设置时需考虑的事项：招聘
在规划 Workday Recruiting（Workday 招聘）的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday Recruiting 是一个单一平台，让您的组织能够查找、吸引和选择最佳候选人。
功能优势
- 通过在 Workday 中管理整个招聘流程来提高效率。
- 以极具吸引力且规范化的候选人体验吸引优秀候选人。
- 使用 Workday 移动应用在招聘流程中移动候选人，实现灵活办公。
- 使用候选人库更高效地管理候选人管道。
- 通过识别和合并重复的候选人记录来提高数据准确性。
- 通过对可识别的候选人信息进行脱敏处理，尽可能公正地筛选候选人。
- 利用包含面试官和地点的面试时间表提高招聘效率。
- 通过在招聘流程中自动前移候选人来提高工作效率。
- 通过让招聘流程中的招聘专员和用户向职务申请和候选人求职申请添加注释，在 Workday 中保持沟通和协作。
用例
- 通过创建职务申请来跟踪职位要求。
- 在外部招聘网站上使用自定义品牌。
- 与招聘代理机构合作，使用代理机构的招聘网站寻找外部候选人。
- 创建日历，使候选人能够自行安排时间以参与大规模招聘事件。
- 使用消息和通知模板设置“候选人参与”招聘活动，使招聘专员能够确定作为目标受众的潜在候选人库或候选人库。
- 设置“候选人参与”招聘平台页面，使招聘推介人员能够设计和发布外部网页，以便向特定群体推介您的组织。
- 使用招聘来源跟踪候选人的来源。示例：LinkedIn。
- 制定推荐奖付款计划，鼓励员工向开放职位推荐候选人。
- 收集候选人资历证明并完成资历调查。
- 使用问卷评估候选人。
- 在招聘流程的任何阶段向外部候选人发送请求，要求他们提供个人信息。
- 发送或更正录用函。
- 跟踪背景调查信息并根据结果自动处理候选人。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要招聘哪些职位？ | 您可以创建：
|
您希望如何发布开放职位？ | 您可以执行以下操作：
|
您希望如何管理大规模招聘事件？ | 您可以：
|
您希望如何管理推荐和认可？ | 您可以允许：
配置推荐奖付款计划，以奖励成功推荐了候选人的员工。 |
您希望如何与招聘代理机构合作？ | 您可以创建：
对成功推荐了候选人的代理机构，您还可以跟踪付款。 |
您希望如何收集候选人信息？ | 使用以下方式收集和管理候选人信息：
|
您希望如何组织候选人？ | 创建候选人库以管理候选人管道，并根据设定的条件将内部和外部候选人进行分组。示例：招聘来源。
创建：
|
您希望如何管理重复的候选人记录？ | Workday 允许您使用以下某个功能来管理重复记录：
当您选择启用“重复项管理框架”时，您将无法选择禁用或再次访问招聘的匹配和合并功能。 |
您希望如何管理面试？ | 支持完全在 Workday 中管理您的面试，或使用以下某个日历集成安排面试：
您可以将 Workday 配置为：
|
您希望如何管理录用或雇用协议？ | 您可以：
|
您希望如何管理合规义务？ | Workday 允许您：
|
您希望如何管理对招聘流程的访问？ | 要控制对招聘流程的访问，请：
|
建议
要提高效率，请配置业务流程步骤，以便：
- 在创建、编辑或冻结职务申请时发布或取消发布职务。
- 关闭职务申请或职务已招满时自动取消发布职务。
要求
配置职务申请以跟踪未招职位的要求，并在招聘流程中移动候选人。
限制
在以下情况下，您无法将 Outlook for Microsoft Office 365 与 Workday Recruiting 一起使用：
- 您拥有一个以上的 Outlook for Microsoft Office 365 实例。
- 您拥有混合、本地或云数据存储的任意组合。
当您选择启用“重复项管理框架”时，您将无法使用招聘的匹配和合并功能。
“招聘”业务流程不支持“对处理人隐藏详细信息”复选框。我们建议您在编辑业务流程策略时不要选中此复选框。
租户设置
访问“编辑租户设置 - 招聘”任务以配置：
- 推荐所有权级别。
- 重复推荐策略。
- 用于招聘的匹配和合并功能的自动合并候选人。
- 面试安排日历的集成。
- 候选人重新申请职务申请的功能。
- 用于在求职申请中填充和复制个人信息的设置。
- 常用名设置。
- 在外部招聘网站上的隐私政策链接。
