设置时需考虑的事项：外部招聘网站
在规划外部招聘网站的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置原因。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您创建一个或多个外部招聘网站。您可以发布和推介候选人可以申请的职务。
功能优势
您可以配置外部招聘网站以：
- 使您的候选人能够完成任务。
- 支持特定的国家/地区和地点。
- 使用公司品牌。
- 使潜在候选人无需申请职务、登录或创建帐户即可提交简历和其他信息。
- 定义候选人在申请职务时必须完成的版块。
- 将其与您的社交媒体招聘渠道（例如 Facebook、Twitter、Glassdoor® 等）集成。
- 按国家/地区详述条款和条件，以及征求帐户创建许可。
- 提供意向职务提醒。
Workday 还可帮助候选人更轻松地使用“快速申请”来申请职务。“快速申请”会根据候选人的简历、履历或以往申请来填充求职申请中的字段。Workday 还会使用行业标准病毒扫描工具对候选人上传的文件执行病毒扫描，但不保证扫描到所有文件或检测到所有病毒。
用例
- 向候选人收集特定职务申请信息（包括他们的技能组合、经验和意向），以评估他们的资格。
- 候选人可以创建和管理自己的帐户。
- 潜在候选人可以提交信息并创建潜在候选人记录。
- Workday 允许您配置语言选项，以便候选人可以进行选择。
- Workday 让您能够要求候选人在申请职务时填写监管合规信息。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
为何您应该创建多个招聘网站？ | 您可以使用不同的招聘网站来定位不同的受众，以便向特定群体（例如品牌和地点）展示相关数据。 |
如果您想向候选人传达重要信息或征求候选人许可，可以使用哪些功能？ | Workday 允许您配置某些用于维护外部候选人数据隐私的设置，从而保证 GDPR 合规性，例如：
|
您能否对您的招聘网站进行品牌化？ | 您可以使用“创建品牌”任务来对您的招聘网站进行品牌化，使之与您公司的品牌相匹配。
您还可以在“候选人主页”版块中添加“关于我们”描述。 |
您能否使用 Google 分析？ | 您可以附加您的 Google 分析帐户。 |
Workday 会与 Google 或 Apple 等公司的社交登录账户共享哪些数据？ | 除候选人的电子邮件地址外，Workday 不会与使用社交媒体登录的公司共享任何候选人数据。 |
我是否可以为某些外部招聘网站启用社交媒体登录？ | 否，这是租户级别的设置，即要么为您的所有外部招聘网站启用社交媒体登录，要么都不启用。 |
您能否跟踪候选人是在何处看到您的职务发布的？ | 您可以为每个外部招聘网站设置跟踪像素 URL。Workday 会使用相应版块中的值，在确认弹出窗口中嵌入您的第三方应用程序的 URL。跟踪像素会将已完成申请的会话数据发送回您的第三方应用程序。
如果您为外部网站配置“欧盟 Cookie 政策”设置，则仅在候选人忽略“欧盟 Cookie 政策”并打开“Apply Confirmation”弹出窗口后，Workday 才会向第三方发送跟踪像素数据。如果您不配置“欧盟 Cookie 政策”或者候选人处于不同的时区，则系统会自动进行跟踪。 |
您能否编辑或删除外部招聘网站？ | 您无法删除已使用的网站，但可以通过“编辑外部招聘网站”任务来维护网站。 |
您能否在公司发布新职务时自动发送通知？ | 您可以设置外部意向职务提醒，使候选人能够设置并接收每天或每周发布的新职务的自动通知。 |
建议
通过为您提供跟踪像素报告的第三方供应商来设置帐户。
通过在“查找职务自定义报告”字段中选择自定义报告，您可以确保候选人使用的分面对于查找职务有所帮助。
您可以配置并显示边栏配置，以便为候选人提供有关您组织的信息。
限制
您可以配置诸如“跟踪像素”之类的条目，但 Workday 不支持生成此类报告。您需要通过单独的第三方供应商来进行报告。
租户设置
在“编辑租户设置 - 招聘”任务中，您可以为租户配置以下外部招聘网站功能：
- 需要候选人主页帐户
- 启用候选人验证电子邮件
- 候选人的社交媒体登录提供商
- 候选人使用社交媒体登录时的许可消息
- 启用其他外部招聘网站 URL
- 候选人许可
- 收集常用名
- 隐私政策链接 URL
- 隐私政策链接文本
安全性
配置“Recruiting”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Set Up: Career Sites
| 此域中的安全组有权创建和编辑外部和内部招聘网站。 |
Set Up: External Career Site Access
| 此域允许您创建、管理和编辑外部招聘网站。 |
Candidate Data: Personal Information
| 此域允许您向候选人收集个人信息。 |
Self Service: External Recommended Jobs
| 此域允许类似的推荐职务发布能够显示在“候选人主页”上。 |
业务流程
您可以在“求职申请”业务流程中配置步骤，这些步骤可以发送给“候选人自助身份”组中的外部候选人。候选人可以完成在其“候选人主页”中列出的任务。候选人可以选择撤消求职申请，这将取消“求职申请”业务流程。
报告
您可以使用以下报告：
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Candidates With Purge Request
| 您可以使用此报告来查看申请从 Workday 中删除其信息的候选人。 |
| 您可以使用这些报告来向候选人显示已发布的职务列表。
您还可以使用这些报告来配置显示职务发布搜索结果的副标题字段。 |
集成
集成技术 | 描述 | 优势 |
|---|---|---|
Adobe Sign | 此工具用完全自动化的电子签名工作流来代替纸墨签名流程。 | 您可以使用浏览器或移动设备轻松发送、签署、跟踪和管理签名流程。 |
通过 LinkedIn 申请 | 此工具会根据候选人的 LinkedIn 帐户信息预填充候选人的求职申请。 | 减少候选人申请发布的职务所花费的时间。 |
通过 SEEK 申请 | 此工具会根据候选人的 SEEK 帐户信息预填充候选人的求职申请。 | 减少候选人申请发布的职务所花费的时间。 |
DocuSign | 此工具使您能够收集电子签名并管理数字事务。 | 此工具使您能够以电子方式交换已签字的文档。 |
Google 分析 | 此工具可帮助您跟踪有关用户如何与您公司互动的数据。 | 此类数据为您提供有关外部招聘网站上的候选人流量的信息。 |
内联评估 | 此工具使您能够与第三方评估供应商集成，用于注册候选人以申请职务。 | 您可以收集和查看数据，为您要雇用的职位寻找最合适的候选人。 |
跟踪像素 | 此工具使您能够为您配置的每个招聘网站配置多个跟踪像素 URL，以便跟踪第三方供应商的转化。 | 您可以使用转化数据来跟踪和分析网站数据。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。
其他影响
外部招聘网站还会对以下租户配置产生一定影响：
- 合规
- 全局
- 翻译