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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Anteilige Berechnungen einrichten

Anteilige Berechnungen einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Wenn durch eine Änderung in der Mitte der Periode Unterperioden erstellt werden, können Sie Workday so konfigurieren, dass die Entgeltkomponente und die zugehörigen Berechnungsbeträge in jeder Unterperiode anteilig berechnet werden.
Stellen Sie beim Konfigurieren von anteiligen Berechnungen sicher, dass Sie eine Methode der anteiligen Berechnung sowohl für die Entgeltkomponente als auch für die relevanten zugehörigen Berechnungen definieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     oder
    Abzug bearbeiten
     .
  2. Bei der Konfiguration des Abschnitts
    Anteilige Berechnung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Anteilig auf Basis der gearbeiteten Tage
    Anteilig nach der Formel: (Anzahl gearbeiteter Tage in der Unterperiode)/(Anzahl Arbeitstage in gesamter Periode).
    Beispiel: Sie stellen einen Mitarbeiter am 05.06. mit einer Periode vom 01.06.–15.06. für eine halbmonatliche Entgeltabrechnung ein. Bei 11 Arbeitsdaten von Montag bis Freitag verwendet Workday einen Anteilsfaktor von 7/11.
    Arbeitstage bezieht sich auf die zugewiesene Arbeitsschicht eines Mitarbeiters, um die Anzahl der Arbeitstage zu bestimmen, die im Anteilsfaktor verwendet werden sollen. Wenn Sie keine Arbeitsschicht zuweisen, verwendet Workday Montag bis Freitag als Arbeitstage.
    Anteilig auf Basis der Kalendertage
    Abhängig von der Anzahl der Tage im Monat.
    Beispiel: Für eine Person, die Mitte des Monats für die Entgeltabrechnung im Juni eingestellt wurde, verwendet Workday einen Anteilsfaktor von 15/30 für die monatliche Periode.
    Anteilig auf Basis der jährlichen Arbeitstage
    Verwendet anteilig die Formel: (Gearbeitete Tage * Perioden im Jahr)/(Jahrestage * (Tage in Arbeitsschicht/5)).
    Definieren Sie die jährlichen Tage für den Anteilsfaktor in der
    Werteliste Berechnung für jährlich gearbeitete Tage
     .
    Workday ermittelt anhand der Arbeitsschicht eines Mitarbeiters Folgendes:
    • Arbeitstage.
    • Nenner des Anteilsfaktors
    Wenn Sie keine Arbeitsschicht zuweisen, verwendet Workday Montag bis Freitag als Arbeitstage.
    Beispiel: Sie definieren für eine Vollzeitstelle von Montag bis Freitag 260 Jahre. Für einen Mitarbeiter, der Mitte des Monats für eine monatliche Entgeltabrechnung eingestellt wird, verwendet Workday einen Anteilsfaktor von (11 * 12)/(260).
    Workday unterstützt die Option
    Anteilig auf Basis der jährlichen Arbeitstage
     nicht in folgenden Fällen:
    • Verwaltung der Arbeitskostenzurechnung in der Mitte der Periode. Workday verwendet stattdessen Kalendertage (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    • Allokation eines FLSA-Bonus für alle Beschäftigungsverhältnisse. Workday verwendet stattdessen die Anzahl von FLSA-Perioden innerhalb von Deckungsdaten (USA).
    Keine der Optionen
    Keine anteilige Berechnung. Workday verarbeitet die Entgeltkomponente in jeder Unterperiode vollständig. Um die Entgeltkomponente nur einmal pro Abrechnungsperiode zu verarbeiten, wählen Sie eine der folgenden Berechnungen im Grid
    Mitarbeiterauswählbarkeit
     :
    • Entgeltkomponente: Noch nicht gezahlt in Periode
    • Entgeltkomponente: Noch nicht in Periode gezahlt (Nach Unternehmen)
    Für Payroll for Australia empfiehlt Workday, diese Option zu wählen.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ereignisse, die eine anteilige Berechnung für Entgeltkomponente verursachen
    Standardmäßig führt Workday keine anteiligen Berechnungen für Vergütungsänderungen in der Mitte der Periode durch. Wählen Sie
    Vergütungsänderung
     , um die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für eine Änderung der Vergütung eines Mitarbeiters in der Mitte der Periode zu aktivieren.