- “招聘时间”报告的计算。
- 必需的“候选人主页”帐户。
- 候选人创建“候选人主页”帐户时的验证电子邮件。
您还可以配置“编辑租户设置 - HCM”任务，以便：
- 创建编号定义。示例：职务申请编号。
- 允许 Workday 填充职务申请中的组织。
- 允许用户移除或替换职务申请中的问卷。
安全性
通过基于段的安全组，向特定用户授予在招聘流程中访问求职申请数据的权限。
要查看招聘的不同安全域，请访问“功能区域的域安全策略”报告并选择“Recruiting”功能区域。
“Recruiting”功能区域中的安全域让用户能够配置、管理和使用招聘功能，例如：
- 候选人
- 长期有效的职务申请
- 外部招聘网站
- 面试
- 求职申请
- 职务发布
- 职务申请
- 录用
- 潜在候选人
- 问卷
- 招聘代理机构
- 招聘注释
- 推荐和认可
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
评估候选人
| 进行配置以向候选人发送评估任务。 |
背景调查
| 进行配置以管理候选人的背景调查信息。 |
面试
| 进行配置以：
|
求职申请
| 进行配置以创建灵活或线性的候选人管理工作流。 |
职务申请
| 进行配置以便为新职位或现有职位创建职务申请。 |
录用
| 进行配置以：
|
推荐候选人
| 进行配置以管理候选人推荐。 |
资历调查
| 进行配置以管理候选人资历调查。 |
准备雇用
| 进行配置以自动发起人员配备事务。示例：雇用、更改职务。 |
筛选
| 配置候选人筛选工作流。 |
提交来自招聘代理机构的候选人
| 进行配置以允许代理机构用户向开放职务申请提交候选人。 |
报告
要查看 Workday Recruiting 的可用报告，请访问“Workday 标准报告”报告并选择以下某个种类：
报告种类 | 需考虑的事项 |
|---|---|
招聘
| 使用此种类中的报告来报告：
|
设置招聘
| 使用此种类中的报告来验证和查看招聘配置摘要。 |
集成
配置 Workday Recruiting 时，请考虑以下 Web 服务和集成：
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
评估候选人
| 用于申请和管理候选人的评估测试。 |
候选人附件
| 用于加载潜在候选人和候选人的文档。 |
创建职务申请
| 用于为职位管理主管组织中的职位创建职务申请。 |
录用
| 用于为求职申请发起录用。 |
发布职务
| 用于向第三方网站发布职务。 |
Put Background Check
| 用于批量上传多个记录的背景调查信息。 |
Put Candidate
| 用于加载潜在候选人和候选人。 |
提交来自招聘代理机构的候选人
| 用于提交来自招聘代理机构的候选人。 |
集成 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Adobe Sign
DocuSign | 用于获取候选人的数字签名。 |
LinkedIn Recruiter System Connect
| 允许 LinkedIn Recruiter 上的用户查看 Workday 的相关候选人数据。 |
Report-as-a-Service (RaaS)
| 用于向第三方网站发布开放职位。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪酬 | Workday 从职务申请中推导录用或雇用协议的薪酬值。 |
重复项管理框架 | 用于管理租户中的重复记录。
选择启用重复项管理框架是一项无法重复或撤消的租户级变更。 |
Extended Enterprise Learning | 您可以让延伸性企业学员查看和申请您组织内适用于非员工的职务。在您雇用延伸性企业学员后，他们的学习概览和人才证书会随之转换到新角色中。 |
Skills Cloud | 配置 Skills Cloud 以建立资格要求，并在职务申请和求职申请中启用建议技能。
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。 |
人员配备 | 职务申请支持职位和职务的管理人员配备模型。 |
人才 | 您可以启用机会市场以包括内部职务发布。员工可以在机会市场中浏览职务和访问发布的职务。 |