参考: HiredScoreテナント設定
"HiredScore Tenant Setup
" レポートを使用して、 HiredScoreのテナント全体の設定を管理します。このレポートで行った変更がHiredScore UI に表示されるまで、最大で 30 分かかる可能性があります。このセルフサービス機能を使用して送信された変更は、 HiredScoreのアカウント設定に影響します。Workday の"HiredScore Tenant Setup" レポートを使用して変更を加えると、Hiredscore の既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) が上書きされます。
システムとインテグレーション
タブ | 説明 |
|---|---|
SSO
| 既存の会社認証情報を使用して社員がHiredScoreにサインインできるように、組織のシングル サインオン (SSO) を設定します。HiredScore はすべての SAML 2.0 ID プロバイダ (IdP) と統合されます。納品マネジャに連絡して最終的なインテグレーション ステップを実行し、検証を確定することを確認します。
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一般設定
| "一般設定" サブタブでは、次の操作ができます。
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ユーザー管理
| HiredScoreユーザーの作成、既存のユーザーの編集、ユーザーの非アクティブ化。HiredScore、サポートされている職務補充依頼との関連付けに基づいて、ユーザーが自動的にプロビジョニングされます。 |
RaaS 定義
| HiredScoreの RaaS 定義の詳細を設定または移行します。テナントでの HireScore Reports の 設定が完了したら、このセクションを使用してシステム間のリンクを完了してください。 |
Workday インテグレーション
| HiredScoreの Workday インテグレーション詳細を設定します。これにより、Workday とHiredScore間のデータのフロー (職務への応募と職務補充依頼など) が可能になります。テナントでHiredScoreインテグレーション ユーザーを設定したら、このセクションを使用してシステムを接続します。 |
MS Teams インテグレーション
| MS Teams インテグレーションでは、 HiredScoreとのインテグレーションを行うことで、Workday のタレント獲得機能を強化します。これにより、リクルーターと採用マネージャによるリードと候補者の管理が合理化され、プラットフォームの切り替えが不要なコラボレーション型のスペースが提供されます。
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ロール マッピング
| HiredScoreロール マッピングを設定します。ロール マッピングを使用してテナントのリクルーター ロールとマネージャ ロールを指定し、採用マネージャのタレントアドバイザーの自動化フローを有効にします。 |
職務への応募ビジネス プロセスのエクスポートと同期
| Workday の "職務への応募 " ビジネス プロセスをHiredScoreと同期します。これにより、リクルーターは、職務への応募の更新時に、 HiredScoreで同一のステータスオプションを表示できます。 |
選考ステージの推移
| 各選考ステージ"" のセクションで、除外する "職務への応募" ビジネス プロセス ステップを設定します。選考ステージ"" から除外されたステップは、 HiredScore UI ではスキップされ、 HiredScore は選考プロセスで次の許可されているステップに進みます。この設定はすべてのユーザーに適用されます。このタスクにアクセスすると、各ステージで現在除外されているステップが表示されます。 このタブで送信された変更がHiredScore UI に表示されるまでに最大 24 時間かかる可能性があり、 HiredScoreの科目設定に影響します。Workday でこの機能を使用して変更を加えると、Hiredscore の既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) が上書きされます。 |
データ マッピング - 職務レベル
| 職務レベル マッピングは、"Talent Mobile" や"Fetch"などのHiredScore業務分野で使用されます。このマッピングは、組織の職務レベルの順序付けのコンテキストを提供します。Workday ビジネス オブジェクトの値をHiredScore の数値順 (1 ~ 20、勤続年数の最小値は 1) にマッピングします。以下のビジネス オブジェクトのいずれかを選択して、組織の職務レベルの順序を表すことができます。
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データ マッピング - 候補者、職務への応募、職務補充依頼
| Workday ビジネス オブジェクトをHiredScoreフィールドにマッピングします。これらのフィールドは、応募者内でデータ処理とデータ処理に使用されます。設定可能な領域は、次のとおりです。
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データ保持ポリシー
| データ保持に応募するできるポリシー (4 つのうち 1 つと、サポートされている国の期間を選択してください)。HiredScore には、Workday の消去と留保の設定が自動的に反映されることはないため、組織はHiredScore固有のポリシーを選択する必要があります。選択されたポリシーに応じて、 HiredScore は、職務への応募やプロスペクト データなど、候補者に関連するすべてのレコードとエンティティを消去します。候補者に関するすべてのデータが削除され、 HiredScoreデータベースまたは応募者で使用できなくなります。 |
HiredScore へのデータのエクスポート
