设置时需考虑的事项：招聘的职务申请功能

用途

借助 Workday Recruiting（Workday 招聘），您可以使用职务申请功能来跟踪未招职位或职务的要求，并在整个招聘流程中移动候选人。

功能优势

通过配置职务申请，您可以：

通过跟踪职务申请中的候选人移动情况来提高招聘效率。

使用“职务申请工作区”轻松管理职务申请活动。

通过在候选人网格上执行批量操作，确保大规模招聘的顺利进行。

增加职务申请中的职位数量，以反映不断变化的业务需求。

根据招聘数据生成报告，以支持您的规划和合规需求。

使用保密的职务申请招聘敏感职位。

使用“特别关注职务”突出显示关键或难以招募的职务申请。

为招聘经理等非专业用户提供更为简洁的方法来创建职务申请。

使用 Workday Assistant 聊天机器人快速查看正在进行的职务申请事件状态。

用例

通过职务申请功能，您可以：

使用招聘数据创建新职位。

跟踪未招职位或职务的要求。

替换离职员工。

在招聘需求发生变化时增加职务申请中的职位数量。

在内部和外部招聘网站上发布招聘广告。

针对敏感职位雇用保密候选人。

使用简化流程创建职务申请。

使用 Workday for Slack 或 Workday for Microsoft Teams 请求获得正在进行的职务申请事件的详细信息。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您希望如何管理薪酬详细信息？	您可以通过以下方式添加薪酬信息：在“职务申请” 业务流程的首选阶段包含薪酬信息。将薪酬信息包含在职务申请合并模板中。
您希望在职务申请中显示哪些字段？	您可以通过配置可选字段、安全域和嵌入式分析来配置在职务申请中显示哪些字段。在对职务申请和保密的职务申请使用“配置可选字段” 任务时，您可以将以下字段设置为不允许部分或所有安全组输入内容：其他职务描述职务描述职务描述摘要示例：您可以允许招聘专员编辑职务描述，而经理只能查看它们。
您希望如何配置问卷和评估？	您可以执行以下操作：配置您希望提供给用户选择的评估和问卷。通过创建条件规则，控制 Workday 在职务申请中填充哪些评估和问卷。
您希望如何填充职务申请信息？	您可以将 Workday 配置为使用现有职位信息填充职务申请。您可以使用以下来源的信息：职位（首次创建时）该已招职位上次雇用的员工您还可以将 Workday 配置为从职务概要（而不是职位）填充职务描述和职务描述摘要。当您将新职位作为职务申请的一部分创建时，Workday 会通过职务申请填充职位详细信息。如果您已执行以下操作，可以将 Workday 配置为根据工作时间规则自动填充每周排定工时：定义工作时间适用资格规则。在创建职务申请时输入了与工作时间适用资格规则相匹配的信息。
您希望谁来创建您的职务申请？	对于招聘经理等非专业用户，您可以简单配置一个单页“启动职务申请”任务或提示项。
您希望如何同时管理多个职务申请？	您可以使用批量操作同时关闭、冻结或取消冻结最多 10,000 个未招职务申请。示例：您的组织决定冻结所有招聘，所以您需要立即冻结所有职务申请。
您希望如何突出显示关键职务申请？	您可以使用“特别关注职务”突出显示重要或难以招募的职务申请。
您希望如何对职务申请进行编号？	您可以定义编号来跟踪职务申请。示例：R-2

建议

确保您的职务概保持最新状态，以便 Workday 可以使用这些概要填充职务申请信息。

配置安全性时，仅当您希望用户能够在雇用流程中更改详细信息时，才允许用户重设雇用限制。示例：地点或时间类型。

为提高招聘效率，请使用长期有效的职务申请来满足大规模招聘需求。

为职务申请配置编号定义时，请勿使用位数填充功能，因为它会影响性能。需要填充位数时，在设置中使用的 0 的个数不应少于 10 个。示例：R-000000000001

要求

无影响。

限制

您可以在创建职务申请后增加职位数，但不能减少职位数。

在使用现有职位创建职务申请时，您只能选择该职位。

租户设置

您可以配置“编辑租户设置 - HCM”

