例: HiredScore最初の候補者をレビューするテンプレートの設定
この例では、以下を説明します。
- Microsoft Teams の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) 機能によってトリガされる、"最初のレビュー対象候補者" メッセージのテンプレートを設定する方法。
- この設定が MS チームに与える影響。
組織では、HMTAC 機能を使用して、特定の調達依頼に関するチーム間のコミュニケーションを促進します。このプロセスにより、プロセス全体のさまざまなステージで MS チームへのメッセージの送信がトリガされます。"最初の候補者" メッセージ テンプレートをカスタマイズして、候補者のレビューが可能であることを採用マネジャに通知し、候補者を効果的にスクリーニング方法に関するベスト プラクティスのガイダンスを提供します。採用マネジャには、職務補充依頼の最初の候補者がリクルーター ()によって共有されている場合にのみ、このメッセージが送信されます。職務補充依頼を受け取りません。カスタマイズには以下を含める必要があります。
- 特定のメッセージ タイトル。
- 補充依頼を処理するマネジャに通知するタグ。
- 特定のメッセージ本文。
- 採用マネージャ ダッシュボードへのリンク
設定が完了すると、MS チームに以下のようなメッセージが表示されます。

実装者は、Workday でHiredScoreおよび MS Teams のインテグレーションを設定および認証するステップを完了する必要があります。
このタブで送信された変更は、 HiredScoreでのアカウントの設定に影響します。既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) は上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで最大 30 分かかる場合があります。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
- Workday で"HiredScore Tenant Setup" タスクにアクセスします。
- "HM <> TAコラボレーター" タブで、"レビュー対象の最初の候補者" サブタブを選択します。
- "編集"をクリックします。
- "HM- TAコラボレーターで有効化" チェックボックスをオンにして、このタスクで行った変更が Workday に送信された後、MS チームで有効になるようにします。
- "トリガ基準"セクションで、"採用マネージャ ダッシュボード" フェーズに属する"Job Application Steps"を選択します。
- 次の値を入力して選択します。フィールド値メッセージ タイトル最初の候補者をレビューするメンションマネージャ
- テンプレートのメッセージ本文をカスタマイズしてください。
- "メッセージ本文" フィールドのデフォルト テキストをコピーします。このフィールドには、JSON 形式のデフォルト メッセージが自動的に入力されます。
- Microsoft Adaptive Cards Designer (https://adaptivecards.io/designer/) にアクセスします。
- Adaptive Cards Designer で、カード ペイロード エディタの既存のコンテンツを、ステップa でコピーした JSON テキストに置き換えます。カードのプレビューはリアルタイムで更新され、メッセージ カードの設定を確認できます。
- カード ペイロード エディタ ()では、Workday の "使用可能なパラメータ" セクションに一覧表示されるパラメータや、カスタム リンクを使用してメッセージをカスタマイズできます (ステップgを参照)。この例では、MS チームの採用マネージャ ダッシュボードにリンクするパラメータを含めます。
- ${action_url}
このリンクは削除しないことをお勧めしますカード ペイロード エディタで、結果として得られる JSON テキストは次のとおりです。{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "Candidates' resumes are awaiting your review in the Hiring Manager Dashboard. To keep up momentum, please share your feedback within the next 3 days via the [HM Dashboard Tab.](${action_url})" } ] }バージョンJSON キーは、内部参照のためだけに使用され、JSON の動作には影響しません。 - "Copy Card Payroll"をクリックして、Workday の"HiredScore Tenant Setup"タスクに戻ります。
- コピーした JSON テキストを"メッセージ本文" フィールドに貼り付けて、既存のコンテンツを置き換えます。
- (任意)"カスタム リンク"セクションで、メッセージに挿入することもできるリンクを作成できます。
- "リンク"フィールドに URL (ヘルプ センターの記事の URL など) を入力します。
- 対応するパラメータ (例:${first_candidate_to_review_1}) をメッセージ テンプレートにコピーして貼り付けます。例:Click [Hiring Manager Toolkit.](${first_candidate_to_review_1})
JSON エラーを回避するために、JSON 構文が正しいことを確認します。
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- (任意)"翻訳"セクションで"翻訳の追加"を選択して、サポート言語の翻訳を追加できます。
- 追加する言語を選択し、翻訳されたテキストを"メッセージ タイトル" フィールドと"メッセージ本文"フィールドの両方に入力します。
- 元のメッセージ内の動的パラメータがすべての翻訳で管理されていることを確認します。
- 翻訳を追加したら、Adaptive Cards Designer にメッセージが正しく表示され、すべてのパラメータとリンクが正しいことを確認します。
職務補充依頼の最初の候補者がリクルーターと共有され、採用マネジャが自動化された "最初のレビュー対象候補者" メッセージを受信すると、スクリーンショットで説明されているように表示されます。
"メンション
" フィールドで選択されたユーザーはすべて、MS チームの通知を受け取ります。