    Standardmäßig wendet Workday für Abwesenheiten die anteilige Brutto-zu-Netto-Berechnung an. Wenn diese Option im Bericht
    Überschreibung für anteilige Berechnung für Entgeltabrechnung verwalten
     aktiviert ist, können Sie
    Mitarbeiterbasierte Abwesenheit
     auswählen, um die anteilige Berechnung für die Entgeltkomponente für eine Abwesenheit zu verwenden. Dazu müssen Sie ein Land in den Bezügen angeben.
    Für die Entgeltabrechnung in Australien wendet Workday bei Abwesenheiten nicht standardmäßig die anteilige Berechnung an. Workday empfiehlt, die Abwesenheit als Ereignis der anteiligen Berechnung der Entgeltkomponente zu aktivieren und dann die mitarbeiterbasierte Abwesenheit für die Abwesenheit auszuwählen.
    Payroll for Ireland unterstützt nur die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten. Workday berechnet die versicherbaren Wochen für PRSI für Mitarbeiter mit unbezahlter Abwesenheit nicht anteilig. Sie müssen die versicherbaren Wochen manuell anpassen. Siehe: Eingabe für Entgeltabrechnung für Mitarbeiter hinzufügen.
    Vergütungselement
    Wenn Sie die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für eine Vergütungsänderung in der Mitte der Periode einrichten, wählen Sie das Vergütungselement für die Bezüge.
  4. Legen Sie die Methode für die anteilige Berechnung für die zugehörigen Berechnungen fest, die im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     aufgeführt sind.
    Für die Entgeltabrechnung für Kanada, Frankreich, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA:
    1. Wählen Sie
      Zugehörige Berechnung
      Bearbeiten
       in den möglichen Aktionen für eine zugehörige Berechnung.
    2. Wählen Sie auf dem Register
      Wert
       eine Methode zur anteiligen Berechnung.
      Stellen Sie sicher, dass Sie eine Methode für die anteilige Berechnung auswählen, die mit der Methode für die anteilige Berechnung für die Entgeltkomponente konsistent ist.
      Wählen Sie für Bezüge und Abzüge mit der
      anteiligen Berechnungsmethode Anteilig auf Basis der jährlichen Arbeitstage
       eine der folgenden Methoden für die zugehörigen Berechnungen:
      • Anteilig auf Basis der gearbeiteten Tage
      • Anteilig auf Basis der Kalendertage
    Für die Entgeltabrechnung in Australien empfiehlt Workday, die anteilige Berechnung in Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponente zu konfigurieren. Wenn Sie Berechnungen für eine zugehörige Berechnung für Entgeltkomponente konfigurieren, können Sie aus den von Workday bereitgestellten Berechnungen die Werte für eine Unterperiode ableiten. Beispiel:
    • Unterperiode von Entgeltkomponenten: Geplante Arbeitsstunden, ohne arbeitsfreie Zeit, in einer Unterperiode gemäß Zeitplan des Mitarbeiters
    • Tätigkeit: Geplante Wochenstunden (zum Enddatum der Unterperiode)
    • Vergütung: Wert für Vergütungselement (mit Überschreibung von Vergütungskomponenten - Keine Rundung)
Wenn Sie die Entgeltabrechnung berechnen, berechnet Workday die Werte der Entgeltkomponenten anteilig über die Unterperioden und rundet Folgendes:
  • Anteilsfaktor mit 6 Dezimalstellen. Workday rundet 0,0000005 und höher auf und einen Wert unter 0,0000005 ab.
  • Das Endergebnis, das auf der für die Berechnung definierten Rundungsregel basiert. Wenn keine Rundungsregel definiert ist, rundet Workday das anteilige Endergebnis auf zwei Dezimalstellen. Workday rundet 0,005 und mehr auf und unter 0,005 ab.
Für die Entgeltabrechnung in den USA verwendet Workday eine separate Rundungslogik für mehrere Allokationen von Arbeitsgebieten für die Eingabe für die Entgeltabrechnung.
Sie können die Aufgabe
Anteilige Berechnung für Berechnung und Ereignisse, die anteilige Berechnung für Entgeltkomponente verursachen
 öffnen, um die Einstellungen für die anteilige Berechnung für alle Bezüge oder Abzüge zu prüfen und zu bearbeiten.
Wenn Sie unter Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten anteilige Berechnungen konfiguriert haben, können Sie die Aufgabe
Bezug bearbeiten
 oder
Abzug bearbeiten
 öffnen, um die Einstellungen für die anteilige Berechnung zu prüfen und zu bearbeiten.