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上次更新时间 ：2024-12-13
步骤：设置工资单打印选项

步骤：设置工资单打印选项

您可以设置用于查看和打印公司工资单的选项，包括：
  • 批量打印薪资
  • 设置员工自助服务选项。
  • 打印员工工资单的纸质副本（薪资通知）。
对于适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，您可以允许员工访问其工资单的无纸化版本或打印硬拷贝。您可以为您的公司配置薪资打印选项，以便：
  • 在工资支票和工资单上显示法定姓名或常用名。
  • 隐藏部分或全部工资单。
  • 使员工能够重设公司打印选项设置并接收打印的工资单。
  1. 访问
    “公司薪资打印选项”
     任务。
    填写
    “工资单打印详细信息”
     版块时，请参考以下信息：
    选项
    描述
    员工姓名
    指定是否在工资支票和工资单上打印员工的
    法定
     姓名或
    常用
     名。
    对于适用于加拿大、法国和美国的薪资系统，您可以在
    “编辑租户设置 - 系统”
     任务中配置员工姓名格式选项。
    适用于澳大利亚的薪资、在爱尔兰和英国，您可以在
    “编辑租户设置 - 系统”
     任务中配置员工的法定姓名。
    始终为离职员工打印纸质副本
     （加拿大、爱尔兰、英国、美国）
    选择此选项可在下一次薪资操作期间为所有离职员工打印纸质工资单副本：
    • 在薪资期间结束日期之前。
    • 薪资期间的最后一天。
    此选项会重设禁用工资单打印的其他公司和员工设置。
    对于 Workday Payroll for France，请勿在
    “关闭工资单打印功能”
     版块中输入任何详细信息。
    对于适用于加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，在您填写
    “关闭工资单打印功能”
     版块时，请参考以下信息：
    选项
    描述
    适用于所有员工
    选中此复选框可为接收直接存款的员工关闭批量打印工资单的功能。员工将收到电子版工资单。
    基于薪资发放组和/或薪资组
    基于地点
    基于发放种类
    在这些字段中输入值，以关闭特定员工的工资单打印功能。示例：
    • 每半月美国薪资发放组
    • 纽约
    • 常规
    Workday 会评估这些值，并为
    “美国薪资发放发放组”
    中位于
    “纽约”
    且属于
    “常规”
     发放种类的员工关闭工资单打印。
    仅当您禁用
    “适用于所有员工”
     复选框时，才能输入值。
    允许员工通过自助服务重设
    选中此复选框可让员工更改其工资单打印选择。它使您的员工能够重设
    “适用于所有员工”
     复选框。
    安全性：“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)
    ”域。
  2. （可选）您可以在
    “工资单传送”
     任务中重设设置选项，以打印员工的工资单。
    您可以配置一种传送方式（例如 FedEx 或 UPS）来邮寄员工的工资单。
  3. （可选）为休假余额和 PDF 配置工资单选项，并启用或禁用在线查看功能。
    这些设置的变更也会影响用于处理工资单的移动应用。
    Workday Payroll for France 建议您禁用所有员工在自助服务中查看工资单的功能。
  4. （可选）对于适用于澳大利亚、加拿大、爱尔兰、英国和美国的薪资系统，请隐藏员工个人资料中
    “工资单”
     报告中的
    “工资单打印详细信息
     ”网格。
    创建交叉安全组 以阻止特定员工访问工资单详细信息。通过在“Core Payroll”功能区域的
    “View: Payroll (Payslip Printing Elections)”
     域中添加交叉安全组，编辑域安全策略 。
    示例：
    “工资单打印详细信息
    ”
     网格不适用于属于“薪资接口”薪资组的员工。您可以创建排除“薪资接口”薪资组的交叉安全组，并将其应用于工资单的域安全策略。
  5. （可选）对于 Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Workday Payroll 为员工打印多份工资单 任务。
您可以使用报告设计器布局批量预打印工资单，这会预先生成可打印的 PDF 工资单。您可以使用
“Get Payroll Pre-Printed Payslips”
Web 服务导出员工的预打印工资单，以进行批量打印。
对于 Workday Payroll for Canada、Ireland、UK 和 US，员工：
  • 纸质副本的工资单，请使用
    “打印通知工作区”
     任务打印工资单。
  • 工资单的电子副本，请使用
    “员工工资单”
     报告查看可打印的 PDF 文件。
对于 Workday Payroll（澳大利亚），员工会收到其工资单的电子副本，请使用
“员工工资单”
 报告查看可打印的 PDF 文件。
对于 Workday Payroll for France，您可以通过将工资单拆分为单独的批处理文件并使用
“打印通知工作区”
 任务来打印报告设计器工资单的纸质副本。