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上次更新时间 ：2025-05-30
设置时需考虑的事项：录用

设置时需考虑的事项：录用

在规划录用功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以配置 Workday 录用，以管理向选定的候选人发送雇用录用函的所有阶段。

功能优势

  • 通过将所有薪酬构成合并为一个任务来提高效率。示例：工资、奖金和股票授予。
  • 通过启用重新录用函来更新已进入人员配备流程的候选人的详细信息，提供了更大的灵活性。示例：雇用日期或职务名称。
  • 使用工作簿简化任务管理，将多个与录用相关的任务合并到“我的任务”中，帮助团队更高效地管理大量任务。
  • 在录用阶段添加额外的职务概要，根据角色要求自定义录用，从而提高职务申请的灵活性。
  • 通过将雇用协议直接集成到录用流程中来确保提供法律与合规支持，以满足监管标准。
  • 通过跟踪每一项录用变更，并提供相关变更人和变更时间的清晰历史记录，加强可审核性。这将为内部考核和监管报告创建可靠的审核线索。

用例

  • 在 1 个任务中发起多个录用构成。
    示例：将候选人的基本工资、签约奖金和股票期权授予添加到同一个录用任务。
  • 自动发起录用。
    当求职申请移至
    “录用”
    阶段时，Workday 会自动生成并发送录用函。
  • 将多个“我的任务”录用任务和检查任务合并到 1 个工作簿中。
    招聘专员将多个录用发起和检查任务合并在一起提交。
  • 使用录用状态跟踪候选人进度。
    示例：使用
    “已接受口头录用”
    、
    “录用发送给候选人”
    和
    “已接受录用”
    等状态。
  • 允许候选人在线拒绝录用函。
    候选人在外部招聘网站上单击
    “拒绝录用”
     按钮。
  • 使用 Workday Docs 设计、创建和预览录用函模板。
    使用占位符来设计一个模板，输入姓名、工资和开始日期，并在发送前预览该模板。
  • 轻松生成和重新生成录用函。
    更新“雇用日期”或“开始日期”并重新发送录用。Workday 会记录所有变更。
  • 高效地重新协商录用。
    示例：更新薪酬条款、地点或职务名称，并重新发送录用。Workday 会保留所有变更的记录。
  • 附加额外的文档。
    附加福利汇总或员工手册的副本。
  • 在同一求职申请流中发送“录用”和“雇用协议”。
    在候选人接受录用函后，雇用协议将自动发送以供检查和签字。
  • 在录用文档中包括
    通知期
     和
    试用期
     详细信息。
    示例：录用函规定试用期为 3 个月，通知期为 1 个月。
  • 启用候选人互动。
    候选人可以通过外部招聘网站接受或拒绝录用函、上传文档以及填写表单。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您是否希望在同一求职申请流程中先向候选人发送录用函，然后再发送雇用协议？
您可以在“录用”业务流程中配置“雇用协议”
步骤。
您是否需要生成录用函和雇用协议文档并让候选人签字？
如果需要，则您需按顺序使用“录用”
和“雇用协议”
业务流程。
您是否需要在雇用协议文档中包括以下详细信息？
  • 通知期
  • 试用期
  • 集体协议
  • 合同详细信息
您必须在“录用”
业务流程中添加相同的详细信息。
“录用”
和“雇用协议”
业务流程的配置需要相互保持一致，以便数据能够从“录用”
流向“雇用协议”
，并继续流向“人员配备事件”
。
如果需要，您可以在“雇用协议”
中编辑这些详细信息。
您希望如何管理多个录用任务？
您可以对工作簿进行配置，以在“我的任务”中将以下步骤合并为 1 个任务：
  • 发起录用
  • 检查录用
在录用过程中，您希望哪些人员能够更改信息？
“Security”域支持您在发起录用时管理有权更新信息的人员。
您希望如何管理与候选人的协商流程？
您可以让候选人直接从“候选人主页”拒绝录用。
当您重新协商录用时，即使您更新了职务申请，新录用也会使用原始录用中的详细信息。
在候选人接受录用后，您希望如何更新录用文档的详细信息？
在将候选人转入人员配备流程后，您可以配置重新生成录用函。
示例：在您将候选人转入“雇用”
阶段后，如果您更新雇用日期，则可以重新生成新的录用文档并将其发送给候选人。
是否要将其他文档与录用函一起发送给候选人？
您可以为“录用”业务流程配置“添加文档”
步骤。通过此操作步骤，您可以附加文档。示例：医疗保险组合。
在大量雇用期间，您希望如何填充录用信息？示例：实习
您可在“维护人员配备字段默认值”
任务中配置条件规则和数据字段，以便在招聘过程中填充录用函上的以下字段：
  • 雇用日期
  • 合同结束日期
您是否希望在生成的录用文档中包括薪酬信息
？
将
薪酬
 添加到
“录用”
 和
“雇用协议”
 业务流程。
在
“录用”
 步骤中添加的薪酬值不会向下流动到
“雇用协议”
 步骤。
您是否希望：
  • 重新协商雇用协议
    ？
  • 在“录用”
    和“雇用协议”
    之间运行任何其他业务流程？示例：“背景调查”。
移除此
进入条件
；在
“求职申请”
业务流程中“雇用协议”配置为
“下一个可能的步骤”
的每个阶段中，
如果之前没有“录用”事件，则选择“允许雇用协议”步骤
。
您是否希望在录用文档中包括以下详细信息？
  • 薪酬
  • 一次性付款
  • 股票授予
确保在“雇用协议”
中添加相同的详细信息，以便详细信息可以向下流动到：
  • 人员配备事件
  • 雇用
  • 更改职务
您是否希望更正录用？
如果您更正雇用，
更正后的录用
数据将向下流动到雇用协议
。
  • 雇用协议流程
    中任何尚未启动的子流程都将从录用流程中
    获得更正后的数据。
  • 雇用协议流程
    中任何已启动的子流程不会从录用流程
    中获得更正后的数据。
  • 对
    雇用协议
     所做的更正将仅更新
    雇用协议
    中的值。
您是否希望在雇用协议流程中报告薪酬
，
或在生成的雇用协议文档中包括薪酬信息
？
在“雇用协议”业务流程中配置“薪酬”
。

