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上次更新时间 ：2026-01-23
设置时需考虑的事项：招聘的职务申请功能

设置时需考虑的事项：招聘的职务申请功能

您可以使用本主题为职务申请功能做出配置决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 此功能如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

借助 Workday Recruiting（Workday 招聘），您可以使用职务申请功能来跟踪未招职位或职务的要求，并在整个招聘流程中移动候选人。

功能优势

  • 大规模招聘和战略性招聘：
    • 借助长期有效的职务申请，您可以通过一个请购, 申请，为高流动率的角色维护一个持续的候选人管道。示例：一个长期有效的请购, 申请，旨在全年雇用 100 多名客户服务代表，而不是为每个职位开放单独的职务申请。
    • 批量管理候选人。示例：筛选 200 位季节性候选人，推进前 50 位面试，然后拒绝剩余的候选人。
    • 突出显示难以招聘或高优先级的职务申请作为
      “特别关注职务”
       ，以提高在招聘网站上的可见性。
  • 改进运营控制：
    • 强制执行预算，阻止在人员编制或预算均已批准的情况下进行请购。
    • 通过自动创建职务申请来补位招聘空缺职位，实现职位管理的自动化，同时保留薪酬、成绩和职务概要数据。
    • 在请购, 申请级别跟踪所有雇用成本（包括招聘专员费用和候选人费用），以改进成本跟踪和报告功能。示例：将招聘专员费用和候选人异地调动费用与特定角色相关联，以生成准确的雇用成本报告以进行预算分析。
    • 根据作业概要自动填充薪酬详细信息。示例：创建新的职务申请根据职务概要自动填充最低基本薪资和福利，从而减少手动输入和错误。
  • 招聘专员效率：
    • 在单一的“职务申请”工作区中管理候选人、查看状态并执行操作。
      示例：招聘专员通过一个面板审核五个开放职位的所有申请者，在各个阶段中移动候选人并安排面试。
    • 跟踪候选人变动：监控请购, 申请中的候选人进度，快速识别瓶颈。示例：招聘专员注意到三名软件工程师候选人仍处于用人经理审核阶段，因此发送提醒以加快决策速度。
    • 对请购执行批量操作：对多个请购执行批量更新。示例：人力资源部门为某个部门冻结或关闭了 500 个开放的职务申请，从而节省了手动工作时间。
  • 敏捷性和灵活性：
    • 调整职位计数：增加或减少实时职务申请中的开放职位，而无需重新启动审批链。
    • 灵活的流程：在不同的步骤指定招聘专员或审批人，而不会延迟作业发布。示例：请购, 申请会立即生效，但稍后会指定主要招聘专员，以确保立即开始寻源。
    • 根据组织架构图自动将请购流转给正确的审批人，从而减少电子邮件线索。示例：新的 IT 雇用请购, 申请会直接流转给相应的角色进行审批，从而缩短招聘时间。
  • 用人经理的效率：
    • 通过简化字段、默认值和验证，减少经理在开放角色方面必填; 必选; 必修的时间和精力。示例：选择职务概要和地点，然后Workday会填充薪酬、作业描述和主管组织的详细信息。
    • 在任意移动设备上检查和批准职务申请，从而减少瓶颈并保持招聘的高动力。
  • 风险与数据合规性：
    • 保护敏感角色：限定只有经过授权的人员才能访问保密的职务申请。示例：替换 C 级高管时，请购, 申请对一般员工隐藏，但对选定的招聘专员和审批人可见。
    • 监管合规性：必填所有必填字段，确保所有作业发布符合法律标准。示例：配置Workday ，以便在包括薪资透明和 EEO 数据之前无法发布作业。
    • 指标报告：使用单个 HCM数据源生成实时报告，以支持规划和人员编制预测。示例：人力资源部门生成一个按部门显示当前人员配备指标和开放人员编制的面板，以指导雇用决策。
    • 候选人沟通和参与：通过配置的通知渠道，自动向候选人发送请购, 申请更新通知。示例：在作业填补时，候选人会自动收到有关其应用程序状态的通知，这将提高透明度和参与度。
    • 自定义数据收集：使用补充类问卷来收集候选人特定于角色的信息。示例：招聘专员添加有关周末开放状态或必填; 必选; 必修证书的问题，以评估适合专业角色的候选人。
    • 高效的核心职务申请管理：快速创建、编辑、关闭、冻结或移动职务申请，以保持请购, 申请状态的准确性。

