Cuestiones relativas a la configuración: cuestionarios para reclutamiento
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de los cuestionarios de reclutamiento. En él encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Los cuestionarios de reclutamiento en Workday le permiten recoger y cotejar datos de los candidatos, los reclutadores y los entrevistadores. Puede elaborar cuestionarios en cualquier fase del proceso de reclutamiento.
Beneficios para la empresa
- Mejora de la eficiencia del reclutamiento: recopile los detalles clave por adelantado para reducir los seguimientos. Ejemplo: los candidatos envían la disponibilidad y el estado laboral con la solicitud de puesto.
- Cumplimiento e informes más sólidos: recopile datos estructurados para respaldar los requisitos legales y de informes.
- Mejor colaboración en equipo: comparta las respuestas con los equipos de contratación para alinearse con las fortalezas y las brechas de los candidatos.
- Experiencia personalizada: adapte las preguntas para que coincidan con el rol, la ubicación o las necesidades empresariales.
- Evaluación coherente de candidatos: haga las mismas preguntas a todos los solicitantes para una evaluación justa y uniforme.
- Efficient Screening and Selection: Ejemplo: asigne puntuaciones y ponderaciones a las preguntas para identificar rápidamente a los principales solicitantes.
Ejemplos de uso
- Preselección de candidatos: recopile datos de elegibilidad de trabajo para filtrar a los candidatos no elegibles.Ejemplo: pregunte si los candidatos tienen autorización legal para trabajar en el país.
- Preparación de entrevistas: proporcione las respuestas de los candidatos a los gerentes de contratación por adelantado para ayudar a guiar las entrevistas.Ejemplo: comparta respuestas sobre experiencia de liderazgo antes de una entrevista a nivel de gerente.
- Evaluaciones específicas de rol Incluya preguntas relevantes para el puesto de los candidatos.Ejemplo: pida a los ingenieros de software que describan un desafío de codificación reciente que hayan resuelto.
- Localización y cumplimiento: añada preguntas legales o de políticas específicas de la región.Ejemplo: pregunte a los candidatos de la UE si dan su consentimiento para el procesamiento de datos en virtud del RGPD.
- Capture Candidate Preferences: recopile información sobre las preferencias de ubicación, salario o fecha inicial.Ejemplo: pregunte a los candidatos si están dispuestos a trasladarse o a trabajar de forma remota.
- Supporting Internal Mobility: evalúe la preparación de los candidatos internos y las metas de progresión profesional.Ejemplo: pregunte a los candidatos internos qué habilidades quieren desarrollar en su próximo rol.
- Gestión de reclutamiento de gran volumen: utilice preguntas estructuradas para filtrar de manera eficiente grupos grandes de candidatos.Ejemplo: en una campaña de contratación de comercio minorista, pregunte sobre la disponibilidad de fin de semana y la experiencia previa en atención al cliente.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipo de cuestionarios quiere crear? | Puede crear cuestionarios principales para hacer preguntas generales a los candidatos. También es posible elaborar cuestionarios secundarios con preguntas más específicas, como aquellas sobre la ubicación del puesto. Los cuestionarios suplementarios permiten a los reclutadores:
|
¿Cómo desea consultar los cuestionarios? | Para mostrar cuestionarios automáticamente en peticiones de puesto o peticiones recurrentes que utilicen ese perfil de puesto, defina una regla de condición en la tarea Mantenimiento de valores por defecto de cuestionario de petición de puesto . Tenga en cuenta que, al actualizar cualquiera de los campos de la petición de puesto antes de enviarla, Workday llevará a cabo lo siguiente:
También puede acceder al informe Consulta de cuestionario para consultar y obtener una vista previa de los cuestionarios que se han rellenado. |
¿Cómo desea filtrar a los candidatos elegibles y a los que no lo son? | Puede asignar una puntuación a las preguntas con varias opciones para eliminar a aquellos candidatos que no cumplen los criterios de selección y hacer avanzar a los candidatos con puntuaciones altas. Ejemplo: un candidato obtiene puntuaciones bajas debido al umbral de edad. Workday elimina al candidato.
