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Zuletzt aktualisiert: 2024-01-26
Mehrere Steuergebiete einrichten (USA)

Mehrere Steuergebiete einrichten (USA)

Richten Sie das Steuerreporting auf Ebene des Bundes, der Bundesstaaten und auf lokaler Ebene für das Unternehmen ein. Siehe:
Richten Sie Workday so ein, dass Steuern für mehrere Steuergebiete berechnet und einbehalten werden. Bei Mitarbeitern mit mehreren Stellen gelten die Allokationen für alle Stellen.
Geben Sie keine prozentualen Splits für nicht ansässige Ausländer an. Nicht ansässige Ausländer sollten nur einen Arbeitsstatus und einen Wohnsitzstatus haben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    US-Steuerreporting auf Federal - Standard bearbeiten
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Steuerallokation für laufenden Arbeitsgebiet zulassen
     .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“. Siehe:Schritte: Funktionale Bereiche und Sicherheitsrichtlinien aktivieren
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
     für einen Mitarbeiter.
    Wählen Sie aus der Werteliste
    Zusätzliche Status
     die zusätzlichen Arbeitsstatus aus und klicken Sie auf
    OK
    .
    Definieren Sie auf dem Register
    Steuerallokationen
     die Ebenen der Steuergebiete. Bei der Bearbeitung des Grids
    Steuergebiete
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Steuerallokationen beginnen, wenn sie nach dem Gültigkeitsdatum liegen, das Sie für den Zugriff auf diese Aufgabe eingegeben haben. Der Mitarbeiter muss an beiden Datumsangaben zum selben Unternehmen gehören.
    Workday verwendet die Allokationen, die am Enddatum der Abrechnungsperiode oder der Unterperiode gültig sind (falls sich die Allokationen in der Mitte der Periode ändern).
    Landkreis, Ort
    Wählen Sie einen der Landkreise und Städte aus, die für das Unternehmen des Mitarbeiters in der Aufgabe
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     eingerichtet wurden.
    Sonstige
    Wählen Sie
    eine
     der nicht obligatorischen Steuern aus.
    Allokationsprozentsatz
    Geben Sie den Prozentsatz der ausgeführten Arbeit in jedem Steuergebiet ein. Die Summe aller Allokationen muss 100 % entsprechen.
    Wenn die Gesamtallokation für Steuern für ein Bundesstaat weniger als 100 % beträgt, berechnet Workday die hier aufgeführten Steuern, sofern Sie sie nicht inaktivieren:
    • Das Grid
      Andere
       auf dem Register
      Stadium
       .
    • Auf dem Register
      Lokal
    Sie können das Kontrollkästchen
    Inaktiv
     aktivieren, um vorhandene Allokationen zu inaktivieren. Um sie später zu reaktivieren, fügen Sie eine neue Zeile mit einem späteren Gültigkeitsdatum hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezüge erstellen
     oder
    Abzüge erstellen
     .
    Workday verarbeitet jeden Bezug für jedes Steuergebiet, das in der Steueroption eines Mitarbeiters definiert ist, und wendet die zugehörigen Worktags für den Steuerbereich an. Standardmäßig wendet Workday bei der Berechnung der Bezüge den Allokationsprozentsatz für das Steuergebiet an. Im Abschnitt
    Mehrere Steuergebiete
     können Sie das Kontrollkästchen
    Keine prozentualen Splits anwenden
     aktivieren, um zu verhindern, dass Workday die Berechnung splittet. In diesem Fall verarbeitet Workday die Entgeltkomponente für jeden Steuerbereich vollständig.
    Bei der Entscheidung, ob prozentuale Splits auf eine Entgeltkomponente angewendet werden sollen, sind folgende Informationen zu beachten:
    • Ob Sie sie auf der Berechnungsebene für die Entgeltkomponente oder auf der zugehörigen Entgeltkomponente anwenden möchten.
    • Ob die Berechnung, Auswählbarkeit oder Grenzwerte der Entgeltkomponenten Entgeltkomponenten mit denselben Steuergebieten referenzieren In diesem Fall empfiehlt Workday, dass Sie auf ein kumuliertes Entgelt verweisen, anstatt direkt auf die Entgeltkomponenten zu verweisen. Wenn Sie ein kumuliertes Entgelt verwenden, können Sie wählen, ob Sie nach Worktag filtern möchten oder nicht.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Workday berechnet und behält Steuern für jedes Steuergebiet basierend auf den von Ihnen angegebenen Prozentsätzen ein. Während eines Abrechnungslaufs und vor der Berechnung von Steuern wendet Workday die Prozentsätze auf Folgendes an:
  • Steuerpflichtige Bezüge
  • Geldwerter Vorteil
  • Abzüge vor Steuern
Steve arbeitet 60 % in San Francisco, Kalifornien, 20 % in Belvue, Ohio, und 20 % in Level 1, Ohio. Öffnen Sie die Aufgabe
Steuerreporting des Unternehmens auf US-Bundesebene bearbeiten
 und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Steuerallokation für Steuergebiet für fortlaufende Arbeit zulassen
 . Öffnen Sie das Register
Steuerallokation
 in der Aufgabe
US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
 und geben Sie im Abschnitt
Laufende Steuergebiete
 die folgenden Einstellungen ein:
Bundesland
Ort
Allokationsprozentsatz
Kalifornien
San Francisco (Kalifornien: San Francisco)
60
Ohio
City der Stadt ( Ohio : Hilon )
20
Ohio
Level Level
20