参考信息：编辑租户设置 - 薪资
已启用的国家/地区
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
已启用的国家/地区
| 设置您已获得许可并计划使用 Workday Payroll 的国家/地区。还决定了各种薪资任务和报告的 “国家/地区” 字段中的可用值。 |
薪资输入
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
用于终止薪资输入的建议结束日期
| 选择要为“终止薪资输入”任务中的“建议结束日期”建议的日期。如果您未选择任何值，Workday 会使用以下选项中的较晚者：
运行任务时，您可以根据需要编辑日期。 | |
薪资 Web 服务 - 不允许以自助身份添加/更新员工
| 当员工使用以下任一 Web 服务运行企业接口生成器 (EIB) 集成时，阻止员工上传自己的薪资输入：
|
薪资/补发计算
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
针对多重职务的薪资构成按比例分配
| 当薪资计算包括期间中期公司或薪资组转账，并且您：
| |
锁定薪资组以阻止薪资结果中的所有薪资计算
| 启用此复选框后，所有周期性薪资结果必须处于 “正在进行” 状态才能锁定薪资组详细信息，并且必须锁定薪资组详细信息才能完成付款。无法计算、取消或完成周期性、非周期性和补发；并且不能为已锁定的薪资组运行薪资会计信息。此外，您无法完成单个周期性结果，只能为整个薪资组运行薪资完成操作。如果您是专业领域的雇主组织，或者您希望使用限制性的工作流来处理薪资，则必须启用此复选框。如果您希望薪资处理器或管理员在薪资组详细信息被锁定时运行薪资计算，则不应启用此复选框。 | |
允许进行补发处理的最大月数
| 定义处理补发交易时要考虑的最大月数。请输入一个介于 1 和 72 之间的数字。示例：当设置为 24 时，Workday 会处理过去最多 24 个月的补发交易。
为优化性能，Workday 建议您输入的期间不得超过 24 个月。 在进行薪资补发计算后，Workday 会将员工的“之前的无补发处理 (NRPPT) 日期”提前，以遵循补发处理的最大月数。 Workday 会查找员工主要薪资组的当前期间开始日期，并将 NRPPT 日期设置为比当前期间开始日期早您定义的月数的日期。 | |
离职员工补发处理允许的最大月数
| 定义在处理离职员工的补发事务时要考虑的最大月数。请输入一个介于 1 和 72 之间的数字。示例：当设置为 24 时，Workday 会处理过去最多 24 个月的补发交易。
为优化性能，Workday 建议您输入的期间不得超过 24 个月。 在进行薪资补发计算后，Workday 会将员工的“之前的无补发处理 (NRPPT) 日期”提前，以遵循补发处理的最大月数。 Workday 会查找员工主要薪资组的当前期间开始日期，并将 NRPPT 日期设置为比当前期间开始日期早您定义的月数的日期。 | |
排除当前期间已完成的按需添加的其他结果
| 当您为已完成的按需额外付款计算薪资补发（当前期间内存在受支持的薪资补发事件）时：
Workday 建议您选中此复选框，以避免对未处理的补发分录进行不必要的审核。 示例：作为薪资管理员，您选中该复选框。然后，您在当前期间 6 月 1 日至 6 月 15 日计算并完成一名员工的按需额外付款。员工在当前期间的时间输入或短期休假已获得批准，然后您运行薪资补发计算。Workday 不会在补发报告中将时间输入或短期休假事件评估为未处理事件，也不会将其列为未处理事件。 | |
对停用状态的员工禁用自动补发差额处理
| 对于发放种类范围内的离职员工或长期休假员工，禁止处理具有补发差额的薪资构成。
在薪资计算中处理补发条目时，选中此复选框可将 “停用” 选项卡上的薪资构成配置用于发放种类。 | |
完成当前期间的替代性付款时的目标是下一期间
| 对于在当前期间已完成非周期性重置付款的员工，以下一期间的补发差额为目标。
留空选择此选项可处理当前期间的补发差额。 | |
允许对周期性薪资进行不同税务机构的补发处理
| 将所有补发差额转至周期性薪资，并根据当前期间的税务机构计算税额。选中此复选框后，您仍然可以将补发差额结转至非周期性薪资。 | |