用例

  • 职位创建和补位招聘：
    • 使用招聘数据创建新职位。示例：使用之前活动的招聘数据创建新角色并自动填充数据字段，例如职务概要、地点和薪酬范围。
    • 替换离职员工。示例：生成具有相同成绩、工资范围和报告结构的补位招聘请购, 申请。
    • 更新职务申请中的职位计数。示例：当目标更改时，增加或减少请购, 申请中的职位。
  • 候选人招募和职务晋升：
    • 在内部和外部招聘网站中发布“职务”信息。示例：同时向内部招聘网站和外部作业面板发布职务。
    • 雇用敏感职位的保密候选人。示例：您可以为运营副总裁角色标记某个职务请购, 申请，确保只有特定的招聘专员和审批人才能查看该职务申请，从而谨慎搜索。
  • 使用简化流程创建职务申请。示例：使用向导步骤创建请购, 申请，自动填充作业详细信息、薪酬和主管组织“”，将设置时间从 20 分钟缩短至 5 分钟。
  • 使用 Workday for Slack 或 Workday for Microsoft Teams 请求获得正在进行的职务申请事件的详细信息。示例：您可以向 Slack 中的Workday机器人查询您部门的所有开放职务申请，并立即收到每个阶段的候选人、待审批和请购, 申请状态的汇总信息。
  • 跟踪未招职位的要求。示例：监控开放的软件工程师角色，识别已空缺超过 30 天的职位并执行操作

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何管理薪酬详细信息？
您可以通过以下方式添加薪酬信息：
  • 在“职务申请”
    业务流程的首选阶段包含薪酬信息。
  • 将薪酬信息包含在职务申请合并模板中。
您希望在职务申请中显示哪些字段？
您可以通过配置可选字段、安全域和嵌入式分析来配置在职务申请中显示哪些字段。
在对职务申请和保密的职务申请使用“配置可选字段”
任务时，您可以将以下字段设置为不允许部分或所有安全组输入内容：
  • 其他职务描述
  • 职务描述
  • 职务描述摘要
示例：您可以允许招聘专员编辑职务描述，而经理只能查看它们。
您希望如何配置问卷和评估？
您可以执行以下操作：
  • 配置您希望提供给用户选择的评估和问卷。
  • 通过创建条件规则，控制 Workday 在职务申请中填充哪些评估和问卷。
您希望如何填充职务申请信息？
您可以将 Workday 配置为使用现有职位信息填充职务申请。您可以使用以下来源的信息：
  • 职位（首次创建时）
  • 该已招职位上次雇用的员工
您还可以将 Workday 配置为从职务概要（而不是职位）填充职务描述和职务描述摘要。
当您将新职位作为职务申请的一部分创建时，Workday 会通过职务申请填充职位详细信息。
如果您已执行以下操作，可以将 Workday 配置为根据工作时间规则自动填充每周排定工时：
  • 定义工作时间适用资格规则。
  • 在创建职务申请时输入了与工作时间适用资格规则相匹配的信息。
您希望谁来创建您的职务申请？
对于招聘经理等非专业用户，您可以简单配置一个单页“启动职务申请”任务或提示项。
您希望如何同时管理多个职务申请？
您可以使用批量操作同时关闭、冻结或取消冻结最多 10,000 个未招职务申请。示例：您的组织决定冻结所有招聘，所以您需要立即冻结所有职务申请。
您希望如何突出显示关键职务申请？
您可以使用“特别关注职务”突出显示重要或难以招募的职务申请。
您希望如何对职务申请进行编号？
您可以定义编号来跟踪职务申请。示例：R-2

建议

  • 确保您的职务概保持最新状态，以便 Workday 可以使用这些概要填充职务申请信息。
  • 配置安全性时，仅当您希望用户能够在雇用流程中更改详细信息时，才允许用户重设雇用限制。示例：地点或时间类型。
  • 为提高招聘效率，请使用长期有效的职务申请来满足大规模招聘需求。
  • 为职务申请配置编号定义时，请勿使用位数填充功能，因为它会影响性能。需要填充位数时，在设置中使用的 0 的个数不应少于 10 个。示例：R-000000000001

