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上次更新时间 ：2023-06-23
设置时需考虑的事项：候选人个人信息

设置时需考虑的事项：候选人个人信息

在规划如何配置和使用 Workday Recruiting（Workday 招聘）来收集和管理候选人个人信息时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

通过 Workday Recruiting，您可以申请、跟踪和管理候选人的个人信息，例如性别认同和族裔/民族。

功能优势

  • 通过在招聘流程的任何阶段收集候选人的个人信息来支持您履行合规义务。
  • 通过清除候选人和求职申请数据来支持您遵守隐私规定。
  • 分析招聘趋势，通过指标和报告来帮助您跟踪您的多元化目标。

用例

  • 向外部候选人发送请求，要求他们上传有效身份证件或居民身份证件及其出生日期。
  • 创建自定义报告以快速访问候选人个人信息，以便进行合规评估。
  • 向申请美国境内职务的外部候选人发送请求，要求他们填写自愿性的残疾自我认定表。
  • 查看您的组织在当前季度雇用员工的性别和族裔/民族汇总。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望从候选人处收集哪些类型的信息？
您可以收集：
  • 其他国籍
  • 公民身份
  • 出生城市
  • 出生国家/地区
  • 出生日期
  • 残疾
  • 族裔/民族
  • 性别认同
  • 西班牙裔或拉丁裔
  • 婚姻状况
  • 兵役
  • 居民身份证件/有效身份证件
  • 主要国籍
  • 人称代词
  • 出生区域
  • 宗教信仰
  • 性取向
  • 社会福利所在地
  • 退伍军人身份
您是否需要根据职务地点从候选人处收集不同的信息？
您为职务申请配置的主要地点决定了您可以要求提出申请的候选人提供哪些信息。示例：您只能向美国境内职务申请的候选人收集退伍军人身份。
您可以将 Workday 配置为根据国家/地区隐藏个人信息字段或要求填写个人信息字段。
您希望跟踪哪种多元化目标？
通过提供分析候选人性别和族裔/民族信息的指标和报告，Workday 让您能够跟踪多元化目标。您可以：
  • 分析雇用趋势。
  • 确定哪些来源为您提供了多元化的候选人。
  • 检查招聘渠道的多元化情况。

建议

为确保您在收集和管理候选人个人信息时的流程符合合规义务，请向合规团队和法律顾问寻求帮助。
为避免意外清除数据，在上线租户中清除任何数据前，请先在沙盒租户中测试“清除个人数据”
任务和自定义报告。
配置自定义通知，以通知候选人有关个人信息的要求。

要求

访问“维护本地化设置”
任务，以选择您要从候选人处收集的个人信息，并配置特定于国家/地区的设置。

限制

个人信息与居民身份证件和有效身份证件的收集是不同的步骤和任务。
Workday 仅支持针对候选人和求职申请的清除计划。

租户设置

通过访问“编辑租户设置 - 全局”
任务并将在“维护本地化设置”
任务中配置的国家/地区添加到以下字段，您可以把 Workday 配置为将国家/地区、城市和出生区域信息从候选人记录转移到其申请者记录：
  • Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
  • Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
  • Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries

安全性

在“Recruiting”功能区域中，为您要求候选人提供的每项个人信息配置“Candidate Data: Personal Information”
域和相关子域。

业务流程

您可以配置“个人信息变更”
业务流程，并将其作为步骤添加到“求职申请”
业务流程的子流程中，以从候选人处收集个人信息。

报告

您可以使用以下报告来帮助您跟踪多元化目标：
报告
需考虑的事项
候选人流程
查看在特定日期范围内申请某个职务的候选人的个人信息。
候选人流程汇总
根据以下项查看候选人汇总：
  • 族裔/民族
  • 性别
  • 职务种类
  • 种族
雇用的候选人
查看在特定日期范围内雇用的候选人的个人信息。
候选人个人资料数据
通过求职申请查看已存储的候选人相关信息，例如：
  • 评估
  • 附件
  • 个人信息
您还可以使用此报告创建自定义报告，以便快速访问候选人信息。
审核已执行的候选人搜索
查看由以下事件发起操作的结果：
  • 按阶段自动流转。示例：当候选人符合某些条件时，自动将其前移。
  • “拒绝”
    和“前移”
    按钮。
  • “候选人求职申请”
    报告。
候选人来源多元化指标 - 族裔/民族
候选人来源多元化指标 - 性别
跟踪您的招聘来源如何帮助您实现族裔/民族和性别多元化目标。
多元化指标
根据职务申请和职务概要，检查族裔/民族和性别的多元化信息以及明细。
管道多元化指标 - 族裔/民族
管道多元化指标 - 性别
跟踪您的组织如何实现与族裔/民族和性别相关的多元化目标。
季度多元化指标 - 族裔/民族
季度多元化指标 - 性别
查看您在当前季度和过去 4 个季度雇用员工的性别和族裔/民族汇总。

集成

您可以通过第三方集成（例如背景调查提供商）来收集候选人个人信息，并将这些信息上传到候选人记录。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
基准报告
Workday 提供了 2 个基准报告，可用于跟踪退伍军人和残障人士的雇用目标：
  • Veteran Hire Benchmark
  • Disability Placement Benchmark
VETS 4212
 报告
您可以使用 VETS-4212
 报告来查看被认定为受保护退伍军人的员工或新雇用员工的总数。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。