Überlegungen zum Setup: Grenzwerte für Bezüge und Abzüge
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Grenzwerten für Bezüge und Abzüge dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Obwohl es möglich ist, Grenzwerte für Bezüge und Abzüge in der Entgeltabrechnung für Frankreich zu verwenden, werden diese in Frankreich selten verwendet.
Worum es geht
Mit Grenzwerten können Sie definieren, wann Workday die Verarbeitung von Bezügen und Abzügen auf der Basis eines konfigurierbaren Maximalwerts einstellt.
Vorteile und Nutzen
Grenzwerte:
- Erleichtern Sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, indem Beiträge automatisch gestoppt werden, z. B. für Abzüge für Rentensparpläne oder HSA-Pläne.
- Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für die Anpassung des Nettoentgelts der Mitarbeiter an diese Anforderungen, indem Sie Grenzwerte für Arbeitgeber und Mitarbeiter konfigurieren.
- Bietet Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität, da Sie die Regeln auf eine oder mehrere Entgeltkomponenten anwenden können.
Anwendungsfälle
Sie können Grenzwerte für Entgeltkomponenten konfigurieren, z. B.:
- Spenden für wohltätige Zwecke (CAN, UK, USA).
- Kombinierte Arbeitgeber- und Mitarbeiterbeitragsbeträge.
- Flexible FSA-Beiträge (CAN, USA).
- HSA-Beiträge (USA).
- Darlehensrückzahlungen
- Beiträge für Rentenplan, z. B. 401(k) (USA) und RRSP (CAN).
- Transporterstattungen.
Sie können auch Grenzwerte für zugehörige Berechnungen konfigurieren, z. B.:
- Eine Lohngrenze von 415 für Rentenkonten (USA).
- Für steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Redundanzbezüge (UK).
- für die maximalen pensionsfähigen Bezüge (CAN) des Jahres.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Arten von Bezügen und Abzügen müssen Sie begrenzen? | Für die Entgeltabrechnung in Kanada, das Vereinigte Königreich und die USA stellt Workday gesetzliche Grenzwerte in Steuertabellen bereit, die Sie bei der Konfiguration von Bezügen und Abzügen verwenden können. Beispiele:
Sie können diese Berechnungen auch verwenden, um Ihre eigenen Grenzwerte zu erstellen, z. B. um Übereinstimmungen der Arbeitgeberbeiträge für Rentenkonten zu verarbeiten. Inaktive Entgeltkomponenten und manuelle Zahlungen tragen nicht zu Limits bei. Grenzwerte für stellenbasierte Entgeltkomponenten gelten für jede Stelle. |
Wie viele Bezüge oder Abzüge möchten Sie begrenzen? | Sie können Grenzwerte konfigurieren, die einen oder mehrere Bezüge berücksichtigen, indem Sie kumulierte Entgelte verwenden.
Beispiel: Sie können Grenzwerte für einen Abzug für einen Rentenplan erstellen, um Folgendes zu berücksichtigen:
Sie können Grenzwerte auch für zugehörige Berechnungen konfigurieren, z. B. Lohngrenzen. |
Auf welche Perioden möchten Sie Grenzwerte anwenden? | Grenzwerte gelten immer für eine Saldoperiode, z. B. „Jahr bis heute“. Sie können von Workday bereitgestellte Saldoperioden verwenden oder eigene erstellen, um Grenzwerte für bestimmte Abrechnungsperioden festzulegen. Beispiel: Sie können eine Saldoperiode für das aktuelle Jahr basierend auf Zahlungsdaten für gesetzliche Limits verwenden, die jedes Steuerjahr zurückgesetzt werden.
