设置时需考虑的事项：候选人自主排定
在规划候选人自主排定模块的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可以为大量招聘事件创建日历，供候选人用来预留和管理事件的时段。示例：面试、入职简介、评估、电话筛选和校园招聘事件。招聘专员还可以代替候选人排定和管理事件的时段。
功能优势
候选人自主排定：
- 通过降低手动排定管理的需求，提高招聘专员的效率。
- 简化查看、管理和报告招聘事件指标的流程。
- 通过让候选人控制已排定的事件，改善候选人体验。
用例
候选人自主排定允许您：
- 在招聘流程的任何阶段使用自主排定日历来处理大规模招聘事件。
- 代替候选人排定、重新排定和取消事件。
- 向候选人发送任务，让他们针对事件进行自主排定。
- 跟踪事件活动和日历空闲时间。
候选人自主排定允许候选人：
- 预留时段。
- 重新排定时段。
- 取消时段。
- 查看即将发生的事件。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
在自主排定时，您希望授予候选人多大的控制权？ | 您可以配置：
|
您计划在哪里举办招聘事件？ | 如果您计划在外部地点（例如酒店或会议中心）举办招聘事件，则可以创建工作场所外招聘地点，并使自主排定日历与该地点相匹配。您可以设置一个日期，以便在不再需要该地点时将其停用。您无需为内部地点进行任何配置。 |
谁会参与您的招聘事件？ | 您可以设置可指定的角色并配置事件负责人角色，以便向特定员工授予对候选人和求职申请数据的访问权限。您可以在创建或编辑日历时为时间表指定角色。示例：在小组面试之前，您需要向面试官授予求职申请的访问权限。 |
您希望如何管理经常性招聘事件？ | 您可以为经常性事件（例如季节性小组面试）配置经常性事件时间表。
您还可以复制时间表以减少手动操作。 |
建议
通过配置候选人个人资料中的“Scheduled Events for Candidate Profile”概要组，您可以高效地查看候选人的自主排定日历事件。
为避免混淆候选人，请将通知添加到“Candidate Self-Schedule”业务流程，以通知候选人以下事项：
- 待处理的自主排定任务。
- 确认其已排定的事件。
- 确认其已重新排定的事件。
- 确认取消事件。
要求
外部候选人需要“候选人主页”帐户来排定和管理其事件的时段。
限制
- 您无法阻止候选人重新排定事件。
- 您无法将候选人的自主排定与任何第三方系统集成，例如 Microsoft® Outlook、iCal 或 Google 日历。
- 日历不会检测候选人的时区。与日历关联的时区是向候选人显示的时区。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Recruiting”功能区域中的“Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event”。 | 由此域提供安全性的用户可以代替候选人排定、重新排定和取消事件。 |
“Recruiting”功能区域中的“Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars”。 | 由此域提供安全性的用户可以为职务申请指定自主排定日历。 |
“Recruiting”功能区域中的“Set Up: Recruiting”。 | 由此域提供安全性的用户可以维护自主排定式招聘日历类型。 |
“Recruiting”功能区域中的“Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar”。 | 由此域提供安全性的用户可以创建自主排定日历。 |
业务流程
您可以配置“Candidate Self-Schedule”业务流程，通过将日历事件作为一个步骤添加到业务流程，允许外部或内部候选人为日历事件预留时段。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有自主排定式招聘日历
| 用于查看所有自主排定式招聘日历。 |
我的自主排定招聘事件名单
| 用于代替候选人查看您的事件名单和管理事件。 |
自主排定式招聘日历的开放状态
| 用于查看一个或多个自主排定式招聘日历的可用和预留时段。此报告最多可返回 1000 个可用日期，且与选定的开始和结束日期无关。 |
自主排定招聘事件名单
| 用于代替候选人查看招聘事件和管理事件。 |
自主排定的事件
| 在“排定事件”概要组上配置此报告，查看已排定的事件和等待操作。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
自主排定式招聘日历类型
| 用于创建和编辑日历类型。 |
自主排定式招聘日历
| 用于创建新日历。 |
指定自主排定式招聘日历
| 用于为长期有效的职务申请或职务申请指定一个或多个日历。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
可指定的角色 | 您能够设置可指定的角色并将其指定到日历时间表，以便为员工提供访问候选人信息的权限。 |
候选人个人资料 | 您可以将“已排定的事件”概要组添加到“候选人个人资料”，以便在候选人的个人资料中显示候选人的事件。 |
地点 | 您可以为外部地点的招聘事件创建工作场所外招聘地点。 |
职务申请 | 您可以为长期有效的职务申请或职务申请指定一个或多个日历。 |
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