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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten einrichten

Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten einrichten

  • Erstellen Sie einen Bezug oder Abzug.
  • Erstellen Sie eine zugehörige Berechnung oder identifizieren Sie eine vorhandene Berechnung.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass zugehörige Berechnungen automatisch als Teil eines Bezugs oder Abzugs berechnet werden. Wenn Sie eine zugehörige Berechnung zu einer Bezugs- oder Abzugsdefinition hinzufügen, erstellt Workday eine zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente.
Beispiel: Der Bezug
von Hourly Pay
 verwendet eine Berechnung von
Hours (unprorated)
 *
Rate
, wobei
Hours (unprorated)
 und
Satz
 zugehörige Berechnungen sind. Wenn Sie den Bezügen die zugehörigen Berechnungen zuweisen, bildet Workday zwei neue PCRCs:
  • Stundenvergütung – Stunden (nicht anteilig)
  • Stundenvergütung - Satz
Um Stunden auf dem Register
Istzahlen
 des Abrechnungsergebnisses eines Mitarbeiters anzuzeigen, fügen Sie die
Entgeltkomponentengruppe Hauptbuch: Stunden
 zu jeder zugehörigen Berechnung für
Stunden
 hinzu.
Wenn die Entgeltkomponente
Stelle
 als Berechnungs-Worktag verwendet, löst Workday die Entgeltkomponente für jede gültige Stelle separat aus. Um Stellen einzuschließen, die der Mitarbeiter nicht mehr innehat, empfiehlt Workday, ein kumuliertes Entgelt als zugehörige Berechnung zu verwenden. Hinweis: Während Entgeltkomponentengruppen immer nach Worktag gefiltert werden, können Sie für kumulierte Entgelte konfigurieren, um nicht nach Worktag zu filtern.
Sie können auch nicht numerische zugehörige Berechnungen in Entgeltkomponentenberechnungen verwenden. Sie können wählen aus:
  • Für Datumsarten bezogene Berechnungen, die Datumsangaben zurückgeben
  • Numerische, boolesche und textbezogene Berechnungen, die numerische Werte zurückgeben.
Sie können die Eingabewertart einer zugehörigen Berechnung nicht mehr ändern, sobald die zugehörige Berechnung in einer Entgeltkomponente verwendet wurde.
Bei der Entgeltabrechnung für die USA können Sie keine nicht numerischen zugehörigen Berechnungen für FLSA-Bezugsbeträge verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     oder
    Abzug bearbeiten
     .
  2. Fügen Sie im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     für jede zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente eine Zeile hinzu. Bearbeiten Sie das Grid
    Zugehörige Berechnungen
     :
    Option Bezeichnung
    Zugehörige Berechnung
    Wählen Sie eine zugehörige Berechnung aus, die als Teil der Entgeltkomponente berechnet werden soll. Beispiel: Wählen Sie
    „Stunden
     und
    Satz“
     für eine Bezugsberechnung
    „Stunden * Satz“
     .
    Wenn Sie eine Berechnung von Workday auswählen, stellen Sie sicher, dass sie Ihre Anforderungen an anteilige Berechnung, Rückrechnungsverarbeitung und andere Bedingungen erfüllt.
    Wenn Sie die anteilige Berechnung für die zugehörige Berechnung entweder nach Arbeitstagen oder nach Kalendertagen konfigurieren und sie mit einer Entgeltkomponente mit Ausnahmen für die anteilige Berechnung verknüpfen, wird das Feld
    Entgeltkomponenten, die nicht der anteiligen Berechnung unterliegen (Ausnahme)
     angezeigt, wenn Sie die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente anzeigen. Sie können dieses Feld nicht direkt konfigurieren, weder in
    Bezug bearbeiten
     noch
    in Abzug bearbeiten
    .
