生成和打印年终税表(美国)
- 使用相关任务告知 Workday 如何对表单进行排序和组织到单独的批处理文件中:
- 维护 W-2 排序设置
- 维护美国领土年终表单排序设置
- 如有必要,请在“编辑租户设置 - 薪资”任务中调整年终表单的默认顶部对齐和左侧打印对齐设置(仅适用于美国各州)。
- 安全性:“USA Payroll”功能区域中的以下域:
- Process: Tax Filing/W-2(运行)- 美国
- Process: US Territory Year End Forms (Reports)
- 报告:员工的薪资计算结果(报税/W-2)- 美国
- 报告:员工的薪资计算结果(美国领地年终表)
创建年终税务数据后,您可以生成要打印的 PDF 表单。
- 访问相关任务:
- 创建 W-2 表单
- 创建美国领土年终表格
- 为 300,000 名或更多员工创建适用于大量员工的 W-2 表。
- 单击“刷新”以查看 PDF 生成流程的状态。该流程完成后,请在页面底部打开 PDF 文件。
Workday 仅打印年终表单的正面图片。
使用带有预打印背面的压缩四版(象限版)纸。Workday 不支持使用任何其他模板库存。Workday 建议您使用 Greatland® 4upperfi05 模板库存(仅适用于美国各州)。
如果表单没有错误:
- 打印 PDF 并将其分发给员工。
- 如果适用,将表单发布到员工自助服务 (ESS)。
如果存在错误,请取消具有相关任务的表单。如果您已创建 W-2C 数据,则无法取消 W-2 数据。您需要先取消 W-2C 数据。
- 取消 W-2 数据
- 取消美国领土年终表单数据
请更正错误,并重新创建年终表单数据。