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ドキュメント
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HiredScore
最終更新: 2026-03-13
例: HiredScore の職務補充依頼が補充済またはクローズのテンプレートの設定

例: HiredScore の職務補充依頼が補充済またはクローズのテンプレートの設定

この例では、以下を説明します。
  • Microsoft Teams の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) 機能によってトリガされる "職務補充依頼が補充済/クローズ" のメッセージのテンプレートを設定する方法。
  • この設定が MS チームに与える影響。
組織では、HMTAC 機能を使用して、特定の調達依頼に関するチーム間のコミュニケーションを促進します。このプロセスにより、プロセス全体のさまざまなステージで MS チームへのメッセージの送信がトリガされます。採用マネジャとリクルーターに職務補充補充依頼が補充されたか、クローズされたことを通知する "Requisition is Filled or Close" メッセージ テンプレートをカスタマイズします。また、結果として、補充依頼に関連付けられている HMTAC チャネルがアーカイブされるか削除されることも通知されます。カスタマイズには以下を含める必要があります。
  • 特定のメッセージ タイトル。
  • 補充依頼を処理するマネジャとリクルーターに通知するタグ。
  • 特定のメッセージ本文。
  • MS チームが HMTAC チャネルを削除またはアーカイブするべきか、および補充後またはクローズからの日数。
設定が完了すると、MS チームに以下のようなメッセージが表示されます。
実装者は、Workday でHiredScoreおよび MS Teams のインテグレーションを設定および認証するステップを完了する必要があります。
このタブで送信された変更は、 HiredScoreでのアカウントの設定に影響します。既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) は上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで最大 30 分かかる場合があります。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
  1. Workday で
    "HiredScore Tenant Setup
     " タスクにアクセスします。
  2. "HM <> TAコラボレーター
    " タブで、
    "Requisition Filled or Close Template"
    サブタブを選択します。
  3. "編集"
    をクリックします。
  4. "HM- TAコラボレーターで有効化
    " チェックボックスをオンにして、このタスクで行った変更が Workday に送信された後、MS チームで有効になるようにします。
  5. "トリガ基準"
    セクションで、このメッセージの送信をトリガする
    "トリガ対象の職務補充依頼ステータス"
    を選択します。この例の目的上、
    "クローズ"
    および
    "補充済"
    を選択してください。
  6. "チャネルのアーカイブまたは削除"
    セクションで、次の値を入力して選択します。
    フィールド
    値
    削除/アーカイブまでの日数
    10
    保持オプション
    削除
  7. 次のセクションで以下の値を入力して選択します。
    フィールド
    値
    メッセージ タイトル
    補充依頼が補充済であるか、クローズされています
    メンション
    マネージャ
    リクルーター
  8. テンプレートの
    メッセージ本文
    をカスタマイズしてください。
    1. "メッセージ本文
      " フィールドのデフォルト テキストをコピーします。
      このフィールドには、JSON 形式のデフォルト メッセージが自動的に入力されます。
    2. Microsoft Adaptive Cards Designer (https://adaptivecards.io/designer/) にアクセスします。
    3. Adaptive Cards Designer で、
      カード ペイロード エディタ
      の既存のコンテンツを、ステップa でコピーした JSON テキストに置き換えます。
      カードのプレビューはリアルタイムで更新され、メッセージ カードの設定を確認できます。
    4. カード ペイロード エディタ
      の で、"使用可能なパラメータ" に一覧表示されるパラメータやカスタム リンクを使用して、メッセージをカスタマイズすることができます。この例の目的上、以下のパラメータを含めます。
      • ${channel_removal_option}
      • ${value}
      カード ペイロード エディタ
      で、結果として得られる JSON テキストは次のとおりです。 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Please note: This Teams channel will be ${channel_removal_option} in ${value} days after the req is closed or filled."
        }
    ]
}
      バージョン
      JSON キーは、内部参照のためだけに使用され、JSON の動作には影響しません。
    5. "Copy Card Payroll"
      をクリックして、Workday の
      "HiredScore Tenant Setup"
      タスクに戻ります。
    6. コピーした JSON テキストを
      "メッセージ本文
      " フィールドに貼り付けて、既存のコンテンツを置き換えます。
    7. (任意) メッセージ本文に最大 3 つの Link パラメータを含めると、ユーザーを特定の URL に誘導できます。
      "カスタム リンク"
      セクションで、"リンク" フィールドに URL を入力し、対応するパラメータ (例:
      ${archived_channel_message_1}
       ) をメッセージに貼り付けます。
      JSON エラーを回避するために、JSON 構文が正しいことを確認します。
  9. "OK"
    をクリックします。
  10. "完了"
    をクリックします。
  11. (任意)
    "翻訳"
    セクションで
    "翻訳の追加"
    を選択して、サポート言語の翻訳を追加できます。
    1. 追加する言語を選択し、翻訳されたテキストを
      "メッセージ タイトル" フィールド
      と
      "メッセージ本文"
      フィールドの両方に入力します。
    2. 元のメッセージ内の動的パラメータがすべての翻訳で管理されていることを確認します。
    3. 翻訳を追加したら、Adaptive Cards Designer にメッセージが正しく表示され、すべてのパラメータとリンクが正しいことを確認します。
補充依頼がクローズまたは補充済で、HMTAC 機能によって採用マネジャとリクルーターに向けて自動化された MS チームのメッセージがトリガされると、スクリーンショットで示されるように表示されます。
"メンション
" フィールドで選択されたユーザーはすべて、MS チームの通知を受け取ります。