Konzept: Worktags für Entgeltberechnungen
Verwenden Sie Worktags, um Entgeltkomponenten mit zusätzlichen Informationen zu taggen, z. B. Unternehmen, Stelle, Standort oder Darlehensnummer. Sie können sie später folgendermaßen referenzieren:
- Steuern Sie die Berechnung von Entgeltkomponenten.
- Ordnen Sie Entgeltkomponentenwerten für Aggregation oder Buchung zu.
- Grenzwerte, die für die Kumulierung angezeigt werden.
- Grenzwerte, die für das Reporting angezeigt werden, z. B. im BerichtEntgeltabrechnungsregister nach Periode.
Beispiel: Erstellen Sie ein Worktag für Mitarbeiter mit mehreren Darlehen, um die anfängliche Darlehensauszahlung und nachfolgende Rückzahlungen für jedes Darlehen zu verfolgen.
Ein Worktag besteht aus zwei Teilen:
- Art (manchmal alsDimensionbezeichnet), z. B.Kredite.
- Gültige Werte, z. B.Darlehen1undDarlehen2
Beispiel: Wenn ein Bezug eine Worktag-Art wie z. B.
Darlehen
hat, müssen Sie einen gültigen Wert, z. B. Darlehen1
, in der Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben, um das Setup abzuschließen. Andernfalls zeigt Workday eine Fehlermeldung an und hindert Sie daran, fortzufahren.Workday bietet:
- Workday-eigene Worktags, z. B. die Worktag-Art „Standort“mit gültigen Werten wieLondon,Kanada,New YorkundParis.
- Benutzerdefinierte Worktags, die Sie erstellen können, z. B. die Worktag-ArtDarlehenmit gültigen Werten, wieDarlehen1,Darlehen2undDarlehen3.
Dasselbe Worktag für die Entgeltabrechnung kann einen oder beide der folgenden Zwecke erfüllen:
- Als Berechnungs-Worktag führt es dazu, dass Bezüge und Abzüge mehrmals basierend auf unterschiedlichen gültigen Werten für einen Mitarbeiter aufgelöst werden. Sie können Worktags in Eingaben für die Entgeltabrechnung verwenden, um mehrere Iterationen zu initiieren. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat drei Darlehen,Darlehen1,Darlehen2undDarlehen3, in separaten Zeilen der Eingabe für die Entgeltabrechnung. Der Bezug für die Darlehensauszahlung und der Abzug der Rückzahlung werden jeweils dreimal ausgeführt: einmal für jedes Darlehen. Wenn Sie weniger Entgeltkomponenten verwenden, kann Workday effizienter ausgeführt werden.
- Als Filter-Worktag verfolgt und ruft es Werte von Bezügen und Abzügen bis zu zugehörigen Kumulierungen und Salden basierend auf dem Abgleich gültiger Werte ab. Beispiel:Darlehen1begrenzt eine Kumulierung und einen Saldo, um nur Wertevon Darlehen1aus einem Bezug oder Abzug abzurufen, sodass Kumulierung und Saldo vonDarlehen1sich von anderen Darlehen unterscheiden.
Worktags sind an mehreren Stellen in Workday verfügbar:
Standort | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
Fügen Sie Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzu
Aufgabe Historische Zahlung für Mitarbeiter ausführen Aufgabe On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen Aufgabe Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen Batch-Eingabe für Entgeltabrechnung Batch-Off-Cycle-Eingabe | Entgeltabrechnungs-Worktags für Eingaben für Entgeltabrechnungen, Eingaben für Entgeltabrechnungen und die Historie.
Worktags für On-Demand- und manuelle Zahlungen | Geben Sie in einer separaten Zeile für jede Worktag-Art einen gültigen Wert und Betrag für das Worktag ein. Jede gültige Kombination aus Wert und Betrag generiert eine separate Ergebnisposition der Entgeltabrechnung für die Entgeltkomponente.
Beispiel: Um zwei Zahlungen aus dem Darlehensbezug zu initiieren und die beiden Darlehen mit ihren Rückzahlungsabzügen zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie für den Rückzahlungsabzug die Rückzahlungsbeträge in separaten Zeilen ein:
Die Entgeltkomponente wird für jede Zeile der Entgelteingabe aufgelöst. |
Bezug erstellen
Abzug erstellen | Berechnungs-Worktag
| Wenn die Entgeltkomponente für jedes Worktag unabhängig aufgelöst werden soll, geben Sie in dieses Feld eine Worktag-Art ein. Workday führt die Berechnung für jeden gültigen Wert aus der Eingabe für die Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter durch.
Beispiel: Geben Sie eine Worktag-Art Darlehen für den Darlehenszahlungsbezug ein und geben Sie 2000 in das Feld Berechnung ein.Geben Sie die Worktag-Art Darlehen für den Rückzahlungsabzug ein und geben Sie 50 in das Feld Berechnung ein.Erstellen Sie ein Limit bis zum ursprünglichen Darlehenssaldo. |
Kumuliertes Entgelt erstellen
Entgeltsaldo erstellen | Worktags filtern
| Geben Sie eine oder mehrere Worktag-Arten ein, mit denen Workday zugehörige Werte verfolgt.
Die Kumulierungen oder Salden gelten für den aktuellen Kontext des Worktags. Beispiel: Geben Sie eine Darlehens -Worktag-Art für einen Mitarbeiter mit mehreren Darlehen ein. Beim YTD-Saldo werden die Daten für Darlehen1 und Darlehen2 separat verfolgt. |