设置时需考虑的事项：面试
在规划面试功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 中的面试功能可帮助您在招聘流程中安排面试和跟踪面试详细信息。
功能优势
面试功能让您可以：
- 在统一的系统内安排面试并收集反馈，从而简化雇用工作流，让您更快、更明智地做出雇用决策。
- 与 Google 日历或 Microsoft Outlook (Office 365) 集成，以同步面试时间表、减少冲突并改进面试官之间的协调。
- 使用可配置的评级量表确保面试官提供一致且客观的反馈，从而支持做出公正且由数据驱动的雇用决策。
- 自动将反馈任务发送给面试官，从而提高完成率并在整个招聘周期中保持良好的发展动力。
- 直接在候选人个人资料中显示面试详细信息、反馈和面试官信息，为招聘专员和招聘经理提供清晰的合并视图。
- 让候选人能够通过“候选人主页”查看已安排的面试，从而提高整个流程的透明度并改善沟通。
- 添加有针对性的问题，以根据特定胜任力评估候选人，从而帮助确定最适合该角色的候选人。
用例
- 为远程地点的候选人配置和管理视频面试。
- 组建高级领导职位的高管级别面试小组，例如首席执行官请购。
- 为招聘经理提供集中化的候选人个人资料（包括面试时间表、反馈和面试官详细信息），以帮助他们在知情的情况下做出决策。
- 根据角色特定的预定义问题，提出与关键胜任力相一致的问题，为面试官提供指导，从而进行一致且有针对性的评估。
- 在招聘高峰期简化面试安排和协调。示例：在大学招聘或招聘会期间。
- 使用反馈数据来确定趋势，改进面试做法，并优化雇用策略。
- 维护面试活动和反馈的记录，为审核就绪情况和政策遵守情况提供支持。
- 使面试官能够使用标准化的评级量表提供基于胜任力的反馈。
- 分析反馈数据，以识别模式、优化面试技巧，并持续改进雇用流程。
- 维护面试活动和反馈的详细记录，以确保符合审核要求和组织政策。
- 面试官能够使用结构化评级量表提供基于胜任力的反馈，从而使候选人评估标准化。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何配置面试流程？ | 在 Workday 中，您可以对“面试”业务流程进行配置，通过以下某种方式进行面试：
如果您想要面试安排人员访问 Workday 外部的时间表数据，可以使用以下某个集成：
|
您希望招聘专员和招聘经理如何与面试官进行通讯？ | 如果您没有配置日历集成，您可以在 Workday 中创建电子邮件模板，以便向面试官发送信息。 如果您配置了日历集成，Workday 会向面试官发送日历邀请、更新和取消信息。 |
当面试官接受或拒绝面试时，您希望如何通知面试安排人员？ | 您可以配置日历集成，以便在面试官回复邀请时向面试安排人员发送电子邮件。 |
您希望如何通知候选人即将进行面试？ | 您可以设置电子邮件、移动端推送通知和短信提醒，在面试前自动发送给候选人。如果您使用 Notification Designer，那么这些提醒可以使用消息模板或通知模板。面试安排人员可以在完成“管理面试安排设置”任务时配置这些提醒。 |
您希望面试官提供哪些反馈？ | 您可以收集特定反馈，将胜任力评级或特定于组织的自定义问题包括在反馈收集中。 面试官可以直接在 Workday 中提供反馈，并且您可以让面试安排人员将反馈返回给面试官进行编辑。 |
建议
为确保您可以在面试官无法完成面试评级或做出面试决定时推进面试流程，请同时配置以下业务流程步骤：
- 做出面试决定
- 面试评级
要求
无影响。
限制
- 使用 Outlook for Microsoft Office 365 时，您可以查看邀请回复，但 Workday 不会存储回复数据。您无法就回复数据生成报告，也无法根据该数据配置业务流程通知条件规则。
- 候选人无法在 Workday 中自行安排面试。
- 在以下情况下，您无法将 Outlook for Microsoft Office 365 与 Workday 一起使用：
- 您拥有一个以上的 Outlook for Microsoft Office 365 实例。
- 您拥有混合、本地或云数据存储的任意组合。
- 如果使用以下集成，您将无法在“面试”业务流程中使用“安排面试团队”步骤：
- Google 日历
- Microsoft Outlook
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Recruiting”功能区域中的以下域：
| 用户可以：
|
“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Interview Schedule”
| 用户可以查看面试时间表。 |
“Contact Information”功能区域中的“Person Data: Work Email”
| 用户可以查看面试官的工作电子邮件地址。 |
以下功能区域中的“Set Up: Recruiting”：
| 用户可以查看有关招聘设置的信息，包括：
|
业务流程
在考虑特定角色的情况下配置“面试”业务流程。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
比较候选人面试反馈
| 查看与有效职务申请关联的所有候选人的面试反馈结果。 |
候选人面试时间表
| 查看某位候选人的面试时间表。 |
候选人面试反馈历史记录
| 查看针对某个候选人的所有已提交的面试反馈（按已完成面试的职务申请分组）。 |
面试反馈详细信息
| 查看与每个求职申请关联的所有已提交的面试反馈，包括适用的胜任力和问卷反馈。 |
面试反馈评级汇总
| 查看与某个职务申请相关联的所有求职申请的反馈评级。 |
我的面试
| 用户可以查看其所有已安排的面试。 |
集成
当面试安排人员执行以下操作时，Workday 会在 Microsoft Office 365 中导入或导出此安全信息：
- 创建和发送日历事件。
- 查看面试官的空闲时间表。
- 选择面试间。
- 使用日历视图访问 Workday 中的日历事件。
- 接收面试官对日历事件的回复。
Workday 还会使用 Microsoft Graph API 来调用以下操作：
- 添加附件
- 创建事件
- 删除附件
- 删除事件
- 获取事件
- 获取时间表
- 列出地点（面试间列表）
- 列出地点（面试间）
- 更新事件
在您可以安排面试之前，IT 管理员必须代表您租户中的所有用户接受 Microsoft Graph API 权限。这些权限允许您：
- 访问日历。
- 访问地点或会议室地点。
- 登录 Workday 并读取个人资料数据。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
胜任力 | 在“Worker Profile and Skills”功能区域中配置胜任力，以便在“面试”业务流程中使用。 |
“外部招聘网站”任务 | 在您的每个招聘网站的“候选人主页”中，您可以显示候选人的面试时间表。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。