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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Definitionen für Bezüge und Abzüge inaktivieren

Konzept: Definitionen für Bezüge und Abzüge inaktivieren

Um zu verhindern, dass eine Entgeltkomponentendefinition mit einem Ergebnis verarbeitet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Inaktiv
 in der Aufgabe
Bezug bearbeiten
 oder
Abzug bearbeiten
 . Es geschieht Folgendes:
  • Berücksichtigt die Entgeltkomponente für die gesamte Abrechnungsperiode als inaktiv, da Workday den Status inaktiv und aktiv nicht anteilig berechnet.
  • Trägt Entgeltsalden und kumulierte Entgelte unabhängig vom Status der Entgeltkomponente aktiv oder inaktiv vor.
  • Verarbeitet weiterhin Rückstände für inaktivierte Abzüge für On-Cycle- und Off-Cycle-Zahlungen. Um den Rückstandssaldo für eine inaktive Entgeltkomponente zu aktualisieren, verwenden Sie das Feld
    Limit für Pauschalbetrag (wenn kein aktueller Abzug vorhanden)
     in der Aufgabe
    "Validierung/Rückstände für Nettoentgelt bearbeiten"
     .
  • Schließt inaktive Bezüge von Entgeltobligos aus.
Eine inaktive Entgeltkomponente im Feld
Aktuellen Wert einschließen
 einer Entgeltkomponente oder einer auf die Entgeltkomponente bezogenen Berechnung:
  • Hat kein aktuelles Ergebnis.
  • Trägt nicht zum Grenzwert bei.

Rückwirkende Überlegungen

Wenn ein Mitarbeiter ein unterstütztes rückwirkendes Ereignis hat, gilt Folgendes:
  • Workday löst eine rückwirkende Änderung für eine Entgeltkomponente gemäß dem Status der Entgeltkomponente zur Zielperiode für die Rückrechnung auf.
  • Wenn Sie den Status einer Entgeltkomponente für eine abgeschlossene Periode ändern, berücksichtigt Workday immer die Selektionskriterien des Mitarbeiters. Daher generiert die Berechnung der
    Entgeltrückrechnung
     unabhängig von der Einstellung für die Berechnung der Rückrechnung Rückrechnungsdifferenzen für diese Entgeltkomponente und diese Periode. Beispiel: Sie inaktivieren einen Abzug für eine abgeschlossene Periode und lassen das
    Kontrollkästchen Bei Rückrechnung neu berechnen
     in der Abzugsdefinition leer. Wenn Sie eine Berechnung der Entgeltrückrechnung für diese Periode ausführen, erstattet Workday den Abzug in der aktuellen Periode.
  • Das rückwirkende Ändern einer Entgeltkomponentendefinition verursacht Rückrechnungsdifferenzen. Das Ändern einer Bezugs- oder Abzugsdefinition selbst erstellt kein unterstütztes Rückrechnungsereignis. Beispiel: Sie ändern rückwirkend einen Gewerkschaftsbeitragssatz für eine aktive Abzugsdefinition. Wenn Sie ein unterstütztes rückwirkendes Ereignis initiieren, erhalten die Mitarbeiter mit diesem Ereignis die Aktualisierung der Gewerkschaftsbeiträge rückwirkend.

Feld „Aktueller Status“ in den Berichten „Bezug anzeigen“ und „Abzug anzeigen“.

Workday zeigt den Status der Entgeltkomponenten zum aktuellen Tag im Feld
Aktueller Status
 in den Berichten
Bezug anzeigen
 und
Abzug anzeigen an
 .
Wenn Sie eine Entgeltkomponente mit zukünftigem Datum erstellen und das Kontrollkästchen
Inaktiv
 aktivieren, geschieht Folgendes:
  • Für das Feld
    Inaktiv
     wird
    Ja
    angezeigt.
  • Das Feld
    Aktueller Status
     zeigt bis zum Gültigkeitsdatum
    Aktiv
     an.

Feld „Status“ in Berichten und Webservices

Wenn mindestens eine Entgeltkomponente inaktiv ist, wird das Feld
Status
 in diesen Berichten und Webservices angezeigt. Der Status
Inaktiv
 für die Entgeltkomponente wird zum aktuellen Tag angezeigt.
Berichte:
  • Alle zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten
  • Alle Bezüge
  • Alle Abzüge
Webservices:
  • Abzüge abrufen
  • Abzüge - Put

Namen der Entgeltkomponenten in Wertelisten

Workday hält inaktive Entgeltkomponenten verfügbar, sodass Sie diese beispielsweise für vorherige Perioden oder Rückstandssalden verwenden können. Damit Sie eine fundierte Entscheidung über die Verarbeitung einer inaktiven Entgeltkomponente treffen können, hängt Workday an den Namen den Begriff
(Inaktiv)
an. Beispiel:
Basic Life - AN (Inaktiv)
.