启用先前税务机构提供的补发金额中的税额
| 要启用此功能，您还必须选中 “允许从不同的税务机构补发至周期性薪资补发处理” 。启用这两项功能后，Workday 会将所有补发差额转至周期性薪资，并根据补发期间的有效税务机构计算补发薪资的税款。 | |
当薪资结果中的工资为负数时允许预扣税额为负值
| 选中此选项后，在您处理薪资补发输入和工资结果为负的情况下，Workday 会通过将转回的年初到当前应税工资百分比乘以自年初到当前实际扣缴税款来计算要贷记的税额。 |
公平劳动标准法和定额奖金（美国）
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
为定额奖金覆盖日期禁用公平劳动标准法期间校准
| 如果您输入聚合工时，但未将这些时数与符合公平劳动标准法的工作周保持一致，则 Workday 会自动将这些时数与符合公平劳动标准法的工作周保持一致。如果您不希望 Workday 延长保障日期，我们会提供此复选框供您选中。禁用后，Workday 仅选取完全在一个工作周内的时数，并忽略不完整的周。
注：为确保遵守加利福尼亚州加班法，您必须报告每日工时（涵盖日期）或报告合计时数（涵盖日期）与公平劳动标准法工作周一致。 | |
为公平劳动标准法和定额奖金禁用公司税务关系
| 当您设置“单一法人实体”或“Common Pay Master Company”关系时，Workday 会通过聚合 2 个或更多公司之间共享员工的工作时数和工资，自动计算符合公平劳动标准法的加班时间。 如果您不希望 Workday 自动计算各个公司的公平劳动标准法，可以“为公平劳动标准法禁用公司税务关系”。 选中此复选框后，Workday 将为每家公司单独计算公平劳动标准法中的加班时间。 |
税务选择/税务
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
在税务选择中显示居民身份证件（美国 - 联邦、州/省、地方、加拿大 - 联邦、省）
| 出于安全考虑，Workday 会自动在所有扣缴税选择中对员工的居民身份证件号码进行遮掩。选中此复选框可显示所有员工的居民身份证件号码。 | |
为雇主启用工作时数 SUI
| 启用后：
在启用此选项之前，您必须配置 “Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]” 薪资构成组。 | |
对补发薪资收入启用加拿大奖金计税
| 启用后，如果员工没有配置有效的 TD1X 或具有 QC 佣金的薪资构成组，则追溯性付款（使用“ 应税所得税（预扣税）” 和 “魁北克应税（预扣税）” 薪资构成组进行配置）将被视为奖金应税工资。收入示例：员工获得追溯性加薪。如果您选中此复选框，并且他们的薪资符合条件，则他们的补发加薪金额将作为奖金收入征税。 如果员工具有 TD1X 税务选择或配置了质量控制佣金的薪资构成组，则会照常纳税。 系统会自动取消选中此选项。选中此项可启用该功能。 |
扣缴/法庭指令
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
扣缴令的编号定义
| 在 “记录员工的美国扣缴令” 和 “记录加拿大员工的扣缴令” 任务中，为 “扣缴令编号” 字段关联扣缴令序列生成器。
使用 “创建编号定义/序列生成器” 任务来创建序列生成器。 | |
允许部分费用
| 如果收取全部费用会导致扣减超出最大扣缴金额，选中此复选框可让 Workday 扣减部分费用。 | |
为电子扣缴令禁用每月限额
| 对于由子女抚养费强制执行办公室 (OCSE) 签发并使用 “处理电子收入扣缴令 (e-IWO)” 任务记录的子女抚养令，Workday 会自动计算每月扣缴令限额。Workday 将订单金额按年化，然后根据薪资期间间隔对该金额进行非年化处理。对于按周或按双周付薪的员工，这可能会导致预扣不足。
要允许手动输入每月限额，请选中 “禁用自动计算每月限额” 复选框。 |
欠款
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
允许员工查看欠款余额的国家/地区