| Workday からHiredScoreへのデータの転送を開始し、監視します。この機能は、必要なインテグレーション設定および RaaS 設定ステップを完了して認証した後にのみ利用可能であり、主にHiredScore を実装するために使用されます。"一般設定" タブでサポート対象国を新しく追加すると、これらの国のデータが自動的にエクスポートされます。 |
Spotlight Grades インテグレーション
| HiredScore候補者の成績および Workday へのプロファイル リンクの送信をトリガします。 |
HiredScore AI for Recruiting (AIC) 機能および UI
タブ | 説明 |
|---|---|
取得
| Fetchは、職務補充依頼の人材募集を行うか、Fetchにより、過去 3 年間の応募者の会社データベースから算出された職務補充依頼ごとに、関連するリードが最大 8 つまで記載された静的リストが表示されます。詳細については、Fetch方法を参照してください。 "編集" をクリックし、 "Fetch"フィールドを設定します。
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Reverse Fetch
| 逆Fetchを有効にする:会社 ( )の他のオープンな職務補充依頼に適した候補者とリードを提示します。また、特定のステージにおける候補者や職務補充依頼ごとの最大候補数など、"逆Fetch" で使用されるフィルタを設定することもできます。 |
Fetch UI 動的 Fetch UI My 補充依頼 UI 職務への応募 UI 処理待ちのアクション UI | これらの UI で、ユーザーに表示される列とフィルタ、およびそれらが表示される順序を設定します。 |
Fetch プロファイル UI
| UI の "Fetch" プロファイルで使用可能な単一アクション、メイン アクション、一括アクションを設定します。 |
候補者プロファイル UI
| "候補者のプロファイル UI" タブで、次の情報を設定できます。
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E メール受信テンプレート
| 複数のHiredScore E メールに対してメッセージ テンプレートを設定します。テンプレートで "編集" をクリックし、"件名行" を変更して、以下の使用可能な動的パラメータを使用して "メッセージ本文" フィールドの静的テキストをカスタマイズします。
"連絡先Fetchの候補者" E メール テンプレートのメッセージ本文 の例:
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Talent Network Fetch
| Workday で Talent Network Fetch機能を有効にするFetchTalent Network Fetchをアクティブにするには、Randstday との契約を締結した後、Workday のプロフェッショナル サービスにお問い合わせください。 |
HM <> TAコラボレーター
タブ | 説明 |
|---|---|
HM ダッシュボード設定
| "採用マネージャ" ダッシュボードを設定します。これは、採用マネージャが候補者をレビューしてアクションを実行するための専用のユーザー インターフェイスです。これには、採用マネージャに対して表示するフェーズと許可するアクションが含まれます。 |
HM ダッシュボード グリッド
| 表示する列やフィルタなど、採用マネージャ用ダッシュボードの候補者グリッドの主 UI 設定を設定します。 |
HM TA の一般設定
| HiredScore の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) は、MS Teams 内の共有ワークスペースで、採用マネージャとリクルーターが、専用のチャネルを通じて調達依頼で共同作業を行うことができます。 "職務補充依頼のフィルタ" セクションのフィールドを使用して、職務補充補充依頼が満たす必要がある条件と、 HiredScore HMTAC フローに含める/除外するデータを指定します。
"ソフト起動 " セクションでは、HMTAC 機能をテストし、組織全体で利用可能にする前に、少数のユーザー グループを対象に限定した展開を行うことができます。"主リクルーター" 、 "採用マネージャ" 、 "リクルーター Assistant " フィールドを使用して、特定の個人を最大 30 人のユーザーで構成されるテスト グループに追加できます。テスト後、すべてのユーザーにデプロイする前に、このセクションで選択したユーザーを削除し、フィールドを空白のままにします。 |
MS Teams、チャネル、タブ
| HMTAC チーム名 を設定し、メンバー (例: 採用マネジャと主リクルーター)、共有補充依頼チャネルのメンバーとオーナーを設定します。"タブ" セクションでは、"優先タブ名" と "ページの説明" を設定できるほか、最大 10 件のカスタム リンクを設定して、ユーザーをヘルプ センター リソースに誘導できます。詳細については、例: MS チームのチーム、チャネル、タブの設定を参照してください。 |
ウェルカム メッセージ テンプレート 採用テンプレートへのアラインメント 社内向けに公開される職務補充依頼のテンプレート 社外向けに公開される職務補充依頼のテンプレート 最初にレビューする候補者のテンプレート オープン タスク テンプレート 面接フィードバック テンプレートの提供 候補者オファー テンプレート 補充済またはクローズされた職務補充依頼のテンプレート リクルーター向けウェルカム メッセージ テンプレート リクルーターの職務補充依頼の進捗状況テンプレート | 各サブタブは、設定が可能な HMTAC メッセージ テンプレートのタイトルです。以下のページには、各サブタブで使用可能な設定オプションの詳細な手順が記載されています。
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HMTA のアクティブ化
| MS Teams インテグレーションを設定した後、HMTAC 製品とその設定済フローを有効にします。 |