Konzept: Verarbeitungsperioden für Rückrechnung
Datum der Rückrechnungsgrenze
Das Datum der Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters bestimmt die früheste Periode, für die Workday Bezüge und Abzüge für unterstützte Rückrechnungsereignisse neu berechnet. Workday wählt die Entgeltkomponenten, die neu berechnet werden sollen, entsprechend ihrer Rückrechnungseinstellung und ihrem Gültigkeitsdatum aus. Für alle Änderungen, die vor diesem Datum erfolgen, müssen Sie die Differenzen manuell berechnen und eingeben, z. B. mit Eingaben für die Entgeltabrechnung.
Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung für Mitarbeiter mit unterstützten Rückrechnungsereignissen ausführen, geschieht in Workday Folgendes:
- Erkennt alle Ereignisse für die Mitarbeiter, berechnet jedoch nur Differenzen für unterstützte Ereignisse, die nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze für die Mitarbeiter auftreten.
- Berichtsdifferenzen für die Ereignisse in jeder Periode, die in der Rückrechnung verarbeitet wurden, vom Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters bis zur aktuellen Abrechnungsperiode.
- Berichte mit dem StatusNicht verarbeiteteEreignisse, die mit Entgeltkomponenten mit einem Gültigkeitsdatum verknüpft sind, das vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters liegt.
- Workday ignoriert diese Periode und berücksichtigt die Ereignisse in der nächsten Periode.
- Erstellt bei der Berechnung der Rückrechnung kein Nullvergütungsergebnis.
Sie können das Datum der Rückrechnungsgrenze von Mitarbeitern in Rückrechnungsläufen vor und nach der Ausführung der Rückrechnung anzeigen, z. B. im
Bericht „Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung“ ()
. Sie können das Datum der Rückrechnungsgrenze, das für den nächsten Rückrechnungslauf verwendet wird, im Bericht Rückrechnungsgrenze für Gruppe von Mitarbeitern
anzeigen.Wie Workday das Datum der Rückrechnungsgrenze zuweist
- Voreingestellter Zeitrahmen auf Mandantenebene
- In der voreingestellten Konfiguration verarbeitet Workday vergangene Ereignisse bis zu 24 Monate vor der aktuellen Abrechnungsperiode des Mitarbeiters. Sie können diesen Zeitrahmen im FeldMaximal zulässige Anzahl Monate für Rückrechnungin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrolländern. Für eine optimierte Performance empfiehlt Workday, den Grenzwert auf 24 Monate oder weniger festzulegen.
- Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
- Wenn Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, legt Workday das Datum der Rückrechnungsgrenze für folgende Elemente fest:
- Mitarbeiter mit nicht unterstützten Ereignissen bis 1 Tag nach der letzten Periode mit abgeschlossenen On-Cycle- oder Off-Cycle-Ergebnissen.
- Neueinstellungen für:
- Startdatum der ersten Verarbeitungsperiode ihrer Abrechnungsgruppe und
- Das Datum, das durch das FeldMaximal zulässige Anzahl Monate für Rückrechnungin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollbestimmt wird.
- Alle anderen Mitarbeiter in der ersten Abrechnungsperiode (spätere Abrechnungsperiode) mit abgeschlossenen Ergebnissen und 24 Monate vor der Ausführung der Rückrechnung.
- Rückrechnungsergebnisse aussetzen
- Wenn Sie die Rückrechnungsergebnisse eines Mitarbeiters sperren, ändert Workday das Datum der Rückrechnungsgrenze in den Tag nach der letzten Periode mit abgeschlossenen Ergebnissen.
- Rückrechnungsergebnisse abbrechen
- Wenn Sie die Rückrechnungsergebnisse eines Mitarbeiters abbrechen, setzt Workday das Datum der Rückrechnungsgrenze auf den Wert zurück, den es vor der Ausführung der Rückrechnung hatte.
Auswirkungen bei Änderung des Datums für Rückrechnungsgrenze
Sie können das Datum der Rückrechnungsgrenze ändern, das Workday Mitarbeitern zuweist, aber nur bei Bedarf, weil:
- Wenn das Datum zu weit zurückgesetzt wird, kann dies die Performance beeinträchtigen.
- Wenn Sie den Wert zu weit vorne einstellen, müssen Sie möglicherweise zu viele Rückrechnungsereignisse manuell verarbeiten.
Sie können das Datum der Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters nicht vor ein nicht unterstütztes Ereignis verschieben.
Durch das Ändern des Datums für die Rückrechnungsgrenze wird keine Berechnung der Entgeltrückrechnung ausgelöst. Wenn das neue Datum der Rückrechnungsgrenze vor dem ursprünglichen Datum liegt, können Sie nur in folgenden Fällen Rückrechnungsdifferenzen für zuvor nicht verarbeitete Ereignisse generieren:
- Sie wurden nicht verarbeitet, da sie vor dem ursprünglichen Datum der Rückrechnungsgrenze oder in derselben Periode wie dieses Datum erfolgten.
- Sie führen die Rückrechnung erneut aus, damit der Mitarbeiter ein neues unterstütztes Ereignis verarbeitet.