任务中的设置，以执行以下操作：

允许 Workday 在职务申请中填充组织。

为职位管理组织中的所有人员配备事件或基于条件规则启用职务申请。

为职位管理组织中的职务申请数据启用默认行为。

允许 Workday 从职务概要填充“职务描述”

和“职务描述摘要”

字段。

允许用户移除或替换职务申请中的问卷（即使已有候选人进行了申请）。

允许您为新的职务申请创建编号定义。

在

“编辑租户设置 - 招聘”

任务中，您可以进行配置，允许候选人从“候选人主页”或非员工的内部招聘网站重新申请职务申请。

您还可以访问“编辑租户设置 - Assistant”

任务，以便为 Workday Assistant 聊天机器人启用或禁用正在进行的职务申请功能。

安全性

配置“Recruiting”功能区域中的以下安全域。

域	需考虑的事项
Confidential Job Requisitions	用户可以查看和管理保密的职务申请。
Job Requisitions for Recruiting	用户可以访问特定于招聘的职务申请详细信息。示例：职务发布详细信息。
Job Requisition Workspace	用户可以访问“职务申请工作区”。
Link Evergreen and Job Requisitions	用户可以将一个长期有效的职务申请链接到一个或多个职务申请。
Move Candidate to Linked Requisition	用户可以在长期有效的职务申请与链接的职务申请之间移动候选人。

配置“Pre-Hire Process”功能区域中的以下安全域：

域	需考虑的事项
Job Requisition Data	用户可以访问职务申请数据。
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	用户可以执行批量操作，用以关闭、冻结或取消冻结职务申请。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
关闭职务申请	使您能够关闭职务申请。您无法：雇用候选人担任已关闭职务申请中的职位。重新打开已关闭的职务申请。
冻结职务申请	使您能够冻结或取消冻结职务申请。示例：您希望在雇用冻结期间停止职务申请。
职务申请	使您能够检查和批准职务申请的步骤。
职务申请变更	让您能够编辑职务申请。

报告

报告	需考虑的事项
职务申请时限	查看职务申请已开放的时间长度，以帮助进行规划和招聘。 Workday 使用当前日期与招聘开始日期之间的差值来计算此报告中的数据。
职务申请审核报告	查看已关闭、已招或冻结的职务申请，这些职务申请应具有有效职务发布或有效状态候选人。用户可以对此报告执行批量操作以实现以下目的：拒绝候选人取消发布职务
我的开放职务申请	查看开放的职务申请列表。
查看正在进行的职务申请	查看等待提交或审批的“创建职务申请”事件列表。

在自定义报告中使用以下数据源：

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

集成

Web 服务	需考虑的事项
关闭职务申请创建职务申请编辑职务申请	使用此 Web 服务来管理您的职务申请。
Move Candidate to Linked Job Requisition	使用此 Web 服务将候选人从长期有效的职务申请移至职务申请。
管理职务申请冻结	使用此 Web 服务冻结或取消冻结开放的职务申请。
移动职务申请	使用此 Web 服务在职务管理组织之间移动职务申请。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
评估	您可以配置要包含在职务申请中的评估。
薪酬	您可以在职务申请中包含薪酬详细信息。
长期有效的职务申请	当您准备雇用候选人时，您可以将候选人从长期有效的职务申请移至职务申请。
求职申请模板	您可以为职务申请指定求职申请模板。
职务发布	您可以使用开放的职务申请在招聘网站上发布职务。
人员编制计划	在为现有职位创建职务申请时，您可以创建条件规则来检查预算计划。
录用	您可以使用职务申请将候选人移至录用阶段。
资格要求	您可以为职位管理组织在职务申请中添加资格要求。
问卷	您可以配置问卷以附加到您的职务申请。
人员配备	您可以在以下人员配备业务流程中添加“创建职务申请” 业务流程：更改职务离职

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

其他影响

Workday 使用您在职务申请中输入的数据填充职务发布。您可以使用职务发布模板来配置此数据。

如果您更新的职务申请会影响指定角色，Workday 会自动将“我的任务”中正在进行的相关条目重新指定给已启用的角色。