生成和打印年终税务更正表(美国)
- 使用相关任务告知 Workday 如何对表单进行排序和组织到单独的批处理文件中:
- 维护 W-2 排序设置
- 维护美国领土年终表单排序设置
- 如有必要,请在“编辑租户设置 - 薪资”任务中调整年终表单的顶部对齐和左侧打印对齐设置(仅适用于美国各州)。
- 安全性:“USA Payroll”功能区域中的以下域:
- Process: Tax Filing/W-2(报告)- 美国
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- 报告:员工的薪资计算结果(报税/W-2)- 美国
- 报告:员工的薪资计算结果(美国领地年终表)
在创建年终税务数据更正后,您可以生成 PDF 表单进行打印。
- 访问相关任务:
- 创建 W-2C 表单
- 为“更正”类型创建“美国领土年终表”。
选项 描述 公司如果您不选择公司,Workday 会为所有员工生成具有所选纳税年度内更正数据的表单。员工您可以选择自年终税务报告表单创建以来,其已标记日期和时间戳的工资和税务数据包含变更或更正的员工。 - 单击“刷新”以查看 PDF 生成流程的状态。该流程完成后,请在页面底部打开 PDF 文件。
Workday 仅打印年终表单的正面图片。
使用具有预打印背面的压缩版四合一(象限)纸。Workday 不支持使用任何其他模板库存。Workday 建议您使用 Greatland®4upperfi05 模板库(仅适用于美国各州)。
如果表单没有错误:
- 打印 PDF 并将其分发给员工。
- 如果适用,将表单发布到员工自助服务 (ESS)。
如果出现错误,请使用相关任务取消表单:
- 取消 W-2C 数据
- 取消美国领土年终表单数据
更正错误,并重新创建年终更正数据。