    (Optional) Wenn Sie eine zugehörige Berechnung auswählen, mit der Sie Stunden erfassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aggregieren
     . Workday kombiniert dann die Stunden aus den Eingaben für die Entgeltabrechnung zu einer konsolidierten Ergebnisposition, wodurch die Performance der Entgeltberechnung und die Lesbarkeit der Abrechnungsergebnisse verbessert werden.
    Standardberechnung
    Zeigt die Standardberechnung an, die in der Aufgabe
    Zugehörige Berechnung erstellen
     definiert ist.
    Wenn die Standardberechnung
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    lautet, wählen Sie die
    Option Eingabe zulässig?
     Kontrollkästchen im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     .
    Berechnung überschreiben
    (Optional) Überschreiben Sie die Standardberechnung mit einer anderen Berechnung oder einem anderen Betrag. Beispiel: Sie können
    Timesheet: Approved Hours for Earning
     auswählen, um den Wert für
    Hours (unprorated)
     aus Workday Time Tracking abzurufen.
    Wenn Sie
    Eingabe für Entgeltabrechnung
    auswählen, wählen Sie auch
    Eingabe zulässig?
     Kontrollkästchen im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     .
    Wenn Sie nicht-numerische Daten in Ihrer zugehörigen Berechnung verwenden (Boolesch, Datum oder Text), müssen Sie eine Überschreibungsberechnung für eine zugehörige Berechnung eingeben, die denselben Datentyp wie die Eingabewertart der zugehörigen Berechnung hat. Hinweis: Überschreibungen und Standardberechnungen für nicht numerische zugehörige Berechnungen werden nicht in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt, werden aber dennoch zur Berechnung von Entgeltkomponentenbeträgen verwendet.
  3. (Optional) Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Grenzwertdetails
     des Grids
    Zugehörige Berechnungen
     :
    Option Bezeichnung
    Wert
    Wählen Sie eine Berechnung, einen Saldo oder ein anderes Element aus, das als Grenzwert für den Wert der PCRC dient.
    Basierend auf
    Wenn dieses Feld leer gelassen wird, vergleicht Workday den Wert der PCRC mit dem Grenzwert.
    Sie können auch einen aggregierten Betrag, einschließlich der aktuellen PCRC, mit dem Grenzwert vergleichen. Wählen Sie ein kumuliertes Entgelt oder wählen Sie
    Kumuliertes Entgelt
    erstellen
     aus der Werteliste.
    Aktuellen Wert einschließen
    Gilt für Grenzwerte, die auf kumulierten Entgelten basieren. Wählen Sie aus, welche PCRCs vor der PCRC der aktuellen Zeile verarbeitet werden sollen, wenn ein Grenzwert evaluiert wird.
    In der Zeile für:
    • Lassen Sie das Feld
      Aktuellen Wert einschließen
       leer, wenn die PCRC zuerst verwendet wird.
    • Die PCRC ist die zweite. Wählen Sie die erste PCRC.
    • Die PCRCs, die dritte genommen werden sollen, wählen Sie die erste und die zweite PCRC aus.
    Beispiel: Sie können die Reihenfolge konfigurieren, in der Workday einen Grenzwert basierend auf der Summe der PCRCs A, B und C evaluiert. Wenn Workday zuerst A, dann B und zuletzt C auflösen soll, dann:
    • Lassen Sie für die zugehörige Berechnung A das Feld
      Aktuellen Wert einschließen
       leer.
    • Wählen Sie für die zugehörige Berechnung B
      die Option A
       aus der Werteliste
      Aktuellen Wert einschließen
       .
    • Wählen Sie für die zugehörige Berechnung C die Optionen
      A
       und
      B
       aus der Werteliste
      Aktuellen Wert einschließen
       .
  4. (Optional) Wenn Sie die Auflösung eines Worktags durch eine zugehörige Berechnung beschränken möchten, füllen Sie den Abschnitt
    Filter-Worktags beschränken
     des Grids
    Zugehörige Berechnungen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Standard-Filter-Worktags
    Wenn Sie einer zugehörigen Berechnung einen Worktag-Limit zuweisen, können Sie den Grenzwert auf der Ebene des Worktag-Werts für eine Worktag-Dimension anwenden.
