Cuestiones relativas a la configuración: recomendaciones y respaldos
Puede utilizar este tema como herramienta de ayuda para tomar decisiones cuando planifique la configuración y uso de recomendaciones y respaldos. En él encontrará información sobre lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Las recomendaciones permiten que los trabajadores envíen candidatos a las peticiones de puesto abiertas. Los candidatos también pueden identificar a un trabajador que les ha recomendado cuando solicitan una publicación de puesto. El trabajador identificado puede respaldar la solicitud de puesto del candidato, si quiere. También puede definir planes de pago para recomendaciones con el fin de otorgar una prima a los trabajadores por recomendar o respaldar a candidatos satisfactorios.
Beneficios para la empresa
Las recomendaciones y los respaldos le permiten:
- Conocer a candidatos cualificados que los trabajadores actuales ya conocen y a los que apoyan.
- Llevar un mantenimiento de registros con fines informativos y de compensación.
- Procesar un pago único de bonus por recomendación a un trabajador que hubiese recomendado a un candidato contratado.
- Informar sobre candidatos recomendados que no tienen solicitudes de puesto.
Ejemplos de uso
- Anime a los trabajadores a recomendar a candidatos cualificados ofreciendo recompensas por recomendaciones y respaldos satisfactorios.
- Otorgue puntos a sus trabajadores por compartir una publicación de puesto en las redes sociales.
- Clasifique a sus trabajadores por su actividad de recomendación y procese pagos basados en reglas para las recomendaciones principales.
Preguntas que hay que tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Quiere diferenciar las fuentes de recomendación? | Puede acceder a la tarea Mantenimiento de fuentes de reclutamiento para gestionar sus fuentes y los tipos de fuente para recomendaciones. |
¿Quiere conceder pagos de bonus por recomendaciones a aquellos empleados que respalden a candidatos? | Puede configurar reglas de elegibilidad para incluir, excluir o diferenciar entre respaldos y recomendaciones ordinarias. Utilice fuentes de reclutamiento que se correlacionen con las siguientes fuentes suministradas por Workday:
|
¿Desea habilitar recomendaciones de canales de redes sociales? | Puede usar la tarea Configuración de objetivos de uso compartido en redes sociales para habilitar canales de redes sociales en los que los trabajadores pueden compartir publicaciones de puestos. Puede habilitar cada canal de redes sociales para que esté disponible únicamente en países específicos. |
¿Quiere utilizar pagos para recomendaciones? | Los planes de pago para recomendaciones son opcionales. Puede evitar que la lista de valores Plan de pago para recomendaciones se muestre en las peticiones de puesto y recurrentes. |
¿Cómo quiere realizar el seguimiento de los motivos por los que los trabajadores conocen al candidato que han recomendado? | Workday permite realizar un seguimiento del tipo de relación entre un trabajador y el candidato al que han recomendado.
Puede:
|
¿Quiere habilitar recomendaciones en especialidades de puesto y peticiones de puesto específicas? | Cuando habilita especialidades de puesto en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento , los trabajadores pueden recomendar candidatos para una especialidad de puesto, además de para peticiones de puesto específicas. |
Recomendaciones
Función | Recomendaciones |
|---|---|
Fuentes de reclutamiento | Correlacione sus fuentes de reclutamiento para recomendaciones de empleado y las recomendaciones autoidentificadas con estas fuentes de reclutamiento suministradas por Workday:
|
Proceso de gestión Recomendación de candidato
| Workday recomienda que:
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Requisitos
Función | Requisitos |
|---|---|
Responsable de recomendación | Habilite al responsable de recomendación en su entorno de cliente. |
Respaldos | Cree fuentes de reclutamiento correlacionadas con estas fuentes distribuidas por Workday:
configure una fuente de reclutamiento Respaldo denegado para garantizar que Workday elimine la relación entre el trabajador y el candidato. Esto garantizará que no se procesen los pagos a los trabajadores que declinaron respaldar al candidato. |
Planes de pago para recomendaciones | Configure los siguientes aspectos:
|
Procesos de gestión de recomendación | Configure estas definiciones de proceso de gestión:
|
Limitaciones
Si usa planes de pago para recomendaciones, no puede dividir en varias cuotas los pagos para recomendaciones de un trabajador.
Definición de entorno de cliente
Puede configurar parámetros relacionados con las recomendaciones en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
. Puede especificar uno de estos niveles de responsabilidad de recomendación:
- Responsabilidad a nivel de candidato, que le permite ver al trabajador que es responsable del candidato potencial o del candidato en todas sus solicitudes de puesto.
