例: リクルーティング テンプレートでのHiredScoreアライメントの設定
この例では、以下を説明します。
- Microsoft Teams で採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) によってトリガされる候補者の内定メッセージに "リクルーティングの配置" テンプレートを設定する方法。
- この設定が MS チームに与える影響。
組織では、HMTAC 機能を使用して、特定の調達依頼に関するチーム間のコミュニケーションを促進します。このプロセスにより、プロセス全体のさまざまなステージで MS チームへのメッセージの送信がトリガされます。
"Alignment for Recruitment" メッセージ テンプレートをカスタマイズします。このテンプレートは、職務補充依頼が作成され、"ようこそ" メッセージの直後に送信されると採用マネジャに通知します。このメッセージの目的は、リクルーティング戦略についてリクルーターとの調整を促すことです。また通常、プロセス、ロール、および責務に関するガイダンスも提供されます。
カスタマイズには以下を含める必要があります。
- 特定のメッセージ タイトル。
- 職務補充依頼を処理するリクルーターと採用マネジャをメンションして通知するタグ。
- 特定のメッセージ本文。
- このステージにおけるリクルーターと採用マネージャ向けのベストプラクティスのガイダンスへのリンク。
設定が完了すると、MS チームに以下のようなメッセージが表示されます。

実装者は、Workday でHiredScoreおよび MS Teams のインテグレーションを設定および認証するステップを完了する必要があります。
このタブで送信された変更は、 HiredScoreでのアカウントの設定に影響します。既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) は上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで最大 30 分かかる場合があります。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
- Workday で"HiredScore Tenant Setup" タスクにアクセスします。
- "HM <> TAコラボレーター" タブで、"Alignment for Recruitment"サブタブを選択します。
- "編集"をクリックします。
- "HM- TAコラボレーターで有効化" チェックボックスをオンにして、このタスクで行った変更が Workday に送信された後、MS チームで有効になるようにします。"トリガ基準"オプションは設定できません。ようこそメッセージによって自動的に "リクルーティングの配置" メッセージの送信がトリガされるためです。
- 次の値を入力して選択します。フィールド値メッセージ タイトル成功したリクルーティング プロセスの配置メンションマネージャリクルーター
- テンプレートのメッセージ本文をカスタマイズしてください。
- "メッセージ本文" フィールドのデフォルト テキストをコピーします。このフィールドには、JSON 形式のデフォルト メッセージが自動的に入力されます。
- Microsoft Adaptive Cards Designer (https://adaptivecards.io/designer/) にアクセスします。
- Adaptive Cards Designer で、カード ペイロード エディタの既存のコンテンツを、ステップa でコピーした JSON テキストに置き換えます。カードのプレビューはリアルタイムで更新され、メッセージ カードの設定を確認できます。
- カード ペイロード エディタで、"使用可能なパラメータ" セクションに一覧表示されるパラメータや、カスタム リンクを使用してメッセージをカスタマイズします (ステップ"g" を参照)。この例で使用できるように、関連するリクルーティング プロセスと責務に関するヘルプ センターの記事へのカスタム リンクを含めます。
- ${alignment_for_recruitment_1}
カード ペイロード エディタで、結果として得られる JSON テキストは次のとおりです。{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})" } ] }バージョンJSON キーは、内部参照のためだけに使用され、JSON の動作には影響しません。 - "Copy Card Payroll"をクリックして、Workday の"HiredScore Tenant Setup"タスクに戻ります。
- コピーした JSON テキストを"メッセージ本文" フィールドに貼り付けて、既存のコンテンツを置き換えます。
- "カスタム リンク"セクションの"${Alignment_for_recruitment_1}"パラメータについては、対応する"リンク"フィールドにヘルプ センターの記事の URL を入力してください。JSON エラーを回避するために、JSON 構文が正しいことを確認します。
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- (任意)"翻訳"セクションで"翻訳の追加"を選択して、サポート言語の翻訳を追加できます。
- 追加する言語を選択し、翻訳されたテキストを"メッセージ タイトル" フィールドと"メッセージ本文"フィールドの両方に入力します。
- 元のメッセージ内の動的パラメータがすべての翻訳で管理されていることを確認します。
- 翻訳を追加したら、Adaptive Cards Designer にメッセージが正しく表示され、すべてのパラメータとリンクが正しいことを確認します。
職務補充依頼が作成され "ようこそ" メッセージが送信されると、HMTAC 機能によって採用マネジャ ""に自動で "リクルーティング用の調整" メッセージが送信されます。スクリーンショットの以下のように表示されます。
"メンション
" フィールドで選択されたユーザーはすべて、MS チームの通知を受け取ります。