También puede crear una pregunta ramificada con distintas posibles respuestas y asignarles puntos. |
Recomendaciones
Workday recomienda crear etiquetas de pregunta que puedan contribuir a buscar las preguntas y hacer un seguimiento de las mismas. Ejemplo: cree etiquetas de pregunta en las preguntas internas y externas de forma que pueda buscar fácilmente estos tipos de preguntas.
Para asegurarse de que los candidatos rellenen un cuestionario, puede añadir el paso de acción
Cumplimentación de cuestionario
en cualquier subproceso del proceso de gestión Solicitud de puesto
. Workday recomienda añadir este paso antes del paso Make Decision
Para utilizar cuestionarios en un sitio web de carrera profesional externo, Workday recomienda que el número total de preguntas, incluidas las preguntas ramificadas, sea inferior a 100.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Si añade el paso
Cumplimentación de cuestionario
al proceso de gestión Entrevista
, no podrá enviar cuestionarios a los grupos que se han especificado en el paso Designación de equipo de entrevista
. Puede asociar un cuestionario a los pasos de proceso de gestión Programación de entrevista
y Gestión de feedback de entrevista
del proceso de gestión Entrevista
para que los entrevistadores reciban el cuestionario.Definición de entorno de cliente
Para activar lcambios en los cuestionarios principales y secundarios, marque la casilla
Activar eliminación o sustitución de cuestionario principal y secundario en peticiones recurrentes y de puesto
en la sección Petición de puesto
de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
.Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires en el área funcional Recruiting. | Facilita el acceso a las respuestas al cuestionario.
Con los grupos de seguridad basados en segmentos puede establecer el acceso a las respuestas del cuestionario. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score en el área funcional Recruiting. | Facilita el acceso a la puntuación total de un cuestionario en la consulta compuesta de Petición de puesto . |
Configure Questions for Business Process y Configure Questionnaires for Business Process en el área funcional System. | Permite gestionar el acceso a los cuestionarios suplementarios.
Facilita el acceso a las siguientes tareas del evento Cuestionarios suplementarios para petición de puesto :
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields en las áreas funcionales Recruiting y Talent Pipeline. | Permite crear un campo de informe de pregunta para formular una pregunta desde el menú de acciones relacionadas. |
Dominio Set Up: Recruiting en el área funcional Recruiting. | Permite añadir preguntas sobre elegibilidad a las solicitudes de puesto de candidatos externos. |
Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires en el área funcional Staffing. | Facilita el acceso a los cuestionarios de petición de puesto y a las secciones de los cuestionarios en las que figuran las siguientes tareas:
Facilita el acceso a los cuestionarios de petición de puesto y controla si la sección Cuestionario se muestra en las tareas Creación de petición de puesto y Edición de petición de puesto . |
Questionnaire en el área funcional de System. | Facilita el acceso a todas las tareas e informes relacionados con los cuestionarios configurables. |
Questionnaire Creation and Distribution en el área funcional System. | Permite acceder a la tarea Mantenimiento de cuestionarios y crear, editar, eliminar, consultar y obtener una vista previa de los cuestionarios. |
Question Library en el área funcional System. | Facilita el acceso a todas las tareas e informes relacionados con las preguntas y las etiquetas de pregunta. |
Questionnaire Results en el área funcional System. | Permite acceder a todas las tareas e informes relacionados con el acceso a los resultados y a los archivos adjuntos de un cuestionario. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Petición de puesto
| Si quiere añadir o actualizar los cuestionarios asignados a peticiones de puesto o recurrentes, puede configurar el proceso de gestión Petición de puesto y la política de seguridad para el dominio Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires en el área funcional Staffing. |
Cuestionarios suplementarios para petición de puesto
| Configure este proceso de gestión para que los reclutadores puedan crear cuestionarios suplementarios sobre peticiones recurrentes y de puesto. |
Elaboración de informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Consulta de cuestionario
| Consulte los cuestionarios a los que tiene acceso. |
Consulta de segmento de seguridad de cuestionario
| Permite identificar quién tiene acceso a las respuestas del cuestionario. |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.