设置时需考虑的事项：薪资会计调整
在规划薪资会计调整的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
用途
通过薪资会计调整，您可以在完成薪资处理后修改薪资日记账行。当日记账行不正确时，您可以进行净额归零调整。
您可以执行以下操作：
- 调整成本核算工作标记。
- 调整 1 个或多个日记账行。
- 启用公司间会计时重设成本核算公司。
功能优势
- 确保提高财务报告的准确性，从而降低合规风险。
- Workday 会在业务日记账失败时通知您，从而帮助您确保调整成功。
用例
- 当员工的项目工时百分比与预期不同时，调整员工的薪资会计信息以在成本中心之间拆分成本分配。
- 对一个或多个薪资期间以及分配拆分进行调整。添加多个薪资期间时，您可以配置其他详细信息，例如薪资构成的薪资结果和职位。
- 对当年或过去 7 年的薪资期间进行调整。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否可以对已关闭的分类账期间进行调整？ | 您可以在开放的分类账期间进行调整。要对已关闭的分类账期间进行调整，您必须先开放这些期间。
当调整的期间结束日期位于已关闭的分类账期间内时，Workday 会：
|
您希望为调整收集哪些信息？ | 您可以在 “创建薪资会计调整” 业务流程中添加 “完成问卷” 步骤，以收集有关调整的其他信息。
在为调整创建问卷时，Workday 建议您：
|
您是否需要将补发期间信息与建议的会计调整相关联？ | 您可以在 “维护薪资会计选项” 任务中选中 “为薪资会计调整启用回溯期间”复选框，以显示薪资会计调整的 回溯期间。 您可以指定哪个回溯期间与当前日记账行中显示的回溯期间的建议调整和汇总总计相关联。 |
建议
Workday 建议您在进行调整之前检查会计日记账状态，以确保不会出错。
要求
要创建薪资会计调整，必须为员工的薪资组完成薪资处理，并且日记账行必须处于已过账状态。如果您创建薪资会计调整，则您将无法在
“创建薪资会计调整”
任务中为员工选择薪资期间。会计调整（当其薪资组的薪资未完成或日记账行未处于已过账状态时）限制
您无法：
- 调整时数。
- 为调整创建验证。
- 直接调整分类账账户。
- 对附加福利日记账行进行调整。
- 批量创建或加载调整。您一次只能为一名员工执行 1 项调整。
- 将金额从一个薪资构成或职位移至另一个薪资构成或职位。
- 调整超过 7 年的历史薪资。
Workday 会根据上次计算调整结果的输入时间来评估影响薪资会计调整的基于职位的账户过账规则维度。如果您在会计调整的输入时间之后创建新的账户过账规则维度，则 Workday 无法将调整与该维度进行匹配，并且可能会将调整过账到不正确的账户。要将调整过账到正确的账户，您可以暂时移除该维度，然后撤消并重新提交调整。
租户设置
您可以使用
“维护薪资会计选项”任务
执行以下操作：
- 将周期性和非周期性作为默认薪资结果类型。
- 使您能够查看在初始创建“投入证明”业务流程期间添加的附件。
- 在薪资会计调整中显示追溯期间信息。
安全性
您可以通过创建薪资构成安全段和基于段的安全组，来控制薪资构成在薪资会计调整中的可见性。
这只会影响薪资会计调整的发起人在发起任务期间可以访问的薪资构成。在以下情况下，Workday 不会对薪资会计调整应用分段安全性：
- “创建薪资会计调整”业务流程中的任何其他时间。
- 当检查人在“创建薪资会计调整”业务流程期间送回调整时。
- 当您将薪资会计调整作为“投入证明”业务流程的子流程发起时。
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
| 允许访问 “创建薪资会计调整” 任务。 |
| 有权访问“Core Payroll”功能区域中以下域的用户可以发起 “创建薪资会计调整” 业务流程。 |
业务流程
通过 “创建薪资会计调整”
业务流程，您可以创建调整和流转规则。
您可以将薪资会计调整配置为
“投入证明”
业务流程的子流程，从而更高效、更准确地进行调整。在以下情况下，您可以启动 “创建薪资会计调整”
事件：
- 合格投入证明事件已完成。
- 事件包含已计入成本的变更。
- 您在投入证明类型中选择了“使用完整工作标记”选项。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“薪资结果” 报告 | Workday 不会直接对实际薪资显示调整。使用 “其他会计信息” 选项卡查看薪资会计调整日记账。
Workday 会为每个调整创建一个新的日记账。 |
“查找日记账” 报告 | 您可以使用“查找日记账”报告来查找因薪资会计调整而创建的日记账。 您可以按 “薪资会计调整 ”日记账来源筛选调整。 |
集成
无影响。
连接和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
投入证明，仅限美国薪资系统 | 您可以将薪资会计调整配置为 “投入证明” 业务流程的子流程。
薪资会计调整在投入证明中仅选取已更改 成本核算原因代码 的行。当您将投入证明和薪资会计调整集成时，Workday 会平衡您的日记账行。在“我的任务”中批准 “创建薪资会计调整” 业务流程时，您可以验证是否存在投入证明事件。根据基于角色的安全设置，您可以查看或单击“投入证明事件”信息链接。仅当您有权访问 “Reports: Manager (Effort Certification)” 域时，才能单击链接查看更多详细信息。 |
资助 | Workday 会将由资助生成的投入证明行传递给薪资会计，以生成薪资会计调整分录。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。