Bezüge für ROE-Reporting einrichten
- Wählen SieKanadaim FeldAktivierte Länderin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
- Richten Sie die Gruppen, Kriterien, Berechnungen, Zahlungsquellen und die Kostenzurechnung in der AufgabeBezug erstellenein.
Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Ermitteln Sie Folgendes:
- Bezüge als Abfindungszahlungen.
- Versicherbare Bezüge. Geben Sie die Allokation an und definieren Sie, wie Zahlungen erfasst werden sollen. Wenn Sie versicherbare Stunden haben, erstellen Sie eine zugehörige Berechnung fürStunden.
- Öffnen Sie die AufgabeBezug erstellenoderBezug bearbeitenfür den Bezug aus dem ROE-Reporting.
- Öffnen Sie den AbschnittZugehörige Berechnungenauf dem RegisterMit Gültigkeitsdatum. Wenn mit dem Bezug verknüpfte Stunden versicherbar sind, wählen Sie in der zugehörigen Berechnung für versicherbare Stunden im FeldGruppedie Option „Auszahlungsstunden“.
- Wenn der Bezug oder seine Stunden versicherbar sind, wählen Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumim FeldGruppendie Option Beschäftigungsstatus steuerpflichtig.
- Geben Sie im AbschnittROEdes Registersohne Gültigkeitsdatumdie Allokation für versicherbare Bezüge und Stunden an. Ihre Konfiguration definiert, auf welche Perioden Workday die Zahlungen beim Erstellen von ROEs alloziert.Wenn Sie die AufgabeAllokationen für ROE-Periode verwaltenverwenden, um die Allokationsmethode für versicherbare Bezüge und Stunden zu aktualisieren, ändert sich auch das entsprechende FeldAllokations-Reportingperiodeauf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumfür einen Bezugs- oder Abzugscode.
Option Bezeichnung Reportingperiode für AllokationWählen Sie die Periode, die Service Canada für die Allokation dieser Bezugsart auf Abrechnungsperioden benötigt.- Bezüge für Periode: Allozieren Sie Bezüge auf die Periode, in der der Mitarbeiter sie bezieht. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält Bezüge für die Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar. Workday alloziert die Bezüge auf die Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar der ROE.
- Gezahlte Periode: Allokation von Bezügen auf das Periodenenddatum der letzten abgeschlossenen regulären On-Cycle-Abrechnungsperiode. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält im Mai eine vierteljährliche Bonuszahlung für den 1. Januar bis 31. März für eine nicht reguläre Laufkategorie. Workday alloziert die Bezüge auf die Abrechnungsperiode „15. Mai“ im ROE.
Allokationsreportingperiode für StundenWenn Stunden für den Bezug versicherbar sind, wählen Sie die Periode, die Service Canada benötigt, um versicherbare Stunden auf Abrechnungsperioden zu allozieren.Die Reportingperiode für versicherbare Bezüge und Stunden ist in der Regel identisch, mit Ausnahme von Überstunden, die nach ihrem Austrittsdatum an Mitarbeiter gezahlt werden.Rückrechnung für AllokationsreportingperiodeGilt, wenn Sie die AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnung ausführenverwenden, um Bezüge als Reaktion auf Änderungen vorheriger Perioden (z. B. Anpassungen und Korrekturen) neu zu berechnen. Beispiel: Zahlungen für Überstunden und Provision, die nach Ablauf der gearbeiteten Periode gezahlt werden.Wählen Sie die Periode für die Allokation von Differenzen zwischen dem ursprünglichen und dem neu berechneten Bezugsbetrag. Die Standardperiode ist mit derReportingperiode für Allokationidentisch.- Bezüge für Periode: Allozieren Sie Bezüge auf die Periode, in der der Mitarbeiter sie bezieht. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält Rückrechnungsergebnisse für Bezüge vom 16. bis 31. Dezember, die mit der Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar verarbeitet wurden. Workday alloziert diese Bezüge auf die Abrechnungsperiode vom 16. bis 31. Dezember des ROE.
- Gezahlte Periode: Allokation von Bezügen auf das Periodenenddatum der letzten abgeschlossenen regulären On-Cycle-Abrechnungsperiode. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält Rückrechnungsergebnisse für Bezüge vom 16. bis 31. Dezember, die mit der Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar verarbeitet wurden. Workday alloziert diese Bezüge auf die Abrechnungsperiode vom 1. bis 15. Januar des ROE.
