设置时需考虑的事项：招聘
在规划 Workday Recruiting（Workday 招聘）的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday Recruiting 是一个单一平台，让您的组织能够查找、吸引和选择最佳候选人。
功能优势
- 简化招聘操作示例：直接在Workday中推动候选人完成每个阶段，从而减少了延迟并免去了手动跟进的麻烦。
- 提供一致的候选人体验示例：在整个招聘网站中应用品牌视觉效果和消息传递，为候选人提供简洁专业的应用程序流程。
- Recruit From Anywhere示例：使用Workday移动应用审阅简历、提供反馈和推进候选人，无论您身在何处，都可让招聘如履平地。
- 构建战略人才管道示例：将候选人归入库并主动与他们互动，确保在职位开放时人才准备就绪。
- 保持数据准确示例：识别并合并合并的候选人个人资料，从而防止出现报告错误和合规问题。
- 支持公平筛选示例：在早期考核中遮掩候选人身份，将决策的重点放在技能和资格要求上，从而减少无意识的偏见。
- 简化面试安排示例：自动协调面试官、面试间和候选人的日历，减少手动来回操作。
- 自动执行日常任务示例：自动推进符合最低条件的候选人，从而腾出时间专注于高价值的互动。
- 集中式协作示例：直接向候选人记录添加注释和反馈，从而创建完整的雇用决策历史记录。
用例
- 创建空白的职务申请示例：在一个请购, 申请中定义职责、薪酬和审批，以加快发布速度。
- 为目标受众打造招聘网站品牌示例：应用自定义品牌来吸引特定的人才群体，例如职业早期的专业人士或专业角色。
- 与招聘代理机构协作示例：通过Workday接收候选人提交，以维护一致的可跟踪数据。
- 候选人自主排定面试示例：为大量角色设置日历，并让候选人拣货空闲的时段。
- 运行有针对性的候选人参与活动示例：向候选人库发送自定义消息，以提高回复率并保持人才参与度。
- 发布定制的招聘页面示例：针对特定群体（例如护士或工程师）突出显示角色、文化和激励措施。
- 跟踪候选人来源示例：分析哪些渠道吸引了最优秀的员工，并相应地调整寻源和预算。
- 自动执行推荐激励政策示例：跟踪被推荐的候选人，并在他们符合条件时自动触发器付款。
- 收集和验证资历证明人示例：在Workday中申请和跟踪资历证明，以确保及时跟进。
- 使用特定于角色的问卷进行筛选示例：预先评估技能和证书以快速识别合格的候选人。
- 收集其他候选人信息示例：在候选人推进过程中，请求缺少的详细信息（例如工作适用资格或执照）。
- 有效管理录用示例：在Workday中创建、发送和修改录用 (v)；录用函 (n)函。
- 自动执行背景调查工作流示例：根据集成背景调查的结果自动推进或拒绝候选人。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要招聘哪些职位？ | 您可以创建：
|
您希望如何发布开放职位？ | 您可以执行以下操作：
|
您希望如何管理大规模招聘事件？ | 您可以：
|
您希望如何管理推荐和认可？ | 您可以允许：
配置推荐奖付款计划，以奖励成功推荐了候选人的员工。 |
您希望如何与招聘代理机构合作？ | 您可以创建：
对成功推荐了候选人的代理机构，您还可以跟踪付款。 |
您希望如何收集候选人信息？ | 使用以下方式收集和管理候选人信息：
|
您希望如何组织候选人？ | 创建候选人库以管理候选人管道，并根据设定的条件将内部和外部候选人进行分组。示例：招聘来源。
创建：
|
您希望如何管理重复的候选人记录？ | Workday 允许您使用以下某个功能来管理重复记录：
当您选择启用“重复项管理框架”时，您将无法选择禁用或再次访问招聘的匹配和合并功能。 |
您希望如何管理面试？ | 支持完全在 Workday 中管理您的面试，或使用以下某个日历集成安排面试：
您可以将 Workday 配置为：
|
您希望如何管理录用或雇用协议？ | 您可以：
|
您希望如何管理合规义务？ | Workday 允许您：
|
您希望如何管理对招聘流程的访问？ | 要控制对招聘流程的访问，请：
|
建议
要提高效率，请配置业务流程步骤，以便：
- 在创建、编辑或冻结职务申请时发布或取消发布职务。
- 关闭职务申请或职务已招满时自动取消发布职务。
要求
配置职务申请以跟踪未招职位的要求，并在招聘流程中移动候选人。
限制
在以下情况下，您无法将 Outlook for Microsoft Office 365 与 Workday Recruiting 一起使用：
- 您拥有一个以上的 Outlook for Microsoft Office 365 实例。
- 您拥有混合、本地或云数据存储的任意组合。
当您选择启用“重复项管理框架”时，您将无法使用招聘的匹配和合并功能。