| 选择您要启用具有欠款平衡功能的员工自助服务的一个或多个国家/地区。在 “已启用薪资的国家/地区”中，只有您已启用薪资系统的国家/地区 才会显示在该框中，以供选择。只有所选国家/地区薪资组中的员工可以在 “欠款”选项 卡（配置后显示在员工个人资料中）和 版块中查看其欠款余额。 | |
欠款工具提示文本 - 使用默认值
| 显示当员工查看其欠款余额时 Workday 提供的消息。 | |
欠款工具提示文本 - 重设
| 选择此选项可在员工查看欠款余额时创建您自己的租户消息。 |
工资单
指定在启用
“Self-Service: Payroll (My Payslips)”
域时，员工是否可以从自助服务页面打印或查看工资单。选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
禁用工资单打印（业务表单）
| 阻止显示 “打印工资单图片” 按钮和 PDF 版本的工资单。在 Workday 移动应用中，当显示移动端工资单详细信息时，阻止显示 “查看 PDF 对账单” 按钮。
Workday Payroll for France 建议您为所有员工禁用自助服务中的工资单打印功能。 | |
不可查看工资单（在线版）
| 阻止显示 “查看工资单” 按钮和在线版本的工资单。在 Workday 移动应用中，移动端工资单详细信息中不会显示自年初到当前的总计金额和自年初到当前的净额金额。
Workday Payroll for France 建议您禁用所有员工在自助服务中查看工资单的功能。 | |
在 Self Service 中使用报告设计器布局打印工资单
| 使您能够从员工自助服务任务中选择用于打印工资单的报告设计器布局。对于 XSLT 自定义工资单，则不需要。
不适用于 Workday Payroll for France。 | |
报告设计器布局
| 设置报告设计器布局，以便通过员工自助服务任务打印工资单。如果您不选择布局，Workday 会自动将租户工资单布局设置为 “工资单（报告设计）” 。
您可以使用 “维护薪资工资单配置” 任务，使用特定于国家/地区的报告设计器布局重设此设置。不适用于 Workday Payroll for France。 | |
薪资发放完成后
| 在 “Run Pay Complete” 之后，自动保存截至薪资期间结束时工资单的休假余额值。
在以下情况下，选中此复选框可以提高查看或打印工资单时的性能：
Workday 建议您在 “流程监视器” 中监视此流程，以确保其在您结算薪资之前完成。 | |
仅适用于启用了支票付款或工资单打印功能的员工
| 将“保存工资单的休假数据”作业限定为符合以下条件的员工：
选中此复选框可以提高在 “运行薪资完成”操作 之后保存休假余额的作业的性能。 |
薪资成本核算
您可以在
“维护薪资会计选项”任务中配置薪资成本核算选项
。选项和您的选择会以只读格式显示在 “编辑租户设置 - 薪资”
任务中。选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
启用中期成本核算
| 当您启用期间中期成本核算时，Workday 会使用薪资构成中定义的按比例分配规则，根据成本分配开始日期和结束日期按比例分配人工成本。Workday 按薪资构成的比例分配类型按比例分配成本分配。无论薪资构成按比例分配，成本核算始终按比例分配。
如果您不选择期间中期成本核算，则无论期间中期如何变化，Workday 都会在薪资期间结束日期根据成本核算规则应用成本分配。 | |
需要职位
| 通过 “指定成本分配” 任务或 Web 服务分配员工的人工成本时，将 “职位” 字段设为必填字段。
当 “指定成本分配” 是 “长期休假” 业务流程的子流程时，您可以为长期休假的职位分配成本，但不能为长期休假的员工分配成本。向 “长期休假” 业务流程添加步骤条件逻辑，以跳过基于员工的长期休假的成本核算。否则，基于员工的长期休假申请会停止 “长期休假” 业务流程，您需要将其取消。 | |
不可为现有分配选择日期
| 禁用 “指定成本分配” 任务和业务流程的 开始日期 和 结束 日期字段。如果您禁用日期选择，则无法筛选成本分配，而且如果您有大量成本分配，则可能会影响性能。 | |
当雇主支付的法定税额分配过度时，禁止将应计成本核算为员工默认值
| 当应计薪资计算中包括因薪资结果中的收入为负而导致雇主虚增的法定税款时，并且：
|
薪资会计处理
您可以在