Allokationsreportingperiode für Stunden für RückrechnungGilt, wenn Sie die AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnung ausführenverwenden, um Bezüge mit versicherbaren Stunden als Reaktion auf Folgendes neu zu berechnen:- Änderungen früherer Perioden (z. B. Anpassungen und Korrekturen).
- Zahlungen für Überstunden und Provision, die nach Ablauf der gearbeiteten Periode gezahlt wurden.
Wählen Sie die Periode für die Allokation von Differenzen zwischen den ursprünglichen und neu berechneten Stunden aus. Die Standardperiode ist mit derReportingperiode für Allokation für Stundenidentisch. - Wenn Sie die Bezüge für eine der folgenden Arten von Trennungszahlungen verwenden, weisen Sie ihr eineReportingartzu, damit Workday Trennungszahlungen gemäß ROE melden kann:
- Vacation (Block 17A)
- Gesetzliche Feiertage nach dem letzten Arbeitstag (Block 17B)
- Sonstige Gelder (Block 17C)
- Lohnverlust (Block 19)
Sofern konfiguriert, meldet Workday Folgendes:- Versicherbare Bezüge, die in oder nach der letzten Periode des Mitarbeiters, aber vor dem Beginn der nächsten Beschäftigungsperiode, gezahlt werden. Die letzte Periode ist als die Periode definiert, in der Folgendes geschieht:
- Enthält den letzten bezahlten Tag des Mitarbeiters.
- Ist Periode 1 des GridsVersicherbare Bezüge - Details(Block 15C).
- Start- und Enddatum der Zahlung im ROE, wenn Sie dies in der AufgabeEdit Company Federal CAN Tax Reportingkonfigurieren. Wählen SieStandardzahlungsdatumauf demRegister Beschäftigungsdatensatz.
- die Art der Trennungszahlung in einem der folgenden Grids für den ROE:
- Separations Payments(Block 17)
- Krankheit bezahlt, Mutterschaftsurlaub/Elternurlaub, Lohnverlust(Block 19).
- Betrag der Trennungszahlung, den Sie in oder nach der letzten Periode des Mitarbeiters gezahlt haben, wo dies erforderlich ist
- ROE alsFehlerhaft, wenn ein Bezug mit der Reportingart „Lohnverlust“ oder „Gesetzlicher Feiertag“ enthalten ist. Bearbeiten Sie den ROE und geben Sie zusätzliche Informationen zum Bezug ein.
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Bonusbezug erstellen, der sowohl reguläre Boni als auch Boni für Trennungen im ROE erfasst.
Service Canada erfordert die Zuweisung folgender Elemente:
- Boni der Periode, in der sie gezahlt werden.
- Boni, die aufgrund einer Trennung in der letzten Abrechnungsperiode des Mitarbeiters gezahlt wurden.
Erstellen Sie einen einzelnen
Bonusbezug
.Konfigurieren Sie den
Bonusbezug
auf dem Register Ohne Gültigkeitsdatum,
um Boni für Trennungszahlungen im ROE zu erfassen:
- Wählen Sie im FeldGruppendenWert EI Steuerpflichtig.
- Wählen Sie im AbschnittROEdie folgenden Einstellungen aus:FeldEinstellungReportingperiode für AllokationGezahlte PeriodeAllokationsreportingperiode für StundenLeer lassen.ReportingartBonus (Trennung oder Rente) (Sonstige Geldmittel)
Wenn Sie diesen versicherbaren Bezug vor der letzten Periode des Mitarbeiters zahlen, erfasst Workday ihn nur im Grid
Inversicherbare Bezüge - Details
(Block 15C) für den ROE. Wenn Sie sie in oder nach der letzten Periode der Mitarbeiter zahlen, erfasst Workday sie in folgenden Grids:
- Details zu versicherbaren Bezügen(Block 15C)
- Trennungszahlungen(Block 17C)
Richten Sie Kontaktdaten und ROE-Reporting auf dem
Register Record of Employment
in der Aufgabe Edit Company Federal CAN Tax Reporting ein
.