Wenn Sie die aktuelle Periode als Saldoperiode verwenden, wendet Workday alle Beträge auf das Periodenlimit an. Beispiel: Sie konfigurieren einen Grenzwert pro Periode für einen Bezug. Ein Mitarbeiter hat in der aktuellen Entgeltabrechnung für denselben Bezug verarbeitete Rückrechnungsdifferenzen. Workday wendet sowohl den Rückrechnungsbezug als auch den aktuellen Bezug auf den Grenzwert an. |
Auf wen möchten Sie Grenzwerte anwenden? | Wenn Sie Grenzwerte konfigurieren, gelten diese für alle Mitarbeiter, die für den Bezug, den Abzug oder die zugehörige Berechnung auswählbar sind. Sie können Überschreibungen für Mitarbeiter und Entgeltkomponenten definieren, um folgende Aktionen auszuführen:
Beispiel: Sie stellen Mitte des Jahres einen Mitarbeiter ein und möchten erfassen, was dieser bereits in seiner vorherigen Tätigkeit auf sein Rentenkonto eingezahlt hat. Sie können eine Überschreibung für diesen Mitarbeiter konfigurieren, um den für alle anderen Mitarbeiter angewendeten Grenzwert zu ignorieren und stattdessen einen Memoabzug zu verwenden. Wenn Sie mehrere Grenzwerte für Entgeltkomponenten konfigurieren, wendet Workday die Überschreibung auf alle Grenzwerte an. Beispiel: Sie konfigurieren einen jährlichen Grenzwert für den gewählten Aufschub und einen jährlichen Beitragsgrenzwert für einen Mitarbeiterabzug für die Rente. Wenn Sie einen Überschreibungsgrenzwert für einen Mitarbeiter definieren, für den dieser Abzug gilt, überschreibt Workday beide zugehörigen Berechnungsgrenzwerte. |
Verwenden Sie Zusatzleistungen? | Sie können bestimmte Grenzwerte in Benefits oder Workday Payroll konfigurieren, je nachdem, wie Sie Zusatzleistungspläne implementieren:
|
Empfehlungen
- Verwenden Sie die von Workday bereitgestellten Berechnungen als Grenzwerte, bevor Sie eigene Berechnungen erstellen, da Workday die bereitgestellten regulatorischen Beträge verwaltet, z. B. für:
- Saldoperioden.
- Grenzwerte für Rentenplan (CAN, UK, USA).
- Verwenden Sie Lookup-Tabellen, um Grenzwerte zu speichern und zu verwalten und manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.
- Konfigurieren Sie ein neues Gültigkeitsdatum, wenn Sie Grenzwerte für Entgeltkomponenten aktualisieren, da die Grenzwerte für Zeitperioden spezifisch sind. Wenn Sie kein neues Gültigkeitsdatum hinzufügen, wendet Workday den Grenzwert auf die aktuelle Abrechnungsperiode an. Beispiel: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist Dezember und Sie möchten einen Grenzwert konfigurieren, der ab dem nächsten Jahr beginnt. Wenn Sie kein neues Gültigkeitsdatum hinzufügen und die Entgeltabrechnung für Dezember verarbeiten, wendet Workday den Grenzwert auf Dezember an.
- Erstellen Sie Berechnungen für Entgeltkomponenten, anstatt Grenzwerte zu verwenden, sodass Workday die On-Cycle-, Off-Cycle- und Rückrechnungsergebnisse in der aktuellen Periode separat evaluiert.
Anforderungen
Bei Payroll for Canada and the USA ordnen Sie Bezüge und Abzüge Plänen und anderen Quellen zu, z. B. Vergütungs- oder Zusatzleistungspläne oder Zeiterfassungssummen. Wenn Sie mehrere Zusatzleistungspläne mit unterschiedlichen Grenzwerten haben, ordnen Sie die Zusatzleistungspläne nicht demselben Abzug zu. Durch das Mapping eines Plans mit einem Abzug werden genaue Grenzwertberechnungen sichergestellt. Verifizieren Sie die Genauigkeit Ihrer gesetzlichen Berechnungen, da Workday nicht alle gesetzlichen Grenzwerte liefert. Beispiele:
- Für Payroll for Canada stellt Workday Grenzwerte für RRSP-Rentenpläne bereit, jedoch keine Grenzwerte für Sachleistungen, die Mitarbeiter in einem Jahr erhalten können.
- Für die Entgeltabrechnung in den USA stellt Workday Grenzwerte für 401.000 Rentensparpläne bereit, jedoch keine IRS-Transitlimits.
Ordnen Sie bei Payroll for UK Bezüge und Abzüge Plänen oder anderen Quellen für den Wert zu, den die Entgeltkomponente berechnet, z. B. Vergütungs- oder Zusatzleistungspläne.
Einschränkungen
Workday unterstützt nicht alle Arten von Mitarbeiterdaten in benutzerdefinierten Entgeltberechnungen. Daher können Sie keine Grenzwerte basierend auf diesen Arten konfigurieren. Beispiel: Sie können keine Grenzwerte basierend auf Arten der Gewerkschaftszugehörigkeit konfigurieren.
Wenn Unternehmen bei Payroll for Canada fusionieren oder eine Übernahme durchführen, überträgt Workday keine Beträge, die zu regulatorischen Grenzwerten beitragen. Sie können diese Beträge manuell eingeben.
