创建初始工资承诺(加拿大、美国)
- 创建工资承诺规则。
- 在“创建账簿”任务中选择“创建承诺”和“创建义务”。
- 在核心薪资功能区配置“创建初始薪资承诺”业务流程和安全策略。
您可以在每个财政年度开始时为每家公司计算一次初始工资承诺。
您无法取消或撤销最初创建的工资承诺,但您可以将其发送回创建该事件的人并提交重新计算。
Workday 继续计算已冻结职位申请的承诺数量。
- (可选)配置 Workday 以详细的、非汇总的形式将承诺过账到您的财务日记账。在“编辑租户设置 - 工资”任务的“工资承诺”部分,选中“启用日记账详细信息”复选框。安全:设置:租户设置 - 系统功能区域中的工资域。
- 访问“创建初始工资承诺”任务。
- (可选)选中“排除已完成的工资期”复选框,以防止 Workday 为以前已完成的工资期创建承诺、义务和相关福利数据。您可以对年中实施使用此选项,这样就不会影响预算编制、预算检查和年度承诺报告。Workday 建议使用“创建职位预算”任务,以确保您准确地为工资期生成职位预算。例如:您在 2018 年 6 月完成了一次工资结算,然后在 2018 年 7 月创建了初始工资承诺。选中此复选框,即可在运行中排除您六月份的承诺数据。
- 点击“提交”以启动“创建初始工资承诺”业务流程。
该业务流程会创建:
- 初始工资和福利承诺及义务。
- 每个工资周期的详细数据。
- 合并日记账和日记账分录。
- 启用公司间会计核算后,每个成本核算公司将合并日记账和日记账分录行。
当您使用
“创建工资承诺调整”
任务运行后续的承诺调整时,您可以查看这些数据集的日记账详细信息:
- 附加福利承诺调整
- 附加福利义务调整
- 工资承诺调整
- 工资义务调整
启用公司间会计核算后,您还可以查看多个公司及其日记账详细信息。
Workday 不会计算年初至今收益为负的任何期间的福利承诺或义务。
如果审核人员退回了初始承诺,请从“我的任务”中重新提交
“计算工资和福利初始承诺”
或 “仅福利和初始承诺”
。处理工资单以清算承诺和义务,并计算实际福利。