- Responsabilidad a nivel de solicitud de puesto, que le permite establecer compensaciones por recomendaciones más detalladas. Piense en cómo quiere que funcione la responsabilidad de recomendación cuando dos o más trabajadores recomiendan al mismo candidato en distintas peticiones de puesto.
También puede especificar una
Política de recomendaciones duplicadas
para evitar recomendaciones de empleados en una de estas situaciones:
- Si el candidato ya ha solicitado la petición de puesto.
- Si hay un candidato potencial duplicado para la misma petición de puesto o especialidad de puesto.
- Si la persona ya existe en Workday.
- Si el candidato tiene una recomendación duplicada con un responsable activo.
Cuando configura la responsabilidad a
Nivel de candidato
y su Política de recomendaciones duplicadas
está definida como Impida la recomendación si el candidato tiene una recomendación duplicada con un responsable activo.
, Workday hace lo siguiente:
- Impide que se cree la recomendación si existe un candidato duplicado y el candidato tiene un responsable de candidato activo.
- Permite la creación de la recomendación si existe un candidato duplicado, pero el responsable de candidato ha caducado.
Estas configuraciones del entorno de cliente también afectan a las recomendaciones:
- Activar especialidades de puesto de reclutamiento: permite a los trabajadores enviar una recomendación cuando no hay vacantes de puesto que coincidan con las habilidades del candidato.
- Activar niveles de recomendación de reclutamiento: permite configurar y realizar un seguimiento de la relación entre un trabajador y los candidatos a los que recomienda.
Seguridad
Seguridad | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Candidate Data: Employee Referrals en el área funcional Recruiting | Le permite ver y modificar la información del responsable de recomendación, de las recomendaciones y de los respaldos. |
Dominio Employee Referrals en el área funcional Recruiting | Le permite recomendar a candidatos y ver su actividad de recomendación cuando añade el grupo de seguridad Todos los empleados a este dominio. |
Dominio Set Up: Social Sharing en el área funcional System. | Le permite configurar las tareas y los informes para que se puedan compartir en redes sociales. |
Dominio Social Share en el área funcional Recruiting | Permite a los trabajadores compartir publicaciones de puesto en las redes sociales cuando añade el grupo de seguridad Todos los empleados a este dominio. |
Política de seguridad de proceso de gestión Recomendación de candidato
| Configure la seguridad para estas acciones de inicio:
Permita que los trabajadores, trabajadores contingentes y aspirantes recomienden candidatos seleccionando uno o más de estos grupos de seguridad de empleado:
|
Política de seguridad de proceso de gestión Pago único para recomendaciones
| Habilite pagos únicos para recomendaciones configurando la acción de inicio Solicitud de pago único para persona de quien procede la recomendación . |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Respaldo de candidato
| Para solicitar que un trabajador designado respalde la solicitud de puesto de un candidato, añada un paso de acción Envío de solicitud de respaldo en cualquier subproceso del proceso de gestión Solicitud de puesto . |
Pago único para recomendaciones
| Puede habilitar los pagos para recomendaciones añadiendo un paso de acción Solicitud de pago único para persona de quien procede la recomendación en el proceso de gestión Contratación , después del paso de finalización. Workday no cancela automáticamente los pagos únicos con fecha futura para los trabajadores dados de baja. Recomendamos añadir una notificación en el proceso de gestión Baja para recordarle al rol correspondiente que anule cualquier pago sin procesar del trabajador dado de baja.Si se da de baja al trabajador recomendado antes de que venza el pago único, Workday elimina todos los pagos únicos con fecha futura para el trabajador que realizó la recomendación. |
Recomendación de candidato
| Workday solo reconoce como recomendaciones a los candidatos potenciales que crea con el proceso de gestión Recomendación de candidato una vez finalizado el evento de proceso de gestión. |
Elaboración de informes
Workday proporciona informes que ofrecen observaciones sobre la actividad de recomendación de su empresa. Para obtener una lista, acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione la categoría Reclutamiento
.Integraciones
Puede usar el servicio web
Recomendación de candidato
para:
- Recomendar a un candidato para varias peticiones y especialidades de puesto.
- Crear una integración de EIB de entrada para cargar recomendaciones de forma masiva.
Conexiones y Touchpoints
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento
se mantenga cuando acepte el marco de gestión de duplicados. El marco identifica los duplicados en función de la política de recomendaciones duplicadas y las reglas de cotejo que haya configurado. Workday señala todo duplicado potencial de recomendaciones cuando utiliza estas tareas:
- Creación de recomendación
- Recomendación de candidato