Für die Entgeltabrechnung in den USA stellt Workday keine Grenzwertberechnungen für HSA-Beiträge bereit, die für einen Wechsel zur Jahresmitte von der Familien- zur Einzeldeckung anteilig berechnen. Sie können Überschreibungen für Grenzwerte der Entgeltabrechnung konfigurieren, um die anteilige Berechnung zu berücksichtigen.
Mandanten-Setup
Für Payroll for the US können Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
öffnen, um zusätzliche Optionen für das HSA-Deckungsziel einzuschließen. Sie können dann das Familien- oder Mitarbeiterlimit als IRS-Limit für diese zusätzlichen Ziele auswählen.Keine Auswirkung auf die Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Frankreich oder das Vereinigte Königreich.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)
| Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Erstellen und Bearbeiten von Entgeltkomponenten sowie den Zugriff auf Berichte, um Folgendes zu prüfen:
|
Set Up: Payroll (Taxes View)
| Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Steuerdaten, die von Workday bereitgestellt werden, einschließlich:
|
Worker Data: Payroll (Überschreibungen für Grenzwerte)
| Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Verwalten von Überschreibungen für Grenzwerte der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Saldoperioden
| Hiermit können Sie von Workday bereitgestellte Salden anzeigen, mit denen Sie Grenzwerte erstellen können. |
Alle Berechnungen
| Hiermit können Sie Berechnungen anzeigen, die Sie verwenden können, bevor Sie benutzerdefinierte Grenzwerte erstellen. |
Alle Abzüge
| Ermöglicht das Anzeigen der für jeden Abzug konfigurierten Grenzwerte. |
Alle Bezüge
| Ermöglicht es Ihnen, die für jeden Bezug konfigurierten Grenzwerte anzuzeigen. |
Alle kumulierten Entgelte
| Ermöglicht es Ihnen, Grenzwerte anzuzeigen, die für jedes kumulierte Entgelt konfiguriert sind. |
Alle zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten
| Hiermit können Sie Grenzwerte anzeigen, die für jede zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten konfiguriert wurden. |
Alle Lohnsteuerdaten
| Für Payroll for Canada and the USA:
Ermöglicht das Anzeigen von regulatorischen Lohn- und Zahlungslimits, die von Workday bereitgestellt werden. |
Alle Daten für Entgeltpfändungsbeschlüsse
| Hiermit können Sie von Workday bereitgestellte Berechnungsregeln für die Berechnung von Pfändungsbeschlüssen anzeigen, einschließlich:
|
Integrationen
Mit folgenden Webservices können Sie Überschreibungen von Grenzwerten massenhaft laden oder abrufen:
- Get Payroll Limit Overrides
- Put Payroll Limit Override
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Zusatzleistungen | Sie können Zusatzleistungspläne mit Entgeltkomponenten mappen, sodass Sie Grenzwerte für gemappte Entgeltkomponenten konfigurieren können. Workday überträgt nur Informationen von Benefits an Payroll und nicht umgekehrt.
Stimmen Sie sich mit Ihrer Abteilung für Zusatzleistungen ab, um die Konsistenz mit den Grenzwerten zu gewährleisten und überhöhte Beiträge zu vermeiden. |
Entgeltabrechnungshistorie | Wenn Sie die Aufgabe Historische Entgeltberechnung ausführen ausführen, berechnet Workday Brutto- und Nettobeträge und umgeht Grenzwerte. |
Berechnungen der Entgeltrückrechnung | Sie können Berechnungen von Entgeltrückrechnungen basierend auf Folgendem beschränken:
Wenn Sie die Entgeltabrechnung für eine Zielperiode berechnen, schließt Workday Rückrechnungsdifferenzen in den aktuellen Bezug oder Abzug ein. Wenn die Differenzen einen für die Entgeltkomponenten konfigurierten Grenzwert überschreiten, reduziert Workday die Gesamtrückrechnungsdifferenz für die neu berechneten Perioden auf diesen Grenzwert. Wenn Sie rück zwischen Rückrechnungs- und Abrechnungsergebnissen. Wenn Sie Rückrechnungsergebnisse sperren, wendet Workday diese Ergebnisse dennoch auf Grenzwerte an, die Sie für vorherige Perioden in der Rückrechnung neu berechnen. Sie können Memo-Entgeltkomponenten für Gegenbuchungen von Ergebnissen erstellen, die Sie sperren möchten, um Abweichungen zwischen Rückrechnungs- und Abrechnungsergebnissen aufzulösen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.