    Beispiel: Sie erstellen eine zugehörige Berechnung, mit der der gezahlte Betrag auf den ursprünglich für ein Darlehen in Höhe von 401k beantragten Betrag verrechnet wird. Sie fügen außerdem zwei Eingaben für die Entgeltabrechnung für den Darlehensabzug der Art „401k“ hinzu, indem Sie die Darlehensnummern 1 und 2 angeben. Wenn Sie die benutzerdefinierte Worktag-Dimension „401k Darlehensnummer“ als Standardfilter-Worktag zuweisen, wird der für die Darlehen gezahlte Betrag separat nach Darlehensnummer verfolgt.
    Bedingung
    Bedingte Filter-Worktags
    Verwenden Sie diese Felder, um für den Grenzwert eine Reihe von Worktags zu konfigurieren, die sich von den Worktags unterscheiden, die Sie als Standard konfiguriert haben.
    Diese Worktags überschreiben den Standardwert, wenn die von Ihnen konfigurierten Bedingungen zutreffen.
  5. Füllen Sie den Abschnitt
    Ergebnisse
     des Grids
    Zugehörige Berechnungen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Nicht speichern/Nicht speichern falls 0
    Wählen Sie aus, ob der Wert der PCRC bei jeder Berechnung gespeichert werden soll. Wählen Sie aus:
    • Nicht speichern
       , um die Performance zu verbessern, wenn die PCRC nur in einer Zwischenberechnung verwendet wird.
    • Nicht speichern, wenn 0
       oder
      keine der Optionen,
       um den berechneten PCRC-Wert für die spätere Verwendung zu speichern. Anschließend können Sie den berechneten Wert anzeigen, Berichte dazu erstellen oder für andere Berechnungen zur Verfügung stellen.
    Workday verarbeitet keine Rückrechnungsdifferenzen, die Sie für die PCRC in der Zielperiode generieren, wenn Folgendes zutrifft:
    • Sie wählen
      Nicht speichern, falls 0
      .
    • Der Entgeltkomponentenbetrag ist 0.
    Um Rückrechnungen für die rückwirkende Berechnung in der Zielperiode unabhängig vom Entgeltkomponentenwert zu verarbeiten, wählen Sie
    Keine der Optionen
    .
    Wenn Sie
    Eingabe zulässig auswählen?
    dann speichert Workday die Eingabe für die Entgeltabrechnung für die PCRC unabhängig von Ihrer Auswahl.
    Aktuelle Werte/Aktuelle Werte und Salden anzeigen
    Wählen Sie aus, was im Abschnitt
    Zugehörige Werte
     des Berichts
    Ergebnisse der Entgeltabrechnung anzeigen
     für einen Mitarbeiter angezeigt werden soll:
    Für die Entgeltabrechnung für Kanada, Frankreich und die USA:
    • Aktuelle anzeigen
      : Zeigt nur den PCRC-Betrag an.
    • Aktueller Wert und Salden
      : Zeigt sowohl den PCRC-Betrag als auch die Salden (z. B. MTD und PTD) an, die in der Aufgabe
      Abrechnungsergebnisse verwalten - Mapping der Saldoperiode
       konfiguriert wurden.
    • Keine der Optionen
      : Der Abschnitt
      Zugehörige Werte
       wird nicht angezeigt.
    Für die Entgeltabrechnung für Australien und Großbritannien:
    • Aktuelle anzeigen
      : Zeigt nur den PCRC-Betrag an.
    • Aktueller Wert und Salden
      : Zeigt sowohl den Betrag als auch die Salden (z. B. PTD und YTD) an, die in der Aufgabe
      Abrechnungsergebnisse verwalten - Mapping der Saldoperiode
       konfiguriert wurden.
    • Keine der Optionen
      : Der Abschnitt
      Zugehörige Werte
       wird nicht angezeigt.
