步骤:设置人工成本核算
如果使用工时标签,请在设置人工成本核算之前进行配置。使用
“维护工作标签使用情况”
报告来查看和验证您的工作标签。Workday 将组织类型和地点表示为工作标签类型。 例如:- 业务单元。
- 成本中心。
- 自定义组织。
- 资金。
- 礼物。
- 拨款。
- 地点。
- 程序。
- 项目。
- 地区。
使用以下步骤将收入和支出分配到您定义的组织和地点(工作标签)。
- 编辑业务流程 并配置成本分配。可以单独使用“分配成本”功能,也可以将其作为“招聘”或“解雇”业务流程的子流程使用。
- (可选)配置分配成本分摊以显示预计年度补偿。请参阅 “在业务流程中嵌入相关工作单元”。在完成任务时,请考虑以下几点:场地描述名称选择预计年薪。场地选择要分配成本的职位。
- (选修的) 设置自定义验证规则以分配成本。
- 启用可在成本核算说明中使用的工作标签。看: 步骤:为成本分配启用工作标记。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 工资单”任务:
- 选中“启用期中成本核算”复选框。Workday 根据工资组成部分的比例分配类型按比例分配成本。无论薪酬组成部分的比例如何,成本始终按比例分摊。
- 选中“成本分配所需职位”复选框。Workday 要求您在“分配成本”任务或 Web 服务中选择“职位”,以便您可以为休假职位分配成本。这项要求可能会妨碍您完成员工请假业务流程。为了绕过这个限制,可以在请假业务流程中添加步骤条件逻辑,以跳过员工请假的成本核算。
- 在“工资核算”部分,选中“公司间会计核算 - 启用”复选框。启用此功能后,您可以在组织内的多个公司之间收取工资费用。参见:参考:编辑租户设置 - 工资单。
- 选择“按收入比例分配新的工资负债”,以启用净工资负债分配,从而创建多个与支付给工人的收入分配一致的实际日记账行。注意:如果选中了“公司间会计 - 启用”复选框,则无法启用此功能。
- 选择“分配净工资负债 - 排除负结果行”以在计算基于收入的净工资负债分配比例时排除负收入,从而防止分配过高或计算错误。注意:如果您尚未启用“分配净工资负债”,则无法启用此功能。
- 选中“显示成本分配事件编号”复选框。启用此功能后,Workday 会为已完成的成本分配事件分配一个 ID 号,并在各种报告中显示该 ID 号。此外,Workday 还会追溯性地为状态为“已完成”的过去成本分配事件分配 ID 号。这样可以确保更高效的跟踪和审计。它还支持将这些事件与其相关的工资会计重新分配日记账分录关联起来。
- 对于美国工资核算,如果您的组织使用超过上限的工资,请在“工资核算”和“工资承诺”部分选中复选框以启用该功能。
- 只有在“编辑租户设置 - 工资”任务中启用工资核算的“工资超过上限”功能后,才能创建工资上限。
- (可选)使用以下选项查看员工的默认成本分配:
- 在“查看主管组织”报告的“组织分配”选项卡中(“组织分配”功能区域中的“管理主管组织”域)。本报告显示员工从上级机构继承的默认成本分配。
- 员工个人资料中的“付款”选项。选择成本分配。 员工个人资料中显示的默认成本分配优先于从主管组织继承的分配。
- (可选)通过将成本分配分配给特定对象来覆盖默认成本计算指令:
- 收益: 设置收入的成本分配。
- 员工缴纳的扣款: 为员工扣减设置成本分配。
- 雇主支付的费用: 明确雇主支付费用的成本分配。Workday 根据员工总收入的分配情况来分配雇主支付的费用。
- 员工福利追偿(加拿大、法国、英国、美国): 明确附加福利回收的成本分配。
- 受限(未填补)职位: 为职位限制定义成本分配。
Workday 会根据您配置的成本核算规则分配工资成本。
对于加拿大工资系统和美国工资系统,当您使用多作业功能时,日记账分录行将包含职位工作标签和成本核算工作标签。对于基于员工的工资组成部分,Workday 会包含处理职位的工作标签,除非您在输入工资数据时选择职位。
请查看这些报告中的分布情况:
- 员工工资计算结果(查看工资结果的“实际值”选项卡)
- 按期间/工资组进行工资核算
- 按公司/期间进行工资核算