“维护薪资会计选项”任务中配置薪资会计
选项。选项和您的选择会以只读格式显示在 “编辑租户设置 - 薪资”
任务中。选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
非周期性 - 使用付款日期作为会计日期
| 对于非周期性付款，将付款日期设置为日记账行中的会计日期。默认情况下，Workday 使用期间结束日期。
会计日期决定了将日记账行过账到哪个分类账期间。如果此日期在某个开放的分类账期间内，则 Workday 会将日记账行过账到此期间。如果分类账期间已关闭，Workday 会将日记账行过账到下一个开放的分类账期间。 | |
账户过账规则 - 评估时使用主要职位属性
| 在评估以下账户过账规则时，使用员工的主要职位属性（职位“员工类型”“单位薪资类型”“职位时间类型”“职务概要”“职务分类”“职务种类”“职务系列”）：
| |
预算日期 - 使用期间表中的薪资付款日期
| 在处理周期性付款时，将交易预算日期设置为期间表中的薪资期间付款日期。对于非周期性按需付款，Workday 使用与流程相关的付款日期。默认情况下，Workday 使用期间表中的薪资期间结束日期。 | |
资助 - 启用其他标准的成本核算开始日期/结束日期
| 用于您在 Workday 财务中设置的奖励和资助，以指明如何管理开始日期或结束日期在某个薪资处理期间内的资助。选中后，Workday 会按比例分配资助日记账行，并将资助成本核算替换为员工的默认指定组织。授予工作标记将持续存在于具有员工默认指定组织的日记账行中。
对于在薪资期间内具有多组开始日期或结束日期的资助，Workday 仅遵循第一组日期。 | |
资助 - 使用开始/结束日期的职位限制成本核算重设值
| 用于您在 Workday 财务中设置的奖励和资助，以指明如何管理开始日期或结束日期在某个薪资处理期间内的资助。选中后，Workday 会按比例分配资助日记账行，并使用职位限制成本核算分配（如果存在）将成本核算替换为具有职位限制的成本核算分配。如果不存在，Workday 将使用员工的默认指定组织。
要选中此复选框，您还必须选中 “为授予的开始日期和结束日期启用其他成本核算方法” 。如果您禁用 “为授予的开始日期和结束日期启用其他成本核算方法” ，则 Workday 会自动禁用此复选框。 | |
投入证明 - 允许查看附件
| 使您能够查看在初始创建 “投入证明” 业务流程时添加的附件。选中此复选框后，Workday 会在您从收件箱中检查 “为投入证明创建薪资会计调整” 业务流程时显示投入证明附件。 | |
超过上限的工资 - 启用
| 为薪资会计处理启用“超过上限的工资”功能。“超过上限的工资”子分配网格提供基于员工默认值的成本核算。您可以根据需要编辑此成本核算。
此功能在您执行以下任一操作时可用：
| |
超过上限的工资 - 使用学术薪资年度工作期间
| 使用学年中的工作期间数来计算某个薪资期间的超出上限的工资金额。 如果您使用学术薪资的专门配置并同时使用以下两项，请选中此复选框：
| |
超过上限的工资 - 将 0% 全时当量 (FTE) 计算为 100%
| 将员工的每周排定工时 0 或 0% 全时当量 (FTE) 计算为 100%，以将其收入包括在“超过上限的工资”计算中。 | |
根据收入按比例分配实发薪资负债
| 使您能够分配实发薪资负债，创建与支付给员工的收入分配相一致的日记账行。 | |
分配实发薪资负债 - 排除结果为负数的行
| 使您能够在计算实发薪资负债分配的基于收入的按比例分配时排除负数收入，从而防止分配虚增或计算错误。 |
薪资承诺款
您可以在
“维护薪资会计选项”
任务中配置“薪资承诺款”选项。选项和您的选择会以只读格式显示在 “编辑租户设置 - 薪资”
任务中。选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
使用收入频率重设值
| 使初始承诺款和调整流程能够遵循收入的重设频率，使其与排定的薪资期间频率的实际薪资保持一致。
如果收入具有重设频率，并且该频率不同于员工薪资期间的频率，并且属于相同的频率类型，则适用。不适用于学术薪资或期间活动薪资。 | |
启用日记账详细信息
