步骤:设置自定义报告设计器的工资单
- 配置工资单。
- 在“编辑租户设置 - 系统”中,启用用于上传的.rptdesign文件,启用.properties文件以在报告设计器布局中翻译静态文本,并使用报告设计器布局打印工资单。
- 下载并安装 Workday Studio,包括报告设计器。
- 阅读 Workday Studio 文档和报告设计器教程熟悉相关内容。
您可以使用 Workday Studio 中的报告设计器来配置用于生成可打印工资单的业务表单布局。您可以执行以下操作:
- 更改字体、内容和其他显示选项。
- 配置多个徽标。
- 指定薪资构成的顺序,例如将零金额放置在列表底部。
- 按职位列出收入,并提供单独的时数、费率和金额(澳大利亚、加拿大、英国和美国)。
- 将补发差额列为净额(加拿大、英国和美国)。
- 列出有关集体协议 (AUS) 的信息。
- 列出所有税种的应税工资,例如联邦税种、OASDI 税种、医疗保险税种、州税种、地方税种或SDIT(美国)税种。
- 复制报告。要创建自定义报告并配置数据元素,请针对您所在的国家/地区,复制相关的“工资单”以打印标准报告:
- 要打印的工资单 - 澳大利亚
- 要打印的工资单 - 法国
- 要打印的工资单 - 英国
- 要打印的工资单 - 报告设计(加拿大和美国)
与有权访问报告数据源的任何人共享您的自定义报告。如果您在“要打印的工资单”报告中使用“收入”或“扣减”自定义字段,则 Workday 不支持在其他报告(自定义或 Workday 提供的)中使用这些自定义字段,即使您复制“要打印的工资单”报告来创建这些字段也是如此。 - 下载您要自定义的 Workday 提供的报告设计器工资单布局。请参见:
- 在 Workday Studio 中修改工资单布局。请参见 示例:创建具有多个数据集的报告设计。
- 上传业务表单布局并将其附加到自定义报告。上传您的自定义报告设计器工资单布局并将其附加到自定义报告。您可以在每个令牌上上传图片。在“令牌名称”字段中:对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,请输入company_logo或签字。对于“Payroll for France”,输入“LogoImg_[Company Name]”或“签字名称”。
- (可选)访问“配置业务表单布局”任务。配置 Community 中提供的布局时,您可以为每家公司添加不同的徽标。您可以为每个令牌上传图片。安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Administration”域。
- 启用报告设计器布局并选择您的自定义工资单布局。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 薪资。
- (可选)访问“维护薪资工资单配置”任务。为需要不同布局的国家/地区生成工资单时,请从“打印”选项卡上的“自助服务中工资单的报告设计器布局”提示中选择特定于国家/地区的布局,以重设租户默认值。当加拿大、英国和美国的员工通过自助服务打印工资单时,Workday 会使用为其薪资组所在国家/地区配置的布局。安全性:“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
- (可选)对于 Workday Payroll for France, 请定义银行账户。对于纸质工资单,请为您用于处理薪资付款的公司银行账户指定您的布局。
对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资,您可以使用以下方法通过报告设计器布局生成工资单:
- 员工个人资料中的“打印”按钮。
- 为“BIRT 工资单预打印”任务排定时间表。
对于 Workday Payroll for France,您可以使用“为
BIRT 工资单预打印排定时间表”
任务,通过报告设计器的工资单生成工资单。对于适用于澳大利亚、加拿大、英国和美国的薪资系统,要查看员工的自定义工资单,请访问具有已完成薪资结果的员工个人资料。选择 ,然后单击
“打印”
。在薪资结果完成之前,员工的地址不会显示在可打印工资单上。