Conexiones y puntos de contacto
Las peticiones recurrentes interactúan con las siguientes partes de Workday:
- Organizaciones de supervisión
- Organizaciones que no son de supervisión
- Perfiles de puesto
- Cuestionarios
- Evaluaciones
- Cualificaciones
- Publicaciones de puesto
- Compensación
- Solicitudes de puesto
- Oferta
- Candidatos
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Otras repercusiones
Workday rellena las publicaciones de puesto con los datos que se introducen en una petición recurrente. Las plantillas de publicación de puestos sirven para configurar estos datos.
Cuando un usuario actualiza una petición recurrente que afecta a las asignaciones de roles, Workday reasigna automáticamente los elementos de Mis tareas relacionados en curso a los roles activados.