建议

Workday 建议您不要将“录用”
和“雇用协议”
配置为彼此并行的阶段。若首先发起“雇用协议”
并将“录用”
作为并行阶段，将导致“录用”
无法发起。
在“录用”
业务流程中的“生成文档”
步骤中，Workday 的文档语言根据用户的区域设置和语言设置来确定。我们建议您为录用隐藏“文档语言”
字段。
配置“做出录用决定”
步骤作为“录用”
业务流程的完成步骤。
要建议将在录用函中显示的机构，Workday 建议您在
“配置机构（按国家/地区）”
 任务中选中
“允许雇用协议/录用中的
 机构”复选框。
如果您需要包括以下详细信息，但不想在发送录用函后发送雇用协议，请使用“雇用协议”
而非“录用”
：
  • 集体协议
  • 试用期
  • 合同详细信息
  • 通知期
Workday 建议您先重新协商录用
，然后再发起雇用协议。
发起雇用协议步骤后，您无法返回至录用步骤
或重新协商录用
。

要求

设置职务申请来跟踪职务要求并在整个招聘流程中推动候选人。

限制

在工作簿中合并任务时：
  • 您最多可包括 200 个录用任务。
  • 您无法合并受委派任务。
如果您移除“录用”
和“雇用协议”
之间的互斥性，则无法使用“维护人员配备字段默认值”
任务在“雇用协议”
中填充以下详细信息：
  • 雇用日期
  • 合同结束日期
在
“录用”
 业务流程的
“审批”
 步骤中，当审批人送回带有备注的条目时，Workday 不会向接收该条目的用户显示该备注。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Offer Details”
。
用户可以访问候选人的录用详细信息和相关文档。
只有有权访问此域的用户才能查看候选人个人资料上的“薪酬”选项卡。
Candidate Data: Offer Initiation
Candidate Data: Offer Initiation Business Title
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours”
。
用户可以在发起录用时访问以下字段：
  • 开始日期
  • 地点
  • 文档语言
  • 职务头衔
  • 每周工时
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: One-Time Payment Offer”
。
用户可以在录用过程中访问候选人的一次性付款详细信息。示例：签约奖金。
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Stock Grant Offer”
。
用户可以在录用过程中访问候选人的股票授予详细信息。
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Attachments”
。
用户可以在候选人个人资料的“候选人附件”
选项卡上查看文档。示例：股票计划政策。
“Docs”
“System”功能区域中的“Drive”
。
用户可以访问 Workday Docs 以创建录用函模板。
“Recruiting”功能区域中的“Manage: Candidates”
。
用户可以更新候选人状态。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
录用
为以下内容配置步骤：
  • 薪酬
  • 生成文档并签阅
  • 重新协商录用
求职申请
在“求职申请”
业务流程中配置“录用”
业务流程，可支持重新协商录用。
录用/雇用协议 - 建议薪酬
录用/雇用协议 - 申请一次性付款
录用/雇用协议 - 申请股票授予
将这些业务流程配置为“录用”业务流程的一部分。
通过这些业务流程，您可以申请薪酬计划（例如股票授予）并获得批准，然后将其添加至薪酬组合。
重新生成录用文档
您可以配置此业务流程，以支持重新生成录用文档。

报告

您可以使用“查看文档模板详细信息”
报告，以查看通过 Workday Docs 创建的录用函模板。

集成

您可以使用“录用”
Web 服务批量发起录用。

关系和关联点

录用功能与 Workday 的以下区域进行交互：
功能
需考虑的事项
招聘网站
您可以配置自己的招聘网站，支持候选人从“候选人主页”回复录用通知。
薪酬
您可以在候选人录用中包含薪酬构成并分组显示。
职务申请
录用函中的详细信息来自于您发起录用时所用的职务申请。
重新协商录用时，这些详细信息将随最近完成的录用而变。
Workday Docs
您可以配置 Workday Docs 来创建录用函模板。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。