例: HiredScoreオープン タスク テンプレートの設定
この例では、以下を説明します。
- Microsoft Teams の採用マネージャのタレントアドバイザーのコラボレーター (HMTAC またはHM- TAコラボレーターとも呼ばれる) 機能によってトリガされる "タスクのオープン" メッセージのテンプレートを設定する方法。
- この設定が MS チームに与える影響。
組織では、HMTAC 機能を使用して、特定の調達依頼に関するチーム間のコミュニケーションを促進します。このプロセスにより、プロセス全体のさまざまなステージで MS チームへのメッセージの送信がトリガされます。"オープン タスク" メッセージ テンプレートをカスタマイズして、採用マネジャに、スクリーニングを行う評価、または面接待ちの候補者 () など、さまざまな採用フェーズにわたる未完了のタスクをレビューするように促します。
各候補者のステータスが変更されると、この "オープン タスク" メッセージの内容が (新しい "オープン タスク" メッセージを送信せずに) リアルタイムで更新されます。
カスタマイズには以下を含める必要があります。
- プリファレンスに従ってメッセージをトリガするスケジュール。例: 毎週月曜日と水曜日の午前 9:00。
- 前置きの文。
- メッセージでフラグを設定する必要がある、各フェーズの特定の応募者ステップ。
- 職務への応募者の各ステップに関する簡単な説明 ()。
- 採用マネジャのアクションを促すボタン ラベル。
設定が完了すると、MS チームに以下のようなメッセージが表示されます。
実装者は、Workday でHiredScoreおよび MS Teams のインテグレーションを設定および認証するステップを完了する必要があります。
このタブで送信された変更は、 HiredScoreでのアカウントの設定に影響します。既存の設定 (カスタム ルールやフィルタを含む) は上書きされます。変更がHiredScore UI に表示されるまで最大 30 分かかる場合があります。場合によっては、これより時間がかかることもあります。
- Workday で"HiredScore Tenant Setup" タスクにアクセスします。
- "HM <> TAコラボレーター" タブで、"Open Tasks Template"サブタブを選択します。
- "編集"をクリックします。
- "HM- TAコラボレーターで有効化" チェックボックスをオンにして、このタスクで行った変更が Workday に送信された後、MS チームで有効になるようにします。
- 以下のような値を入力して選択します。フィールド値スケジュール月曜日木曜日時間 (UTC)9:00 AM導入文処理待ちのタスク:
- "フェーズ 1"セクションで、以下の値を入力して選択します。フィールド値HM フェーズ ラベル採用マネージャの画面職務への応募ステップ"採用マネージャダッシュボード" フェーズの"職務への応募ステップ"を選択して、アクションをトリガする採用マネジャステップを決定します。ステップの説明新しい候補者プロファイルがスクリーニングの準備が整いました。ボタン ラベルスクリーニング
- "フェーズ 2"セクションで、以下の値を入力して選択します。フィールド値HM フェーズ ラベル評価職務への応募ステップ"採用マネージャダッシュボード" フェーズの"職務への応募ステップ"を選択して、アクションをトリガする採用マネジャステップを決定します。ステップの説明新しい候補者の評価をレビューできるようになりました。ボタン ラベル評価
- "フェーズ 3"セクションで、以下の値を入力して選択します。フィールド値HM フェーズ ラベル面接のスケジュール職務への応募ステップ"採用マネージャダッシュボード" フェーズの"職務への応募ステップ"を選択して、アクションをトリガする採用マネジャステップを決定します。ステップの説明新規候補者が面接スケジュールを保留している。ボタン ラベル申請
- "フェーズ 4"セクションで、以下の値を入力して選択します。フィールド値HM フェーズ ラベル面接職務への応募ステップ"採用マネージャダッシュボード" フェーズの"職務への応募ステップ"を選択して、アクションをトリガする採用マネジャステップを決定します。ステップの説明新規候補者が面接 ()を保留しています。ボタン ラベル面接
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- (任意)"翻訳"セクションで"翻訳の追加"を選択して、サポート言語の翻訳を追加できます。
- 追加する言語を選択し、翻訳されたテキストを"メッセージ タイトル" フィールドと"メッセージ本文"フィールドの両方に入力します。
- 元のメッセージ内の動的パラメータがすべての翻訳で管理されていることを確認します。
- 翻訳を追加したら、Adaptive Cards Designer にメッセージが正しく表示され、すべてのパラメータとリンクが正しいことを確認します。
採用マネージャは、毎週月曜日と木曜日の午前 9:00 に、スクリーンショットで示されたメッセージを受信します。