要求

无影响。

限制

您可以在创建职务申请后增加职位数，但不能减少职位数。
在使用现有职位创建职务申请时，您只能选择该职位。

租户设置

您可以配置“编辑租户设置 - HCM”
任务中的设置，以执行以下操作：
  • 允许 Workday 在职务申请中填充组织。
  • 为职位管理组织中的所有人员配备事件或基于条件规则启用职务申请。
  • 为职位管理组织中的职务申请数据启用默认行为。
  • 允许 Workday 从职务概要填充“职务描述”
    和“职务描述摘要”
    字段。
  • 允许用户移除或替换职务申请中的问卷（即使已有候选人进行了申请）。
  • 允许您为新的职务申请创建编号定义。
在
“编辑租户设置 - 招聘”
任务中，您可以进行配置，以允许候选人从“候选人主页”或非员工的内部招聘网站重新申请作业申请。
您还可以访问“编辑租户设置 - Assistant”
任务，以便为 Workday Assistant 聊天机器人启用或禁用正在进行的职务申请功能。

安全性

配置“Recruiting”功能区域中的以下安全域。
域
需考虑的事项
Confidential Job Requisitions
用户可以查看和管理保密的职务申请。
Job Requisitions for Recruiting
用户可以访问特定于招聘的职务申请详细信息。示例：职务发布详细信息。
Job Requisition Workspace
用户可以访问“职务申请工作区”。
Link Evergreen and Job Requisitions
用户可以将一个长期有效的职务申请链接到一个或多个职务申请。
Move Candidate to Linked Requisition
用户可以在长期有效的职务申请与链接的职务申请之间移动候选人。
配置“Pre-Hire Process”功能区域中的以下安全域：
域
需考虑的事项
Job Requisition Data
用户可以访问职务申请数据。
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
用户可以执行批量操作，用以关闭、冻结或取消冻结职务申请。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
关闭职务申请
使您能够关闭职务申请。您无法：
  • 雇用候选人担任已关闭职务申请中的职位。
  • 重新打开已关闭的职务申请。
冻结职务申请
允许您冻结或取消冻结作业申请。示例：您希望在雇用冻结期间停靠站作业申请。
职务申请
让您能够检查和批准作业申请的步骤。
职务申请变更
使您能够编辑作业申请。

报告

报告
需考虑的事项
职务申请时限
查看职务申请已开放的时间长度，以帮助进行规划和招聘。
Workday 使用当前日期与招聘开始日期之间的差值来计算此报告中的数据。
职务申请审核报告
查看已关闭、已招或冻结的职务申请，这些职务申请应具有有效职务发布或有效状态候选人。用户可以对此报告执行批量操作以实现以下目的：
  • 拒绝候选人
  • 取消发布职务
我的开放职务申请
查看开放的职务申请列表。
查看正在进行的职务申请
查看等待提交或审批的“创建职务申请”事件列表。
在自定义报告中使用以下数据源：
  • All Job Requisitions
  • Job Requisitions - Indexed
  • Job Requisitions by Role

集成

Web 服务
需考虑的事项
关闭职务申请
创建职务申请
编辑职务申请
使用此 Web 服务来管理您的职务申请。
Move Candidate to Linked Job Requisition
使用此 Web 服务将候选人从长期有效的职务申请移至职务申请。
管理职务申请冻结
使用此 Web 服务冻结或取消冻结开放的职务申请。
移动职务申请
使用此 Web 服务在职务管理组织之间移动职务申请。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
评估
您可以配置要包含在职务申请中的评估。
薪酬
您可以在职务申请中包含薪酬详细信息。
长期有效的职务申请
当您准备雇用候选人时，您可以将候选人从长期有效的职务申请移至职务申请。
求职申请模板
您可以为职务申请指定求职申请模板。
职务发布
您可以使用开放的职务申请在招聘网站上发布职务。
人员编制计划
在为现有职位创建职务申请时，您可以创建条件规则来检查预算计划。
录用
您可以使用职务申请将候选人移至录用阶段。
资格要求
您可以为职位管理组织在职务申请中添加资格要求。
问卷
您可以配置问卷以附加到您的职务申请。
人员配备
您可以在以下人员配备业务流程中添加“创建职务申请”
业务流程：
  • 更改职务
  • 离职
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。

其他影响

Workday 使用您在职务申请中输入的数据填充职务发布。您可以使用职务发布模板来配置此数据。
如果您更新的职务申请会影响角色角色， Workday自动将相关的正在进行的“我的任务”条目重新指定给已启用的角色。