| 以明细（非聚合）形式显示财务日记账中的承诺款，以便您更轻松地访问详细的承诺款数据，以便进行检查和根据需要进行更新。默认情况下，Workday 在分类账中将承诺款显示为汇总（聚合）的年度日记账数据。 | |
在附加福利费用中包括附加福利基准
| 在计算附加费用时，您可以：
注：此功能不会影响已清算期间的承诺款和义务款，以及已完成的日记账行的实际薪资。 | |
根据收入按比例分配实发薪资负债
| 启用“实发薪资负债分配”，以创建与支付给员工的收入分配一致的多个实际日记账行。 | |
分配实发薪资负债 - 排除结果为负数的行
| 使您能够在计算“实发薪资：负债分配”的基于收入的按比例分配时排除负数收入，从而防止分配虚增或计算错误。 |
雇用记录（加拿大）
雇用记录（加拿大）
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
在“批准雇用记录”任务中默认选择“提交”
| 选中此复选框可自动选中用于提交已批准雇用记录的复选框。 | |
重新创建雇用记录时保留雇用记录期间和离职付款重设值（默认选项）
| 选中此项后，当您为 期间付款和离职付款输入重设值时，系统会自动在雇用记录中启用“保留雇用记录 的期间和离职付款重设值”复选框。 | |
在列表视图中查看员工的关联或多条雇用记录
| 当您选中该复选框并查看员工的一份或多份雇用记录时，Workday 会显示：
|
年终
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
表单对齐重设 - 顶部对齐
| 设置 W-2 和 W-2C 表单的上边距与最高象限宫格的起点之间的距离（以毫米为单位）。
如有必要，请重设 W-2 和 W-2C 模板库的默认对齐。 | |
表单对齐重设 - 左对齐
| 设置 W-2 和 W-2C 表单的左边距与最左侧象限宫格的起点之间的距离（以毫米为单位）。
如有必要，请重设 W-2 和 W-2C 模板库的默认对齐。 | |
电子签名文本 - 使用默认值
| 当员工更改接收打印的 W-2 和 W-2C 的选择时，显示 Workday 提供的消息。 仅当您允许员工使用 “公司薪资打印选项” 任务选择禁用时适用。取消选中该复选框可输入和显示自定义消息。 | |
电子签名文本 - 重设值
| 员工在更改年终税务文档打印选择时看到的消息。 | |
输出文件 - 每个 PDF 中的 W-2 最大数量
| Workday 创建的每个 PDF 都会显示选定数量的 W-2。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的电子签名文本 - 使用默认值 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表单的电子签名文本 - 使用默认值 | 当员工更改接收打印的年终税务文档的选择时，显示 Workday 提供的消息。
仅当您使用 “公司薪资打印选项” 任务允许员工更改其选择时适用。取消选中该复选框可输入和显示自定义消息。 | |
T4、T4A 和 RL-1 的电子签名文本 - 重设 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表单的电子签名文本 - 重设 | 员工在更改年终税务文档打印选择时看到的消息。 |
W-2 表单边距对齐重设
薪资管理员结果
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
禁用薪资结果概要
| Workday 禁用了 “导出到 Excel” 和 “查看相关信息” 功能（可通过大多数报告右上角的图标访问），以提高“ 查看薪资结果” 报告的性能。在此报告中禁用这些函数可加快数据加载速度。如果要使用这些函数，请选中此复选框。 | |
禁用“薪资”Worklet
| 选择此选项可对员工隐藏 “薪资” Worklet。如果选中，员工将无法在桌面端或移动端使用 “薪资” Worklet 访问其薪资信息。员工可以在“福利和薪资中心”中访问其薪资信息。默认情况下，此复选框处于未选中状态。 |
数据输入检查选项
选项 | 描述 | 更多信息 |
|---|---|---|
选择要启用数据输入检查的区域
| 如果您在 Workday Payroll 中关闭用于数据输入检查的消息传送功能，则您可以选择在哪些区域接收消息。 |