设置时需考虑的事项：推荐和认可
在规划推荐和认可的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过推荐功能，员工可以向开放的职务申请提交候选人。候选人也可以在申请发布的职务时确定员工推荐人。之后，候选人确定的员工可以选择认可候选人的求职申请。您还可以设置推荐奖付款计划，以奖励成功推荐或认可了候选人的员工。
功能优势
您可以通过推荐和认可执行以下操作：
- 与当前员工了解并推荐的合格候选人进行接触。
- 出于报告和薪酬目的维护详细记录。
- 处理一次性推荐奖金付款，如果成功雇用了候选人，发放奖金至推荐了员工。
- 报告未进行求职申请的被推荐候选人。
用例
- 通过奖励成功的推荐和认可活动，鼓励员工成功推荐候选人。
- 给在社交媒体上分享职务发布的员工奖励点数。
- 按推荐活动对员工进行排名，并根据规则向排名靠前的推荐人发放奖励。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
是否要区分推荐来源？ | 您可以访问“维护招聘来源”任务，以管理您的推荐来源以及推荐来源类型。 |
是否要给认可候选人的员工发放推荐奖金付款？ | 您可以配置适用资格规则，以包括或排除认可，以及对认可和常规推荐进行区分。使用与 Workday 提供的以下来源映射的招聘来源：
|
是否要启用来自社交媒体渠道的推荐？ | 您可以使用“配置社交网络分享途径”任务来启用社交媒体渠道，让员工可以在其中分享职务发布。您可以对每个社交媒体渠道进行设置，使其仅对特定国家/地区可用。 |
是否要使用推荐奖付款？ | 推荐奖付款计划是可选计划。在职务申请和长期有效职务申请中，您可以禁止显示“推荐奖付款计划”提示。 |
针对员工了解其推荐候选人的方式，您希望如何进行跟踪？ | Workday 允许您跟踪员工与其推荐的候选人之间的关系类型。
您可以：
|
是否要允许向职务领域和特定职务申请推荐候选人？ | 当您在“编辑租户设置 - 招聘”任务中启用职务领域时，员工除了可以向特定职务申请推荐候选人外，还可以向职务领域推荐候选人。 |
建议
功能 | 建议 |
|---|---|
招聘来源 | 将您用于员工推荐和自我认定推荐的招聘来源映射到 Workday 提供的以下来源：
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“推荐候选人”业务流程 | Workday 建议您：
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要求
功能 | 要求 |
|---|---|
推荐所有权 | 在您的租户中启用推荐所有权。 |
认可 | 创建招聘来源，映射到 Workday 提供的以下来源：
配置“已拒绝认可”招聘来源，以确保 Workday 移除员工与候选人之间的推荐关系。这将确保在员工拒绝认可候选人的情况下，不会处理向该员工进行的付款。 |
推荐奖付款计划 | 进行以下配置：
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推荐业务流程 | 配置以下业务流程定义：
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限制
如果您使用推荐奖付款计划，则不能将推荐奖付款分期发放给员工。
租户设置
您可以在“编辑租户设置 - 招聘”任务中配置与推荐相关的参数。您可以指定以下某个推荐所有权级别：
- 候选人级别的所有权，允许您在所有求职申请中查看具有潜在候选人或候选人所有权的员工。
- 求职申请级别的所有权，可实现更精细的推荐奖励。例如，当 2 名或更多员工向不同的职务申请推荐同一候选人时，您希望如何判定所有权。
您还可以指定可选的“重复推荐策略”，确保员工在以下某种情况下无法推荐候选人：
- 候选人已申请职务申请。
- 同一职务申请或职务领域存在重复的潜在候选人。
- 候选人已在 Workday 系统中。
- 候选人与某个有效状态的所有者的推荐重复。
如果您配置了“候选人级别”的所有权，并且您将“重复推荐策略”设置为“如果该候选人与处于有效状态的某个所有者具有重复推荐，则阻止推荐”，Workday 会：
- 阻止创建被推荐人（如果存在重复的候选人，并且该候选人具有处于有效状态的候选人所有者）。
- 允许创建被推荐人（如果存在重复的候选人，但该候选人的所有者已过期）。
以下租户设置也会影响推荐：
- 启用招聘职务领域：允许员工在没有开放职位与候选人技能匹配时提交推荐。
- 启用招聘推荐关系：允许您配置和跟踪员工与其推荐的候选人之间的关系。
安全性
安全性 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Employee Referrals”域 | 允许您查看和修改推荐所有权、推荐和认可的信息。 |
“Recruiting”功能区域中的“Employee Referrals”域 | 允许您在将“所有员工”安全组添加到此域时推荐候选人并查看其推荐活动。 |
“System”功能区域中的“Set Up: Social Sharing”域 | 允许您配置社交网络分享任务和报告。 |
“Recruiting”功能区域中的“Social Share”域 | 允许您在将“所有员工”安全组添加到此域时在社交媒体上分享职务发布。 |
“推荐候选人”业务流程安全策略 | 为以下发起操作配置安全性：
使员工、第三方/短期员工和申请者能够通过选择以下一个或多个员工安全组来推荐候选人：
|
“一次性推荐奖付款”业务流程安全策略 | 允许通过配置“为推荐人申请一次性付款”发起操作进行一次性推荐奖付款。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
认可候选人
| 要请求指定的员工认可候选人的求职申请，您可以在“求职申请”业务流程的任何子流程中添加“发送认可请求”操作步骤。 |
一次性推荐奖付款
| 您可以通过在“雇用”业务流程中的完成步骤之后添加“为推荐人申请一次性付款”操作步骤来进行推荐奖付款。 Workday 不会自动取消在将来日期对离职员工进行的一次性付款。我们建议在“离职”业务流程中添加通知，以提醒相应角色撤消对离职员工进行的任何未处理付款。 如果被推荐的员工在一次性付款到期之前离职，Workday 会取消所有在将来日期支付给推荐员工的一次性付款。 |
推荐候选人
| 只有在业务流程事件完成后，Workday 才会将您使用“推荐候选人”业务流程创建的潜在候选人认定为被推荐人。 |
报告
Workday 提供多种报告，可深入了解您公司的推荐活动。有关报告列表，请访问“Workday 标准报告”报告并选择“招聘”种类。
集成
您可以使用“推荐候选人”Web 服务执行以下以操作：
- 向多个职务申请和职务领域推荐候选人。
- 建立入站企业接口生成器 (EIB) 集成以批量上传推荐。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
- 创建被推荐人
- 推荐候选人