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上次更新时间 :2025-09-19
步骤:设置自定义报告设计器的工资单

步骤:设置自定义报告设计器的工资单

  • 配置工资单。
  • “编辑租户设置 - 系统”
    中,启用用于上传的
    .rptdesign
    文件,启用
    .properties
    文件以在报告设计器布局中翻译静态文本,并使用报告设计器布局打印工资单。
  • 下载并安装 Workday Studio,包括报告设计器。
  • 阅读 Workday Studio 文档和报告设计器教程熟悉相关内容。
您可以使用 Workday Studio 中的报告设计器来配置用于生成可打印工资单的业务表单布局。您可以执行以下操作:
  • 更改字体、内容和其他显示选项。
  • 配置多个徽标。
  • 指定薪资构成的顺序,例如将零金额放置在列表底部。
  • 按职位列出收入,并提供单独的时数、费率和金额(澳大利亚、加拿大、英国和美国)。
  • 将补发差额列为净额(加拿大、英国和美国)。
  • 列出有关集体协议 (AUS) 的信息。
  • 列出所有税种的应税工资,例如联邦税种、OASDI 税种、医疗保险税种、州税种、地方税种或SDIT(美国)税种。
  1. 要创建自定义报告并配置数据元素,请针对您所在的国家/地区,复制相关的
    “工资单”以打印
    标准报告:
    • 要打印的工资单 - 澳大利亚
    • 要打印的工资单 - 法国
    • 要打印的工资单 - 英国
    • 要打印的工资单 - 报告设计
      (加拿大和美国)
    与有权访问报告数据源的任何人共享您的自定义报告。
    如果您在
    “要打印的工资单”
    报告中使用
    “收入”
    “扣减”
    自定义字段,则 Workday 不支持在其他报告(自定义或 Workday 提供的)中使用这些自定义字段,即使您复制“
    要打印的工资单”
    报告来创建这些字段也是如此。
  2. 在 Workday Studio 中修改工资单布局。
    请参见 示例:创建具有多个数据集的报告设计。
  3. 上传业务表单布局并将其附加到自定义报告。
    上传您的自定义报告设计器工资单布局并将其附加到自定义报告。您可以在每个令牌上上传图片。在
    “令牌名称”
    字段中:
    对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,请输入
    company_logo
    或签字。
    对于“Payroll for France”,输入
    “LogoImg_[Company Name]”
    或“签字名称”。
  4. (可选)访问
    “配置业务表单布局”
    任务。
    配置 Community 中提供的布局时,您可以为每家公司添加不同的徽标。您可以为每个令牌上传图片。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Custom Report Administration”
    域。
  5. 启用报告设计器布局并选择您的自定义工资单布局。
  6. (可选)访问
    “维护薪资工资单配置”
    任务。
    为需要不同布局的国家/地区生成工资单时,请从
    “打印”选项
    卡上的
    “自助服务中工资单的报告设计器布局”
    提示中选择特定于国家/地区的布局,以重设租户默认值。
    当加拿大、英国和美国的员工通过自助服务打印工资单时,Workday 会使用为其薪资组所在国家/地区配置的布局。
    安全性:“Core Payroll”功能区域中的
    “Set Up: Payroll (Reporting)”
    域。
  7. (可选)对于 Workday Payroll for France, 请定义银行账户
    对于纸质工资单,请为您用于处理薪资付款的公司银行账户指定您的布局。
对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,您可以使用以下方法通过报告设计器布局生成工资单:
  • 员工个人资料中的
    “打印”
    按钮。
  • 为“BIRT 工资单预打印”任务排定时间表
对于 Workday Payroll for France,您可以使用“为
BIRT 工资单预打印排定时间表”
任务,通过报告设计器的工资单生成工资单。
对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资系统,要查看员工的自定义工资单,请访问具有已完成薪资结果的员工个人资料。选择
“Pay
Payslips”
,然后单击
“打印”
。在薪资结果完成之前,员工的地址不会显示在可打印工资单上。