Sie können die anderen nicht verarbeiteten Ereignisse mit Eingaben für Entgeltabrechnung oder Off-Cycle-Zahlungen verwalten.
Beispiele
- Datum der Rückrechnungsgrenze und unterstützte Rückrechnungsereignisse
- Das Datum der Rückrechnungsgrenze für John ist der 1. Januar. Am 20. April desselben Jahres geben Sie eine Entgelterhöhung von 10 % für die Rückrechnung ein, die zum 1. Februar gültig wird. Wenn Sie die Rückrechnung am 25. April ausführen, hat John keine nicht unterstützte Rückrechnung. Es geschieht Folgendes:
- Ändert das Datum der Rückrechnungsgrenze nicht.
- Verarbeiten Sie die Vergütungserhöhung, da sie nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze für den Mitarbeiter gültig wird.
- Datum der Rückrechnungsgrenze und Nicht unterstützte Rückrechnungsereignisse
- Das Datum der Rückrechnungsgrenze für John ist der 1. Januar. Sie geben folgende Rückrechnungsereignisse für ihn ein:
- 5. April: Wechsel der Abrechnungsgruppe zum 25. März.
- 20. April: 10 % Rückrechnungserhöhung mit Gültigkeit ab 1. Februar.
Wenn Sie die Rückrechnung am 25. April ausführen, geschieht Folgendes:- Die Übertragung der Abrechnungsgruppe wird als nicht unterstütztes Rückrechnungsereignis erkannt.
- Ändert das Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters in den 1. April. Dieses neue Datum liegt am Tag nach dem Enddatum seiner zuletzt abgeschlossenen Abrechnungsperiode (März).
- Die Vergütungserhöhung wird nicht verarbeitet, da sie vor dem neuen Datum der Rückrechnungsgrenze für den Mitarbeiter gültig wird.
- Datum der Rückrechnungsgrenze in Periodenmitte und unterstützte Ereignisse
- Das Datum der Rückrechnungsgrenze für John ist der 1. Januar und die Abrechnungsperiode ist vom 25. Dezember bis zum 10. Januar. Am 1. Februar geben Sie eine Erhöhung der Entgeltrückrechnung von 10 % mit Gültigkeit zum 5. Januar ein. Wenn Sie eine Rückrechnung ausführen, hat John keine nicht unterstützte Rückrechnung, sodass Workday das Datum der Rückrechnungsgrenze nicht ändert. Workday verarbeitet die Gehaltserhöhung jedoch nicht, da sie in derselben Periode gültig ist wie das Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters.
- Rückrechnungsgrenze und Entgeltkomponenten mit Gültigkeitsdatum
- Sie haben einen Abzug, für den dasKontrollkästchen Bei Rückrechnung neu berechnendeaktiviert ist. Am 16. Januar aktivieren Sie das Kontrollkästchen und fügen dem Abzug ein Gültigkeitsdatum dieses Tages hinzu.Sie geben ein unterstütztes Ereignis ein, das ab dem 2. Januar für James, Carrie und Richard gültig ist. Sie haben alle unterschiedliche Datumsangaben für die Rückrechnungsgrenze. Sie führen eine Rückrechnung für die Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar aus, um dieses Ereignis zu verarbeiten. Workday vergleicht das Gültigkeitsdatum des Abzugs mit dem Datum der Rückrechnungsgrenze jedes Mitarbeiters, um die Abzüge und Rückrechnungsdifferenzen für das Ereignis zu berechnen:MitarbeiterDatum der RückrechnungsgrenzeAbzugUnterstütztes EreignisJames1. JanuarNicht verarbeitetDas Gültigkeitsdatum für den Abzug liegt nach der für die Rückrechnung berücksichtigten Periode.VerarbeitetDas Ereignis ist nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.Carrie15. JanuarNicht verarbeitetDas Gültigkeitsdatum für den Abzug liegt nach der für die Rückrechnung berücksichtigten Periode.Nicht verarbeitetDas Ereignis ist vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.Richard1. FebruarNicht verarbeitetDas Gültigkeitsdatum für den Abzug liegt vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze.Nicht verarbeitetDas Ereignis ist vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.Die Mitarbeiter haben ein anderes unterstütztes Ereignis, das am 16. Januar gültig wird, sodass Sie die Rückrechnung für die Abrechnungsperiode vom 16. Januar bis 31. Januar ausführen. Da sich das Gültigkeitsdatum des Abzugs in der Periode befindet, die in der Rückrechnung verarbeitet wird, berechnet Workday das Ereignis immer, verarbeitet es jedoch gemäß den Datumsangaben der Rückrechnungsgrenze:MitarbeiterDatum der RückrechnungsgrenzeAbzugUnterstütztes EreignisJames1. JanuarVerarbeitetVerarbeitetDas Ereignis ist nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.Carrie15. JanuarVerarbeitetVerarbeitetDas Ereignis ist nach dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.Richard1. FebruarVerarbeitetNicht verarbeitetDas Ereignis ist vor dem Datum der Rückrechnungsgrenze gültig.