Cuestiones relativas a la configuración: autoprogramación de candidatos
Puede utilizar este tema como ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la autoprogramación de candidatos. Explica:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Puede crear calendarios para eventos de reclutamiento de gran volumen que los candidatos pueden usar para reservar y gestionar franjas horarias de eventos. Ejemplo: entrevistas, orientaciones, evaluaciones, evaluaciones telefónicas y eventos de reclutamiento en el campus. Los reclutadores también pueden programar y gestionar franjas horarias de eventos en representación de los candidatos.
Beneficios para la empresa
La autoprogramación de candidatos:
- Mejora la eficiencia del reclutador al reducir la necesidad de administrar la programación manualmente.
- Optimiza su capacidad para ver, gestionar y generar informes sobre métricas de eventos de reclutamiento.
- Mejora la experiencia del candidato dándole control sobre sus eventos programados.
Ejemplos de uso
La autoprogramación de candidatos le permite:
- Utilizar calendarios de autoprogramación en cualquier fase del proceso de reclutamiento para eventos de reclutamiento de gran volumen.
- Programar, reprogramar y cancelar eventos en nombre de un candidato.
- Enviar tareas a los candidatos para que se programen ellos mismos para un evento.
- Realizar un seguimiento de la actividad del evento y la disponibilidad del calendario.
La autoprogramación de candidatos permite a los candidatos:
- Reservar una franja horaria.
- Reprogramar una franja horaria.
- Cancelar una franja horaria.
- Consultar sus próximos eventos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuánto control quiere dar a los candidatos cuando se autoprograma? | Puede configurar:
|
¿Dónde tiene previsto celebrar sus eventos de reclutamiento? | Si tiene previsto celebrar eventos de reclutamiento en ubicaciones externas, como hoteles o centros de convenciones, puede crear ubicaciones de reclutamiento externas y alinear un calendario de autoprogramación con la ubicación. Puede establecer una fecha para desactivar la ubicación cuando ya no sea necesaria. No es necesario configurar nada para las ubicaciones internas. |
¿Quién participa en sus eventos de reclutamiento? | Puede configurar roles asignables y un rol de líder de evento para que determinados trabajadores puedan acceder a datos de candidatos y solicitudes de puesto. Puede asignar roles a programaciones al crear o editar un calendario. Ejemplo: debe dar a los entrevistadores acceso a las solicitudes de empleo antes de a las entrevistas de grupo. |
¿Cómo quiere gestionar los eventos de reclutamiento periódicos? | Puede configurar programaciones de eventos recurrentes para eventos recurrentes, como entrevistas de grupo estacionales.
También puede copiar programas para reducir el esfuerzo manual. |
Recomendaciones
Puede ver los eventos de calendario de autoprogramación de un candidato de manera eficiente configurando un grupo de perfiles
Scheduled Events for Candidate Profile
en los perfiles de candidato.Para evitar confundir a los candidatos, añada notificaciones al proceso de gestión
Candidate Self-Schedule
para notificar a los candidatos:
- Una tarea de autoprogramación pendiente
- La confirmación de su evento programado
- La confirmación de su evento reprogramado
- La confirmación de una cancelación de evento
Requisitos
Los candidatos externos necesitan una cuenta de inicio de candidato para programar y gestionar sus franjas horarias para los eventos.
Limitaciones
- No puede impedir que los candidatos reprogramen eventos.
- No puede integrar la programación automática de candidatos con ningún sistema de terceros, como Microsoft® Outlook, iCal o Google Calendar.
- Los calendarios no detectan la zona horaria del candidato. La zona horaria asociada al calendario es la que se muestra al candidato.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event en el área funcional Recruiting. | Los usuarios protegidos con este dominio pueden programar, reprogramar y cancelar un evento en nombre de un candidato. |
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars en el área funcional Recruiting. | Los usuarios protegidos con este dominio pueden asignar un calendario de autoprogramación a una petición de puesto. |
Set Up: Recruiting en el área funcional Recruiting. | Los usuarios protegidos con este dominio pueden mantener tipos de calendario de autoprogramación de reclutamiento. |
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar en el área funcional Recruiting. | Los usuarios protegidos con este dominio pueden crear calendarios de autoprogramación. |
Procesos de gestión
Puede configurar el proceso de gestión
Candidate Self-Schedule
para permitir que candidatos externos o internos reserven franjas horarias para un evento de calendario añadiéndolo como un paso a los procesos de gestión.Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Todos los calendarios de autoprogramación de reclutamiento
| Se utiliza para ver todos los calendarios de autoprogramación automática de reclutamiento. |
Mi lista de eventos de autoprogramación de reclutamiento
| Se utiliza para ver la lista de eventos y gestionar eventos en nombre de los candidatos. |
Disponibilidad de calendario de autoprogramación de reclutamiento
| Se utiliza para ver las franjas horarias disponibles y reservadas para uno o más calendarios de autoprogramación de reclutamiento. Este informe devuelve un máximo de 1 000 fechas disponibles, independientemente de las fechas de inicio y finalización seleccionadas. |
Lista de eventos de autoprogramación de reclutamiento
| Se utiliza para ver eventos de reclutamiento y gestionar eventos en nombre de los candidatos. |
Eventos autoprogramados
| Configure este informe en el grupo de perfil Eventos programados para ver los eventos programados y las acciones en espera. |
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| Se utiliza para crear y editar tipos de calendario. |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| Se utiliza para crear un nuevo calendario. |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| Se utiliza para asignar uno o más calendarios a una petición de puesto o a una petición recurrente. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Roles asignables | Puede configurar roles asignables y asignarlos a programas de calendario para que los trabajadores puedan acceder a la información de los candidatos. |
Perfil de candidato | Puede añadir el grupo de perfil Eventos programados al perfil de candidato para mostrar los eventos del candidato en su perfil. |
Ubicaciones | Puede crear ubicaciones de reclutamiento externas para eventos en ubicaciones externas. |
Peticiones | Puede asignar uno o más calendarios a una petición recurrente o a una petición de puesto. |
Workday ofrece Touchpoints Kit, un conjunto de herramientas que contienen recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.