例: 社内に掲載するHiredScore職務補充依頼テンプレートの設定
この例では、以下を説明します。
- Microsoft Teams の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) 機能によってトリガされる "社内に公開済の職務補充依頼" メッセージのテンプレートを設定する方法。
- この設定が MS チームに与える影響。
組織では、HMTAC 機能を使用して、特定の調達依頼に関するチーム間のコミュニケーションを促進します。このプロセスにより、プロセス全体のさまざまなステージで MS チームへのメッセージの送信がトリガされます。"Job Requisition 投稿" メッセージ テンプレートをカスタマイズして、職務補充依頼が社内で募集されていることを採用マネジャに通知し、社内の人材募集リンクを同僚と共有できるようにします。
カスタマイズには以下を含める必要があります。
リンクが作成時にすでに存在する、または後から追加された場合は、メッセージが送信されます。リンクが変更されると、既存のメッセージはリアルタイムで更新され、"職務補充依頼の募集開始" のメッセージは追加されません。
- 特定のメッセージ タイトル。
- 補充依頼を処理するマネジャに通知するタグ。
- 特定のメッセージ本文。
設定が完了すると、MS チームに以下のようなメッセージが表示されます。

実装者は、Workday でHiredScoreおよび MS Teams のインテグレーションを設定および認証するステップを完了する必要があります。
このタブで送信された変更は、 HiredScoreでのアカウントの設定に影響します。既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) は上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで最大 30 分かかる場合があります。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
- Workday で"HiredScore Tenant Setup" タスクにアクセスします。
- "HM <> TAコラボレーター" タブで、"Job Requisition Posting Template"サブタブを選択します。
- "編集"をクリックします。
- "HM- TAコラボレーターで有効化" チェックボックスをオンにして、このタスクで行った変更が Workday に送信された後、MS チームで有効になるようにします。"トリガ基準"オプションは設定できません。職務補充補充依頼の作成が社内サイトに掲載された後に、"社内に公開済の職務補充依頼" メッセージが自動的にトリガされるためです。リンクが作成時にすでに存在する、または後から追加された場合は、メッセージが送信されます。リンクが更新されると、既存のメッセージが更新され、追加のメッセージは送信されません。
- 次の値を入力して選択します。フィールド値メッセージ タイトル素晴らしいお知らせ補充依頼が社内で公開されました!メンションマネージャ
- テンプレートのメッセージ本文をカスタマイズしてください。
- "メッセージ本文" フィールドのデフォルト テキストをコピーします。このフィールドには、JSON 形式のデフォルト メッセージが自動的に入力されます。
- Microsoft Adaptive Cards Designer (https://adaptivecards.io/designer/) にアクセスします。
- Adaptive Cards Designer で、カード ペイロード エディタの既存のコンテンツを、ステップa でコピーした JSON テキストに置き換えます。カードのプレビューはリアルタイムで更新され、メッセージ カードの設定を確認できます。
- カード ペイロード エディタで、メッセージをカスタマイズし、社内に掲載することに関するヘルプ センターの記事への次のカスタム リンクを含めます。
- ${req_is_posted_internal_only_1}
カード ペイロード エディタで、結果として得られる JSON テキストは次のとおりです。{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_internal_only_1})" } ] }バージョンJSON キーは、内部参照のためだけに使用され、JSON の動作には影響しません。 - "Copy Card Payroll"をクリックして、Workday の"HiredScore Tenant Setup"タスクに戻ります。
- コピーした JSON テキストを"メッセージ本文" フィールドに貼り付けて、既存のコンテンツを置き換えます。
- "カスタム リンク"セクションの${req_is_posted_internal_only_1}パラメータについては、対応する"リンク"フィールドにヘルプ センターの記事の URL を入力します。JSON エラーを回避するために、JSON 構文が正しいことを確認します。
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- (任意)"翻訳"セクションで"翻訳の追加"を選択して、サポート言語の翻訳を追加できます。
- 追加する言語を選択し、翻訳されたテキストを"メッセージ タイトル" フィールドと"メッセージ本文"フィールドの両方に入力します。
- 元のメッセージ内の動的パラメータがすべての翻訳で管理されていることを確認します。
- 翻訳を追加したら、Adaptive Cards Designer にメッセージが正しく表示され、すべてのパラメータとリンクが正しいことを確認します。
社内で職務補充依頼の人材募集が行われ、HMTAC の機能によって採用マネジャ ()に自動化された MS チームのメッセージがトリガされると、スクリーンショットで示されるように表示されます。
"メンション
" フィールドで選択されたユーザーはすべて、MS チームの通知を受け取ります。