为员工设置年终税务文档打印选项
对于 Workday Payroll for the US，请为您的公司设置波多黎各、关岛和美属维尔京群岛的税务报告，以便能够为 W-2PR、W-2GU 和 W-2VI 表单选择打印选项。使用
“编辑公司所在州和美国本地的税务报告”
任务。安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (Reporting)”
域。薪资管理员和员工可以通过自助服务查看和打印年终表单和更正。
Workday 允许管理员为员工生成和打印年终表单和更正信息。您可以执行以下操作：
- 允许员工选择是否接收打印的税务文档。
- 始终为离职员工打印表单。
您可以使用以下 Web 服务将员工的年终电子打印选择批量加载到 Workday 中，以及从 Workday 中提取选择：
- “Get Quarterly Worker Tax Datafor W-2PR”“W-2GU”“W-2VI”打印选择
- Get Tax Document Delivery
- Put Tax Document Delivery对于“Put Tax Document Delivery”Web 服务：
- 在“交付组”字段中输入“美国”，以更新 W-2 和 W-2C 表单。
- 在“重设默认发送”字段中，输入“1”，表示员工仅接收电子副本；输入“0”，表示员工同时接收纸质副本和电子副本。
- 访问“公司薪资打印选项”任务。
- 对于 Workday Payroll for the US，您在填写“年终税务文档”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 允许员工选择禁用纸质副本员工可以按公司选择不同的打印方式。始终打印离职员工的纸质副本仅在选中“允许员工选择禁用纸质副本”时可用。选择此选项可为离职员工打印税务文档，包括选择仅接收电子副本的员工。当您生成打印表单时，Workday 会识别离职员工。始终打印长期休假员工的纸质副本仅在选中“允许员工选择禁用纸质副本”时可用。选择此选项可为长期休假员工打印税务文档，包括选择仅接收电子副本的员工。当您生成打印表单时，Workday 会识别长期休假员工。截断 W-2 和 W-2C 表员工的社会保障号码副本选中此项后，员工在年终表单上只能看到其社会保障号 (SSN) 的后 4 位。重置员工的年终税务文档打印选择选择此选项可移除仅接收电子副本的员工设置。员工必须再次选择仅接收电子副本。当您将公司税务报告配置为包括波多黎各、关岛和美属维尔京群岛时，请在相关版块中选择打印选项：- 波多黎各
- 关岛
- 维尔京群岛
- 对于 Workday Payroll for Canada，您在填写“年终税务文档”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 允许员工选择禁用纸质副本：T4A-RCA、RL-2 和 NR4选中此项后，员工可以选择不接收为任何纳税年度创建的 T4A-RCA、RL-2 和 NR4 表单的纸质副本。员工可以按公司选择不同的打印方式。允许员工选择启用纸质副本：T4、T4A 和 RL-1选中此项可仅向所有员工提供 T4、T4A 和 RL-1 表的电子副本，除非员工另有选择。始终打印离职员工的纸质副本选中“选择启用”和/或“选择禁用”复选框时可用。选择此选项可为离职员工打印税务文档，包括选择仅接收电子副本的员工。当您生成打印表单时，Workday 会识别离职员工。始终打印长期休假员工的纸质副本选中“选择启用”和/或“选择禁用”复选框时可用。选择此选项可为长期休假员工打印税务文档，包括选择仅接收电子副本的员工。当您生成打印表单时，Workday 会识别长期休假员工。重置员工的年终税务文档打印选择选择此选项可移除仅接收电子副本的员工设置。
对于员工，
“编辑”
按钮显示在 “我的税务文档”
中。 选择”选项会显示在员工个人资料的相关操作菜单中。员工可以使用移动端更改现有选择。当员工更改打印方式时，Workday 会为他们显示电子签名文本。使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务接受或重设 Workday 默认值。对于 Workday Payroll for the US，要识别收到打印版副本的员工，您可以：
- 使用“Tax Document Printing Elections for USA Company”数据源和以下报告字段创建自定义报告：
- 已选择禁用 W-2 纸质副本
- W-2 打印选择的更新人
- W-2 打印选择的更新日期/时间
- 运行以下任一报告：
- “US Year End Tax Documents Printing Elections”，然后选中“Show Company Terminated and/or Leave Print Overrides”复选框。 该报告会显示以下数据：
- 在您指定的纳税年度和公司中获得薪资结果的员工。
- 员工所在的所有公司的年终打印选择。
“已取消选择纸质文件”列中显示“否”，并且不包括“W-2 打印选择的更新人”和“W-2 打印选择的更新日期/时间”列中的数据。 - 查看员工的年终税务文档打印选择
对于 Workday Payroll for Canada，要识别收到打印副本的员工，您可以：
- 运行“加拿大年终税务文档打印选择”报告，并选中“显示已离职公司和/或长期休假打印重设值”复选框。
- 使用“Tax Document Printing Elections for CAN Company”数据源和以下报告字段创建自定义报告：
- 将接收纸质 T4/T4A/RL-1
- T4/T4A/RL-1 打印选择的更新人
- T4/T4A/RL-1 打印选择的更新日期/时间
- 将会收到 T4A-RCA、RL-2、NR4 纸质文件
- T4A-RCA、RL-2、NR4 打印选择的更新人
- T4A-RCA、RL-2、NR4 打印选择的更新日期/时间