设置时需考虑的事项：职务发布
在规划职务发布功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过职务发布功能，您可以在内部和外部招聘网站上发布开放的职务申请。
功能优势
Workday 职务发布允许您执行以下操作，从而提高招聘效率：
- 通过向内部、外部或代理机构网站发布开放职位来扩大候选人范围。
- 通过限制对敏感发布信息的访问来保护保密的职务申请。
- 通过在可配置的职务发布模板中嵌入有关您组织的宣传视频来吸引顶尖人才。
- 通过自动取消发布已招职位来节省时间并减少手动操作。
- 通过在社交媒体上分享职务发布来提高职务可见性和覆盖面。
用例
- 发布保密的职务发布。示例：与选定的代理机构共享保密的职务申请，以便他们无需公开披露信息即可为敏感角色寻找候选人。
- 职务申请中的所有职位都招满后，系统会自动取消发布职务。示例：如果某个职务申请有 3 个开放职位且全部已招，Workday 会从所有招聘网站中取消发布该职务。
- 将职务发布到代理机构的招聘网站。示例：与代理机构合作，以便其用户可以直接提交候选人。
- 添加视频以宣传您的组织。示例：向职务发布模板添加视频，以展示您的企业文化并吸引候选人。
- 在社交媒体上分享职务发布。示例：在 LinkedIn 或 Facebook 上发布开放职位以覆盖更广泛的受众。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何将职务发布的详细信息发送到第三方网站？ | 通过与外部求职板服务的集成，您可以将发布的职务发送到第三方招聘网站。示例：使用 eQuest 将发布的职务发送至求职板。 |
您希望在何处发布开放的职务？ | 您可以将职务发布到内部、外部和代理机构招聘网站。 |
您是否希望候选人找到翻译后的职务发布？ | Workday 支持在外部招聘网站上对职务发布的翻译（包括 职务描述 和 职务发布名称） 进行多语言搜索。 |
您希望如何分享保密的开放职位？ | Workday 不会在外部招聘网站的搜索结果中显示保密的开放职位。您可以直接与候选人分享保密职务发布的链接。示例：招聘潜在高管的职务发布信息。 |
您希望在职务发布中添加哪些媒体文件？ | 您可以配置职务发布模板以添加视频。 |
您希望内部用户在哪些社交媒体网站上分享您的职务发布？ | 您可以为用户配置社交媒体平台，以便从职务发布页面分享职务。要支持从内部招聘网站进行社交媒体共享，请同时在外部和内部招聘网站发布职务申请。 |
建议
为提高效率，Workday 建议您将业务流程步骤配置为：
- 在创建、编辑或冻结职务申请时发布或取消发布职务。
- 关闭职务申请或职务已招满时自动取消发布职务。
在您使用“外部招聘网站的查找职务模板”报告时，我们建议您通过以下方式确保报告在外部招聘网站上正确显示：
- 创建自定义报告
- 仅修改与报告关联的搜索分面
要求
在配置职务发布之前：
- 为招聘设置职务申请。
- 配置“更新职务发布”业务流程，用于管理职务发布。
限制
要更新职务发布，您必须先将其取消发布，然后再重新发布更新的职务发布。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 描述 |
|---|---|
Internal Careers
| 用户可以访问与内部招聘关联的任务和报告。示例：使用“浏览职务”报告查看当前的开放职位。 |
Job Postings
Job Postings: External Job Postings: Internal | 用户可以查看在内部和外部招聘网站发布的职务。 |
Set Up: Job Postings
| 用户可以创建和编辑职务发布模板。 |
Set Up: Social Sharing
| 用户可以配置社交网络分享任务和报告。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
发布职务
| 您可以使用“发布职务”业务流程来发布职务。将 “发布职务” 添加为以下业务流程的子流程：
|
更新职务发布
| 您可以使用“更新职务发布”业务流程管理现有的职务发布。您可以将 “更新职务发布” 添加为以下业务流程的子流程：
|
关闭职务申请
| 您还可以在“关闭职务申请”业务流程以及“求职申请”业务流程的子流程中使用“自动取消发布职务”步骤。示例：您可以将业务流程配置为向候选人发送录用函后自动取消职务发布。 |
报告
报告 | 描述 |
|---|---|
浏览职务
| 使员工能够在 Workday 浏览器应用程序中查看已批准的内部职务发布。 |
查找职务
| 使员工能够在以下设备上通过 Workday 查看已批准的内部职务发布：
“查找职务” 报告。 |
Find Jobs for External Career Sites
| 允许外部候选人查看已发布职务的列表。 |
外部招聘网站的查找职务模板
| 允许用户为外部招聘网站创建自定义“查找职务”报告。Workday 建议您仅修改与报告关联的搜索分面。 |
职务申请审核报告
| 使用户能够查看任何包含有效职位的已关闭、冻结或已招的职务申请。您还可以通过此报告取消发布职务。 |
集成
您可以使用以下方式，利用集成将职务发布到第三方网站：
- 核心连接器
- “Post Job”Web 服务
- 报告即服务 (RaaS)
您还可以使用“Get Job Posting”Web 服务，用于检索已发布的有效职务、特定日期范围内或特定职务申请包含的职务。
关系和关联点
关联点 | 描述 |
|---|---|
招聘网站 | 您可以将职务发布到外部、内部和代理机构的招聘网站。 |
求职申请 | 候选人可以通过外部和内部招聘网站申请职务。代理机构用户还可以代替候选人提交申请。 |
长期有效的职务申请
职务申请 | 您可以发布开放的长期有效职务申请或职务申请。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。