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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Konzept: Gültigkeitsdatum für Be- und Abzüge

Konzept: Gültigkeitsdatum für Be- und Abzüge

Sie können Definitionen mit Gültigkeitsdatum für eine Entgeltkomponente erstellen, wenn sich die Richtlinie ändert, z. B. eine Änderung der Mitarbeiterauswählbarkeit für einen Bezug.

Neue Entgeltkomponente mit Gültigkeitsdatum erstellen

Sie müssen ein Gültigkeitsdatum angeben, wenn Sie zum ersten Mal einen Bezug oder Abzug erstellen.
Für Payroll for Canada, UK und USA legt Workday für alle Bezüge und Abzüge, die vor dem Feature-Release für Gültigkeitsdaten erstellt wurden (Mitte Workday 23, 06.12.2014), auf das Gültigkeitsdatum 01.01.2000 fest.
So erstellen Sie eine neue Definition mit Gültigkeitsdatum für einen vorhandenen Bezug oder Abzug:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     oder
    Abzug bearbeiten
     .
  2. Wählen Sie
    Neues Gültigkeitsdatum hinzufügen aus
    .
  3. Geben Sie das neue Gültigkeitsdatum ein.
Wenn Sie auf
"OK"
klicken, wird auf dem Register
"Gültigkeitsdatum"
 ein Unterregister für jede Entgeltkomponentendefinition angezeigt.

Beispiel: Bearbeitungszuschuss (AUS)

Global Modern Services hat einen Tool-Zuschussbezug, der ab dem Standarddatum 2000-01-01 gültig ist. Die Berechnung erfolgt für
Gearbeitete Stunden x Satz
 bei einem Satz von
0,87
. Ab dem 01.01.2024 steigt der Satz auf
0,93
.
Der Payroll Administrator öffnet die Aufgabe
Bezug bearbeiten
 für den Bezug
von Tool-Zuschuss
 und wählt die Option
Neues Gültigkeitsdatum hinzufügen
 aus, um eine neue Definition mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2024 zu erstellen. Sie gibt den neuen Satz
0,93
 im Feld
Berechnung für Überschreibung
 für
Zugehörige Berechnung
für
Satz
 ein.

Beispiel: Abzug von Gewerkschaftsbeiträgen (CAN, USA)

Global Modern Services hat einen Abzug für Gewerkschaftsbeiträge, der ab dem Standarddatum 01.01.2000 gültig ist. Die Berechnung erfolgt für
Gearbeitete Stunden x Satz
mit einem Satz von
0,05
. Zum 01.01.2014 steigt der Satz auf
0,07
.
Der Payroll Administrator öffnet die Aufgabe
Abzug bearbeiten
 für den Abzug
der Gewerkschaftsbeiträge
 und wählt die Option
Neues Gültigkeitsdatum hinzufügen
 , um eine neue Definition des Abzugs mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2014 zu erstellen. Sie gibt den neuen Satz
0,07
 im Feld
Berechnung für Überschreibung
 für
Zugehörige Berechnung
für
Satz
 ein.

Beispiel: Abzug für Gewerkschaftsabonnements (UK)

Global Modern Services hat einen Abzug für Gewerkschaftsabonnements, der ab dem Standarddatum 01.01.2000 gültig ist. Die Berechnung erfolgt für
Gearbeitete Stunden x Satz
mit einem Satz von
0,05
. Zum 01.01.2014 steigt der Satz auf
0,07
.
Der Payroll Administrator öffnet die Aufgabe
Abzug bearbeiten
 für den Abzug
„Gewerkschaftsabonnements“
 und wählt die Option
Neues Gültigkeitsdatum hinzufügen
 , um eine neue Definition des Abzugs mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2014 zu erstellen. Sie gibt den neuen Satz
0,07
 im Feld
Berechnung für Überschreibung
 für
Zugehörige Berechnung
für
Satz
 ein.

Be- und Abzüge kopieren

Ein Bezug oder Abzug hat immer ein Gültigkeitsdatum, auch wenn dies nur einmal bei der Erstellung der Fall ist. Sie kopieren also tatsächlich einen Snapshot des Bezugs oder Abzugs.
So kopieren Sie einen Snapshot einer Entgeltkomponente zu einem Gültigkeitsdatum: Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Berichts
Bezug anzeigen
 oder
Abzug anzeigen
die Option Berechnung
kopieren
 und dann das Datum des Snapshots, den Sie kopieren möchten. Um eine Kopie zu erstellen, müssen Sie mindestens das Feld
Code
 ändern.
Sobald die Kopie geöffnet wird, können Sie eine zugehörige Berechnung für eine Entgeltkomponente löschen, indem Sie das Minuszeichen für diese Zeile auswählen.

Wie Workday das Gültigkeitsdatum anwendet

Workday verwendet die Definition mit Gültigkeitsdatum, die mit den folgenden Datumsangaben übereinstimmt oder davor liegt:
  • Das Enddatum der Abrechnungsperiode für die Entgeltkomponenten Ihres Unternehmens.
  • Die Einstellung des Gültigkeitsdatums für von Workday bereitgestellte Entgeltkomponenten. Sie können das
    Gültigkeitsdatum auflösen
     auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     des Berichts
    Bezug anzeigen
     oder
    Abzug anzeigen
     .
Wenn Sie einen Bezug oder Abzug während einer Abrechnungsperiode hinzufügen oder bearbeiten, gilt dies für die gesamte Abrechnungsperiode. Workday berechnet das Gültigkeitsdatum nicht anteilig.
Für die Entgeltabrechnung in Frankreich gelten immer Funktionen ohne Gültigkeitsdatum.

Rückwirkende Entgeltverarbeitung

Wenn Sie eine Definition für Bezüge oder Abzüge mit einem rückwirkenden Gültigkeitsdatum hinzufügen oder bearbeiten, wird sie für Mitarbeiter mit unterstützten rückwirkenden Ereignissen aufgelöst. Dies verursacht jedoch kein rückwirkendes Ereignis.
Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten haben kein Gültigkeitsdatum. Sie können einige Felder für die zugehörige Berechnung von Entgeltkomponenten ändern, nachdem sie berechnet wurde. Wenn Sie jedoch das Gültigkeitsdatum von einer zugehörigen Berechnung von Entgeltkomponenten ändern, gilt die Änderung für alle Gültigkeitsdaten. Workday empfiehlt Ihnen, die aktuellen Gültigkeitsdaten zu prüfen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Beispiel (CAN, USA): Sie ändern rückwirkend einen Gewerkschaftsbeitragssatz. Wenn Sie ein unterstütztes rückwirkendes Ereignis initiieren, erhalten die Mitarbeiter mit diesem Ereignis die Aktualisierung der Gewerkschaftsbeiträge rückwirkend.
Beispiel (UK): Sie ändern rückwirkend einen Gewerkschaftsabonnementsatz. Wenn Sie ein unterstütztes rückwirkendes Ereignis initiieren, erhalten die Mitarbeiter mit diesem Ereignis die Aktualisierung der Gewerkschaftsabonnements rückwirkend.