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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Entgeltabrechnung für den Fair Labor Standards Act (USA) einrichten

Schritte: Entgeltabrechnung für den Fair Labor Standards Act (USA) einrichten

Der Mitarbeiter muss Tariflich sein.
Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll ( FLSA ) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Wenn die Abrechnungsverarbeitung für den Workday Fair Labor Standards Act ( FLSA ) konfiguriert ist, können Sie Folgendes verwalten:
  • FLSA-Arbeitsperioden, die grenzübergreifend sind.
  • Manuelle und On-Demand-Entgeltabrechnungsergebnisse sollen nach FLSA-Arbeitsperiode kumuliert werden.
  • Automatische Anpassungen des Überstundenprämiensatzes, wodurch in bestimmten Szenarien keine Rückrechnung mehr erforderlich ist.
  • Rückrechnungsverarbeitung von für FLSA auswählbaren Boni.
  1. Workday weist Mitarbeiter den FLSA-Arbeitsperioden zu, basierend auf den Kriterien, die Sie in Periodenkalenderregeln angeben.
  2. Workday verwendet FLSA-Arbeitsperioden, um FLSA-Lohn und -Steuer für zugewiesene Tarifmitarbeiter zu berechnen.
  4. (Optional) Verlängern Sie einen FLSA-Arbeitsperiodenkalender, indem Sie zusätzliche Arbeitsperiodenereignisse erstellen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      View FLSA Work Period Calendar
       und wählen Sie den Kalender aus, den Sie erweitern möchten.
    2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
      FLSA
      -Arbeitsperiodenkalender
       .
    3. Geben Sie die
      Anzahl der zu verlängernden Arbeitsperioden
       an.
      Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, aber Sie können die Zahl überschreiben.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll ( FLSA ) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  5. Beschränken Sie die rückwirkende Verarbeitung auf die aktuelle FLSA-Konfiguration.
    1. Öffnen Sie die
      Aufgabe Datum für Rückrechnungsgrenze für Gruppe von Mitarbeitern ändern
       .
    2. Wählen Sie die
      Abrechnungslaufgruppe
       oder
      die Abrechnungsgruppe
      .
    Workday ändert das Datum der
    Rückrechnungsgrenze
     für die Gruppe in die letzte abgeschlossene Abrechnungsperiode plus einen Tag. Workday verarbeitet Rückrechnungen für Perioden vor diesem Datum nicht mehr.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
     , um FLSA-Bezüge für die automatische Verarbeitung der FLSA-Anpassung zu konfigurieren.
    Erstellen Sie separate Bezüge für jede FLSA-Berechnung. Beispiele:
    • Ein Bezug für reguläre Stunden plus alle über 40 zum regulären FLSA-Satz
    • Ein FLSA-Prämiensatz für Überstunden.
    • Ein Bezug für direkte FLSA-Zeit aus Überstunden und Überstundenprämie, der sowohl reguläre Bezüge als auch Prämienbezüge umfasst.
    • Ein FLSA-Bonusbezug, um Bezüge über eine Deckungsperiode zu allozieren.
    Bei der Konfiguration der Bezüge sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berechnung
    Workday stellt verschiedene Berechnungen bereit, mit denen Sie FLSA-Bezüge konfigurieren können.
    Referenzieren Sie beim Erstellen eines FLSA-Bonusbezugs direkt den Betrag, der in einer Entgelteingabe oder Einmalzahlung eingegeben wurde. Sie können zur Berechnung des Bonus keine zugehörige Berechnung oder keine zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente verwenden.
    Auflösen nach FLSA-Periode
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Bezüge auf dem Register
    FLSA
     des Berichts
    Ergebnisse der Entgeltabrechnung
     anzeigen an. Workday wendet die Bezüge basierend auf den FLSA-Arbeitsperiodenkalendern auf die entsprechende FLSA-Woche an.
    Datumsangaben für Deckung bei Boni zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Datumsangaben für die Deckung für FLSA zu aktivieren, wenn Sie auch das Kontrollkästchen
    Auflösen nach FLSA-Periode
     aktivieren.
    Sie können dann Datumsangaben für die Deckung bei Eingaben für die Entgeltabrechnung und in Einmalzahlungen eingeben, um zu bestimmen, wie Workday FLSA-Bonusbeträge alloziert, wenn sich die Datumsangaben für die Deckung über mehrere FLSA-Perioden erstrecken.
    FLSA-Bonusallokation für alle Datumsangaben für Deckung
    Wählen Sie eine Allokationsmethode aus, um festzulegen, wie FLSA-Boni für aktive und inaktive Perioden gezahlt werden sollen. Welche Allokationsmethode Sie auswählen, hängt davon ab, ob Sie den Bonus in nicht aktiven Perioden berechnen und zahlen möchten.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  7. Wenn Sie Eingaben für die Entgeltabrechnung für einen FLSA-Bonus hinzufügen, fügen Sie Datumsangaben für die Deckung hinzu. Workday lässt dann die Bonusbezüge über die Deckungsperiode allozieren und den FLSA-Prämiensatz automatisch anpassen.
Sie können jetzt eine Entgeltabrechnung berechnen, die FLSA-Zahlungen einschließt, einschließlich FLSA-Boni, die den Bonus auf verschiedene Datumsangaben für die Deckung verteilen. Workday passt die FLSA-Prämiensätze automatisch an und zahlt die Differenz.