设置时需考虑的事项:公平劳动标准法中的公司关系(美国)
在规划如何配置和使用 FLSA 公司关系时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
它是什么
您可以为在不同公司担任多重职务的员工设置公平劳动标准法公司关系,以计算:
- 公平劳动标准法混合加班补贴。
- 定额奖金加班补贴费率
当您创建公平劳动标准法公司关系时,为了计算公平劳动标准法混合加班补贴,Workday 会执行以下操作:
- 将其应用于符合条件的员工的所有公平劳动标准法加班时间计算。
- 汇总符合公平劳动标准法公司关系内的 2 家或 2 家以上公司的员工时数和工资。
当您创建公平劳动标准法公司关系时,为了计算“定额奖金”加班补贴费率,Workday 会执行以下操作:
- 将其应用于符合条件的员工的所有“定额奖金”加班时间计算。
- 针对符合公平劳动标准法的公司关系内的 2 家或 2 家以上公司,使用基于保障日期的所有工作时数。
功能优势
通过设置与公平劳动标准法相关的公司,您可以:
- 通过自动计算公平劳动标准法混合加班补贴来节省时间。
- 轻松报告多个公司的员工工时和工资。
- 通过自动计算“定额奖金”加班补贴费率来节省时间。
- 根据覆盖日期轻松报告常规工时总计。
- 减少手动工作量和手动计算需求。
用例
FLSA | 当收入影响在不同公司担任多重职务的员工的薪资费率时,计算公平劳动标准法混合费率。
示例:一名员工有 2 个职务。每个职务都有一个唯一的公司和不同的单位薪资或额外收入,这些单位薪资或额外收入会影响公平劳动标准法常规单位薪资。职务 1(公司 A)向员工支付 32 小时的常规加班费和 1 小时的加班费。职务 2(公司 B)向员工支付 8 小时的常规加班费和 1 小时的加班费。 |
定额奖金 | 根据不同公司的奖金保障日期,根据员工的常规工作总时数计算“定额奖金”加班补贴费率。
示例:员工调到新公司。两家公司都属于公平劳动标准法公司关系,并且向员工支付的定额奖金(涵盖日期介于两家公司之间)。职务 1(公司 A)向员工支付 32 小时的常规加班费和 1 小时的加班费。职务 1(公司 B)向员工支付 8 小时的常规加班费和 1 小时的加班费。 |
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您如何设置遵守公平劳动标准法的公司关系? | 您可以使用 “创建符合公平劳动标准法规定的公司关系” 任务。 |
Workday 如何支付加班工资调整(公平劳动标准法)? | Workday 会根据上次处理的毛额到净额计算加班调整。产生调整的公司支付加班调整薪资。 使用公司间会计功能,将加班费记账到目标公司。 Workday 分配奖金和应用按比例分配规则的方式没有变化。 |
Workday 如何支付上一期间的奖金(公平劳动标准法)? | 如果员工的职务分属于不同的公司,并且这些公司:
|
当员工移动公司时,Workday 如何跨多个公司支付奖金(公平劳动标准法和定额奖金)? | 对于公平劳动标准法:Workday 向当前公司支付奖金并调整加班时间。由于员工已在前一公司离职,因此,当您需要向前一公司支付奖金时,请使用追溯或上一期间的按需附加处理。
如果您支付的公平劳动标准法奖金具有跨公司的覆盖日期,则无论该公司是否存在公平劳动标准法关系,Workday 都会支付奖金并将加班时间调整到当前公司。 对于定额奖金:Workday 计算公平劳动标准法关系内奖金保障期间内所有时数的“定额奖金”费率。对于未建立公司关系的公司:
|
建议
Workday 建议您启用薪资公司间会计处理,以支持符合公平劳动标准法的公司关系。请确保:
- 在公司间交易概要中包括符合公平劳动标准法规定的公司关系内的所有公司。
- 为每个公司的所有已配置业务交易类型设置薪资分类账。
- 在期间结束日期或将来,为所有已配置的业务交易类型开放分类账期间。
- 检查成本中心和公司限制,确保它们位于相关公司内,并具有有效的业务交易和工作标记平衡规则配置。
- 检查、添加或更新员工的指定成本。
Workday 建议您不要为具有公平劳动标准法调整的员工或担任多重职务和公司的员工执行转回。 如果这样做,您需要手动为该员工在该期间进行后续调整。
要求
要准确计算符合公平劳动标准法 (FLSA) 的混合加班时间或固定总奖金加班费率,您必须:
- 设置公平劳动标准法工作期间日历规则。 公司必须位于相同的公平劳动标准法工作期间日历和公平劳动标准法工作期间日历规则中。
- 创建公平劳动标准法公司关系。
- 符合公平劳动标准法的公司关系中的每个公司具有相同的薪资频率(薪资期间开始/结束日期和支票日期)。
- 将所有公司归入同一薪资组。
- 具有与常规薪资相同的发放种类。
- 对常规时数和加班时数使用基于职位的收入。
限制
Workday 不支持将来的保障日期。
租户设置
Workday 会汇总“单一法人实体”或“共同出纳”公司关系中涉及的所有公司的非豁免员工的所有时数和工资。不需要符合公平劳动标准法的公司关系。因此,您当前公司的薪资结果中可能存在其他公司的公平劳动标准法加班调整。 Workday 建议您启用薪资公司间会计处理。您可以在
“编辑租户设置 - 薪资”
任务中选中 “Disable Company Tax Relationships for FLSA and Flat Sum Bonus”
复选框,以禁用自动计算公平劳动标准法加班补贴的功能,以跨公司进行汇总。安全性
已为“USA Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll (FLSA) - USA”
域启用安全性的用户可以设置公平劳动标准法公司关系。业务流程
无影响
报告
您可以运行
“查看与 FLSA 公司的关系”
报告,以验证您已设置的遵守 FLSA 规定的公司关系。集成
您可以使用以下 Web 服务来更新符合公平劳动标准法的公司关系:
- 获取与公平劳动标准法相关的公司
- 更新公平劳动标准法中的公司关系
连接和关联点
关联点 | 代价 |
|---|---|
单一法人实体与通用薪资主管的关系 | 对于处于“单一法人实体”或“共同出纳”关系的员工,Workday 会通过汇总为该关系定义的 2 个或 2 个以上公司的员工工时和工资,自动计算符合公平劳动标准法的加班时间。因此,您无需设置符合公平劳动标准法的公司关系。
但是,如果您进行了设置,在确定公平劳动标准法计算时,与公平劳动标准法的公司关系始终优先于税务关系。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community,详细了解 Workday Touchpoints Kit。