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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Bezüge erstellen

Schritte: Bezüge erstellen

  • Für die Entgeltabrechnung in Kanada, Großbritannien und den USA für stellenbasierte Bezüge konfigurieren Sie Ihren Workday-Mandanten so, dass er mehrere Tätigkeiten unterstützt.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Bezüge einrichten, um folgende Werte zu berechnen:
  • 401(k)-Darlehen (USA)
  • Grundvergütung oder Zuschuss.
  • Zusatzleistungen wie Arbeitgeberbeiträge zu Krankenversicherungen oder Versicherungen.
  • FLSA-Bezüge (USA).
  • Bruttoausgleichsbezüge (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
  • Stunden aus Workday Time Tracking.
  • Bezahlter und unbezahlter Urlaub.
  • Bezüge für Spesen (USA)
  • Werte, die über Eingaben für Entgeltabrechnung eingegeben wurden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
     .
  2. Geben Sie die Informationen zur Bezugsidentifikation ein:
    Option Bezeichnung
    Name
    Geben Sie ein, wie die Bezüge in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt werden.
    Code
    Um sie mit anderen Workday-Anwendungen zu verwenden, geben Sie einen Code mit bis zu 20 Zeichen ein. Beispiel: Sie konfigurieren Integrationen in HCM für den Import von Entgeltabrechnungsdaten.
    Standardname für Gehaltsabrechnung
    Geben Sie den Namen des Bezugs ein, der in Gehaltsabrechnungskonfigurationen angezeigt werden soll. Sie können dieses Feld unter
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
    überschreiben.
    Für die Entgeltabrechnung für Frankreich:
    Wenn Sie den Standardbericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnungen - FRA
     verwenden, um ein Gehaltsabrechnungslayout zu erstellen, können Sie aggregierte Entgeltkomponenten auf der Gehaltsabrechnung anzeigen.
    Um eine aggregierte Position zu konfigurieren, definieren Sie einen
    Standardnamen für Gehaltsabrechnung,
     der:
    • Ist für alle zu aggregierenden Entgeltkomponenten identisch.
    • Enthält Zeichen zwischen eckigen Klammern.
    Auf der Gehaltsabrechnung zeigt Workday den Text in eckigen Klammern als Name der Gehaltsabrechnung für aggregierte Entgeltkomponenten an.
  3. Geben Sie das
    Land
     an, für das Sie die Bezüge verwenden können.
    Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt Folgendes:
    • Sie können die Bezüge in jedem Land verwenden.
    • Workday verwendet für Berechnungen die Währung der Abrechnungsgruppe.
    • Workday zeigt alle Optionen für die Länder an, die in Ihrem Mandanten-Setup enthalten sind.
  4. Definieren Sie Selektionskriterien, um festzulegen, wann Workday die Bezüge berechnet. Beispiel: Beschränken Sie die Bezüge auf bestimmte Mitarbeiter oder Laufkategorien.
  5. Definieren Sie die Berechnung, die die endgültigen Bezugswerte zurückgibt.
  6. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features, die eine zusätzliche Einrichtung erfordern.
    Option Bezeichnung
    Anteilige Berechnung
    Bestimmt, wie die Bezüge anteilig berechnet werden, wenn ein Ereignis in der Mitte der Periode zu mehreren Unterperioden führt.
    Wenn bei Payroll for Australia keine der anteiligen Berechnungsoptionen zutrifft, Sie aber dennoch anteilig berechnen müssen, kann die anteilige Berechnung auf
    Keine
    gesetzt werden. Sie können das Verhalten der anteiligen Berechnung mit zugehörigen Berechnungen festlegen.
    Bruttoausgleichsberechnung
    Für die Entgeltabrechnung für Kanada, Frankreich, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA
    Ermöglicht die Berechnung eines Bruttobetrags basierend auf einem Eingabenettobetrag.
    Berechnung der Rückrechnung
    Ermöglicht zu konfigurieren, ob Workday die Bezüge bei rückwirkenden Berechnungen neu berechnet. Standardmäßig berechnet Workday Bezüge bei Entgeltrückrechnungen neu.
    FLSA/Flat Sum Bonus
    Zur Entgeltabrechnung für die USA
    Enthält Optionen, die Ihnen Folgendes ermöglichen:
    • Berechnen Sie die Ergebnisse nach FLSA-Periode auf einem bestimmten Ergebnisregister.
    • Verwalten Sie Deckungsdaten, die sich über mehrere FLSA-Perioden erstrecken.
    • Angeben, dass der Bezug ein Flat Sum Bonus ist
    Mehrere Steuergebiete
    Zur Entgeltabrechnung für die USA
    Bestimmt, ob die Berechnung für Bezüge basierend auf Steuerallokationsprozentsätzen, die für verschiedene Steuergebiete definiert sind, aufgeteilt werden soll.
    Berechnungs-Worktag
    Hiermit können Sie die Bezüge mit zusätzlichen Informationen wie Unternehmen, Stelle, Standort oder Darlehensnummer taggen. Anschließend können Sie das Worktag folgendermaßen referenzieren:
    • Steuern Sie die Berechnung von Entgeltkomponenten.