  6. Im Abschnitt
    Stunden für Reporting
     des Grids
    Zugehörige Berechnungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ergebnis
    Nur für stundenbezogene Berechnungen. Wählen Sie diese Option aus, um den PCRC-Wert in das Abrechnungsergebnis aufzunehmen.
    Workday stellt dann den PCRC-Wert für die Stunden für das Reporting über das Berichtsfeld
    Gearbeitete Stunden auf Ergebnis
     zur Verfügung. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle
    "Payroll Results"
     im Geschäftsobjekt
    "Payroll Results"
     .
    Workday verwendet die letzte Definition der Entgeltkomponente mit Gültigkeitsdatum, um die Konfiguration für die Berichtsstunden zu bestimmen.
    Ergebnisposition
    Nur für stundenbezogene Berechnungen. Wählen Sie, ob der PCRC-Wert für Stunden aus der Aggregation aller PCRC-Werte für die Abrechnungsergebnisposition
    addiert
     oder
    subtrahiert werden
     soll.
    Es geschieht Folgendes:
    • Macht den PCRC-Wert für die Stunden für das Reporting über das Berichtsfeld
      Result Line Hours
       verfügbar. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle
      Payroll Result Lines
       im Geschäftsobjekt
      Ergebnisposition der Entgeltabrechnung
       .
    • Summiert alle Stunden der Ergebnisposition und stellt das Ergebnis für das Reporting über das Berichtsfeld
      Hours Paid on Result
       zur Verfügung. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle
      Payroll Results
       im Geschäftsobjekt
      Ergebnis der Entgeltabrechnung
       .
    Workday verwendet die letzte Definition der Entgeltkomponente mit Gültigkeitsdatum, um die Konfiguration für die Berichtsstunden zu bestimmen.
  7. Bei der Bearbeitung der anderen Felder im Grid
    Zugehörige Berechnungen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zugehörige Berechnung für mehrere Steuergebiete überschreiben
    Für die Entgeltabrechnung in den USA:
    Gilt, wenn eine der folgenden Entgeltkomponenten definiert wird:
    • Einen steuerpflichtigen Bezug.
    • Geldwerter Bezug.
    • Einen Abzug vor Steuern
    Unternehmen mit mehreren laufenden Steuergebieten können die PCRC nach Prozentsätzen splitten. Definieren Sie die Prozentsätze für Mitarbeiter auf dem Register
    Steuerallokationen
     für
    US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen
    .
    Um die Einstellung
    Standardberechnung
     aus der zugehörigen Berechnung zu verwenden, wählen Sie
    Keine der Optionen
     oder eine Option zum Überschreiben.
    Die Option
    Nicht anwenden
     ist für Entgeltkomponenten und für einzelne PCRCs verfügbar. Bestimmen Sie, ob die gesamte Entgeltkomponente oder die PCRC gesplittet werden soll.
    Anpassungsart für Rückrechnung
    Wird angezeigt, wenn Sie
    Differenz vortragen
     in der Aufgabe
    Zugehörige Berechnung erstellen
     auswählen.
    Gibt an, ob die Aufgabe
    Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
     die Differenz zwischen dem ursprünglichen Wert und dem neu berechneten Wert in die aktuelle Periode weiterleitet. Wenn diese Option deaktiviert ist, verwendet Workday anstelle der Rückrechnungsdifferenzen den vollen Betrag der zugehörigen Berechnung für die neu berechnete Entgeltkomponente in der aktuellen Periode.
    Zugehörige Berechnung für Entgeltkomponente
    Zeigt die zugehörige Berechnung an, die sich aus der Definition der zugehörigen Berechnung für die Entgeltkomponente ergibt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Wählen Sie Berechnungen für Entgeltkomponenten in Entgeltkomponentengruppen, kumulierten Entgelten und Entgeltsalden.
  • Zeigen Sie Berechnungen für Entgeltkomponenten in Ergebnisberichten der Entgeltabrechnung und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter an.
Wenn Sie eine Entgeltberechnung ausführen, führt Workday die zugehörigen Berechnungen für Entgeltkomponenten durch.