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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Aggregation von Entgeltkomponenten für Gehaltsabrechnungen (FRA)

Konzept: Aggregation von Entgeltkomponenten für Gehaltsabrechnungen (FRA)

Sie können mithilfe des Report Designers mehrere Entgeltkomponenten in einer Position in einer Gehaltsabrechnung zusammenfassen, indem Sie ein Drucklayout basierend auf dem Standardbericht
Zu druckende Gehaltsabrechnung - FRA
 definieren.
Wenn Entgeltkomponenten aus derselben Gehaltsabrechnungsgruppe einen
Standardnamen für die Gehaltsabrechnung
 oder
einen Überschreibungsnamen für die Gehaltsabrechnung
 mit Zeichen in eckigen Klammern teilen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Aggregiert die Beträge aus jeder Entgeltkomponente in einer Position.
  • Verwendet den Text in eckigen Klammern als Anzeigename auf der Gehaltsabrechnung.
Workday aggregiert keine Entgeltkomponenten auf dem
Register
 Zusammenfassung im Bericht
Ergebnisse der Entgeltabrechnung anzeigen
 . Sie können den Anzeigenamen der Gehaltsabrechnung in der Spalte
Gruppierung
 anzeigen.

Zugehörige Berechnungen in der Gehaltsabrechnung

In der Aufgabe
Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
 können Sie zwei Sätze zusammengehöriger Berechnungen in einer Gehaltsabrechnungsgruppe definieren:
  • Zugehörige Berechnung(en) 1
  • Zugehörige Berechnung(en) 2
Workday zeigt zugehörige Berechnungen nur an, wenn das Abrechnungsergebnis für die in der
Werteliste Zugehörige Berechnung(en) 1
 definierte Berechnung für jede Entgeltkomponente identisch ist. Beispiel: Der Betrag
für Steuerpflichtiger Lohn
 ist für jede Entgeltkomponente gleich.
Bei der Anzeige zugehöriger Berechnungen für aggregierte Entgeltkomponenten zeigt Workday Folgendes an:
  • Geteilter Wert für Berechnungen, die in der Werteliste
    Zugehörige Berechnung(en) 1
     definiert sind.
  • Summe aller Werte für die Berechnungen, die in der Werteliste
    Zugehörige Berechnung(en) 2
     definiert sind.

Arbeitgeber und Mitarbeiterabzüge

Beim Aggregieren von Entgeltkomponenten zeigt Workday weiterhin Werte aus folgenden Bereichen an:
  • Entgeltkomponenten mit einem
    Code
     , der auf
    „_ER“
     endet, in der Spalte
    Arbeitgeber
     der Gehaltsabrechnung.
  • Alle anderen Entgeltkomponenten in der Spalte
    Mitarbeiter
     der Gehaltsabrechnung.

Beispiel:

Sie definieren folgende Abzüge in derselben Gehaltsabrechnungsgruppe:
Entgeltkomponente
Code
Standardname für Gehaltsabrechnung
Berechnung
Steuerpflichtiger Lohn
(Zugehörige Berechnungen 1)
Satz
(Zugehörige Berechnungen 2)
Entgeltkomponente 1 - AG
PC_1_ER
[Group]
Steuerpflichtiger Lohn * Satz
(120)
3000
4 %
Entgeltkomponente 1 - AN
PC_1_EE
[Group]
Steuerpflichtiger Lohn * Satz
(90)
3000
3 %
Entgeltkomponente 2 - AG
PC_2_ER
[Group]
Steuerpflichtiger Lohn * Satz
(60)
3000
2 %
Entgeltkomponente 2 - AN
PC_2_EE
[Group]
Steuerpflichtiger Lohn * Satz
(30)
3000
1 %
Workday zeigt eine Position in der Gehaltsabrechnung an:
Beschreibung
Steuerpflichtiger Lohn
Mitarbeitersatz
Mitarbeiter - Betrag
Arbeitgebersatz
Arbeitgeberbetrag
Gruppe
3000
4
-120
6
-180
Es geschieht Folgendes:
  • Gruppiert alle vier Abzüge, trennt jedoch die Mitarbeiter- von den Arbeitgeberabzügen.
  • Zeigt den Wert des steuerpflichtigen Lohns an, der als
    Zugehörige Berechnungen 1
    definiert ist, da der berechnete Wert für alle Entgeltkomponenten identisch ist.
  • Zeigt die Summe der Mitarbeitersätze an, die als
    Zugehörige Berechnungen 2
    definiert sind.