    • Ordnen Sie Entgeltkomponentenwerten für Aggregation oder Buchung zu.
    • Grenzwerte, die für die Kumulierung angezeigt werden.
    • Grenzwerte, die für das Reporting angezeigt werden.
    Feiertagsvergütung
    Zur Entgeltabrechnung für Großbritannien.
    Ermöglicht das Splitten eines Bezugs für Berechnungen der gesetzlichen Feiertagsvergütung in wöchentliche Perioden. Sie können dies für Folgendes verwenden:
    • Bezüge, die Sie bei der Berechnung der gesetzlichen Feiertagsvergütung einschließen.
    • Bezüge, die die Quellenbezüge betreffen, die zur Berechnung der Feiertagsvergütung verwendet werden.
  7. (Optional) Fügen Sie im Abschnitt
    Berechnungs-Worktag
     Worktags für zusätzliche Informationen wie Unternehmen, Stelle oder Standort hinzu. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berechnungs-Worktag
    Wenn Sie einen Bezug mit einem Berechnungs-Worktag konfigurieren, müssen Sie das Worktag in Workday auch bei der Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben.
    Für die Entgeltabrechnung in Kanada und den USA, um einen stellenbasierten Bezug oder Abzug für mehrere Tätigkeiten oder für Auslandseinsätze in den USA zu erstellen, wählen Sie das Worktag
    Stelle
     .
    Sie können das Berechnungs-Worktag nicht mehr ändern, nachdem Sie Folgendes ausgeführt haben:
    • Schließen Sie die Bezüge oder Abzüge in eine Entgeltabrechnung oder eine Rückrechnung ein.
    • Fügen Sie die Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Bezug oder den Abzug hinzu.
    Eingabe einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Bezug aufzulösen, wenn Workday Eingaben für die Entgeltabrechnung für das zugehörige Worktag verarbeitet.
    Beispiel: Sie können folgenden Bezügen ein Worktag Schicht hinzufügen, um Schichtstunden zu verfolgen:
    • Stundenvergütung nach Schicht: Ein Bezug, der Schichtarbeit verfolgt, die als Eingabe für die Entgeltabrechnung aus einem Zeit- und Anwesenheitssystem eines Drittanbieters eingegeben wurde.
    • Vergütungsdifferenz: Ein Bezug zur Berechnung der Vergütungsdifferenz basierend auf den Schichtstunden.
      Sie können dann das Kontrollkästchen
      Eingabe einschließen
       für die differenziellen Entgeltbezüge aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Workday die differenziellen Entgeltbezüge auflöst, wenn Sie eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für die Stundenvergütung nach Schichtbezügen eingeben.
  8. Konfigurieren Sie Workday so, dass zugehörige Berechnungen automatisch als Teil eines Bezugs oder Abzugs berechnet werden.
  9. Definieren Sie Grenzwerte für die Berechnung der Bezüge.
  11. Fügen Sie Bezüge zu einer Gruppe von Entgeltkomponentengruppen hinzu, die Sie dann in Laufkategorien oder anderen Konfigurationen verwenden können. Beispiel: Definieren Sie, welche Entgeltkomponenten zum Bruttoentgelt addiert werden.
  12. Berücksichtigen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     die folgenden optionalen Features.
    Option Bezeichnung
    Gruppen
    Bei der Entgeltabrechnung für das Vereinigte Königreich fügen Sie zu allen Bezügen in Form von Sachleistungen, die bei der Berechnung der regulatorischen Einkommensteuergrenze von 50
     % ausgeschlossen werden müssen, GBR PBIK Earnings Excluded From 50 % Regulatory Limit
     PCG hinzu.
    Zusatzleistungen
    Ermöglicht die Verknüpfung eines Bezugs mit einem Zusatzleistungsplan.
    Anschließend können Sie Regeln für Einschreibungsereignisse in HCM einrichten, um anzugeben, wann Entgeltabzüge basierend auf dem Zusatzleistungsplan beginnen oder enden sollen.
    Kostenzurechnung
    Ermöglicht es Ihnen, anzugeben, wie alle Instanzen eines Bezugs für alle Mitarbeiter in folgenden Bereichen alloziert werden sollen:
    • Kostenstellen
    • Projekte
    • Fördermittel.
    • Andere Organisationsarten und Standorte
    ROE
    Für Payroll for Canada.
    Ermöglicht zu ermitteln, wie ein Bezug für das ROE-Reporting erfasst werden soll.
Der Bezug steht am Gültigkeitsdatum für die Verwendung in der Entgeltverarbeitung zur Verfügung.
Wenn Sie eine Entgeltkomponente ändern, nachdem Sie sie in einer Entgeltrückrechnung verarbeitet haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verschieben Sie
    Rückrechnungsgrenze - Datum
     nach dem Datum Ihrer Bearbeitung.
  • Erstellen Sie einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum für den Bezug.