“招聘”业务流程不支持“对处理人隐藏详细信息”复选框。我们建议您在编辑业务流程策略时不要选中此复选框。
租户设置
访问“编辑租户设置 - 招聘”任务以配置：
- 推荐所有权级别。
- 重复推荐策略。
- 用于招聘的匹配和合并功能的自动合并候选人。
- 面试安排日历的集成。
- 候选人重新申请职务申请的功能。
- 用于在求职申请中填充和复制个人信息的设置。
- 常用名设置。
- 在外部招聘网站上的隐私政策链接。
- “招聘时间”报告的计算。
- 必需的“候选人主页”帐户。
- 候选人创建“候选人主页”帐户时的验证电子邮件。
您还可以配置“编辑租户设置 - HCM”任务，以便：
- 创建编号定义。示例：职务申请编号。
- 允许 Workday 填充职务申请中的组织。
- 允许用户移除或替换职务申请中的问卷。
安全性
通过基于段的安全组，向特定用户授予在招聘流程中访问求职申请数据的权限。
要查看招聘的不同安全域，请访问“功能区域的域安全策略”报告并选择“Recruiting”功能区域。
“Recruiting”功能区域中的安全域让用户能够配置、管理和使用招聘功能，例如：
- 候选人
- 长期有效的职务申请
- 外部招聘网站
- 面试
- 求职申请
- 职务发布
- 职务申请
- 录用
- 潜在候选人
- 问卷
- 招聘代理机构
- 招聘注释
- 推荐和认可
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
评估候选人
| 进行配置以向候选人发送评估任务。 |
背景调查
| 进行配置以管理候选人的背景调查信息。 |
面试
| 进行配置以：
|
求职申请
| 进行配置以创建灵活或线性的候选人管理工作流。 |
职务申请
| 进行配置以便为新职位或现有职位创建职务申请。 |
录用
| 进行配置以：
|
推荐候选人
| 进行配置以管理候选人推荐。 |
资历调查
| 进行配置以管理候选人资历调查。 |
准备雇用
| 进行配置以自动发起人员配备事务。示例：雇用、更改职务。 |
筛选
| 配置候选人筛选工作流。 |
提交来自招聘代理机构的候选人
| 进行配置以允许代理机构用户向开放职务申请提交候选人。 |
报告
要查看 Workday Recruiting 的可用报告，请访问“Workday 标准报告”报告并选择以下某个种类：
报告种类 | 需考虑的事项 |
|---|---|
招聘
| 使用此种类中的报告来报告：
|
设置招聘
| 使用此种类中的报告来验证和查看招聘配置摘要。 |
集成
配置 Workday Recruiting 时，请考虑以下 Web 服务和集成：
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
评估候选人
| 用于申请和管理候选人的评估测试。 |
候选人附件
| 用于加载潜在候选人和候选人的文档。 |
创建职务申请
| 用于为职位管理主管组织中的职位创建职务申请。 |
录用
| 用于为求职申请发起录用。 |
发布职务
| 用于向第三方网站发布职务。 |
Put Background Check
| 用于批量上传多个记录的背景调查信息。 |
Put Candidate
| 用于加载潜在候选人和候选人。 |
提交来自招聘代理机构的候选人
| 用于提交来自招聘代理机构的候选人。 |
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Adobe Sign
DocuSign | 用于获取候选人的数字签名。 |
LinkedIn Recruiter System Connect
| 允许 LinkedIn Recruiter 上的用户查看 Workday 的相关候选人数据。 |
Report-as-a-Service (RaaS)
| 用于向第三方网站发布开放职位。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪酬 | Workday 从职务申请中推导录用或雇用协议的薪酬值。 |
重复项管理框架 | 用于管理租户中的重复记录。
选择启用重复项管理框架是一项无法重复或撤消的租户级变更。 |
Extended Enterprise Learning | 您可以让延伸性企业学员查看和申请您组织内适用于非员工的职务。在您雇用延伸性企业学员后，他们的学习概览和人才证书会随之转换到新角色中。 |
Skills Cloud | 配置 Skills Cloud 以建立资格要求，并在职务申请和求职申请中启用建议技能。
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。 |
人员配备 | 职务申请支持职位和职务的管理人员配备模型。 |
人才 | 您可以启用机会市场以包括内部职务发布。员工可以在机会市场中浏览职务和访问发布的职务。 |